รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard, and Frontline Plus; Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เขตข้อมูลเพื่อจัดเก็บข้อมูล Google Workspace ที่ครอบคลุมไว้ในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่ต้องการได้ โดยตัวเลือกสถานที่ตั้งของคุณคือสหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป (ติดป้ายกำกับว่า "ยุโรป" ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google) หรือไม่มีค่ากำหนด
ผู้ใช้ซึ่งไม่มีรุ่นที่รองรับจะไม่อยู่ภายใต้นโยบายเขตข้อมูล แม้ว่าคุณจะใช้นโยบายกับหน่วยขององค์กรของผู้ใช้ดังกล่าวก็ตาม
ในหน้านี้
ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
- ตรวจสอบข้อมูลที่ครอบคลุม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่เขตข้อมูลครอบคลุม
- หากต้องการตั้งค่าเขตข้อมูลสำหรับ Google AppSheet โปรดไปที่จัดการที่อยู่ของข้อมูล AppSheet
พิจารณาข้อดีข้อเสีย
โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้ก่อนเลือกเขตสำหรับข้อมูล
- การเลือกเขตที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพหรือเป็นการปรับปรุงเครือข่ายหรือการเข้าถึงข้อมูล
- ในบางครั้ง ผู้ใช้ที่อยู่นอกเขตที่ตั้งของข้อมูลอาจพบว่าเวลาในการตอบสนองช้าลง ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้เมื่อผู้ใช้ทำสิ่งต่อไปนี้
- แก้ไขรายการที่ใช้ร่วมกันแบบเรียลไทม์ข้ามเขต
- แชร์ไฟล์กับผู้ที่อยู่นอกเขต
- เดินทางไปต่างประเทศ
-
หากเลือกเขตข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ "ไม่มีค่ากำหนด" การแจ้งเตือนฟิชชิงที่ผู้ใช้รายงานอาจไม่ทริกเกอร์ในศูนย์แจ้งเตือน วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวคือใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อค้นหาบันทึกข้อความ Gmail โดยใช้ตัวกรอง "Event is: User spam classification AND Spam classification is: Phishing" หรือคุณจะตั้งค่ากฎกิจกรรมที่กำหนดเองก็ได้
- ในบางกรณี หากเลือกเขตข้อมูลแล้ว ผู้ใช้นอกเขตนั้นอาจเข้าถึงข้อมูลไม่ได้เนื่องจากเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ Google (เช่น ภัยพิบัติทางธรรมชาติ) ซึ่งมีโอกาสเกิดขึ้นได้น้อยมาก
- (Enterprise Plus และ Frontline Plus เท่านั้น) หากผู้ดูแลระบบเลือกที่จะรวมการประมวลผลไว้ในนโยบายเขตข้อมูล ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างอาจใช้งานไม่ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับเขตข้อมูล
ความขัดแย้งของเขตข้อมูล
เมื่อผู้ใช้ส่งข้อความส่วนตัวจากเขตข้อมูลที่ต่างกัน ระบบจะเก็บข้อมูลของผู้ใช้ไว้ในทั้ง 2 เขตข้อมูล เช่น
|
เขตข้อมูลของผู้ใช้ ก |
เขตข้อมูลของผู้ใช้ ข |
เขตข้อมูลของข้อความส่วนตัว |
|
สหรัฐอเมริกา |
สหภาพยุโรป |
สหรัฐอเมริกา/สหภาพยุโรป |
|
ทุกเขตข้อมูล |
สหภาพยุโรป |
ทุกเขตข้อมูล/สหภาพยุโรป |
ตั้งนโยบายเขตข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าโครงสร้างองค์กรรุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
หมายเหตุ: หากใช้เขตข้อมูลเพียงเขตเดียวสำหรับผู้ใช้ของคุณทั้งหมด คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้
คุณจะเลือกเขตข้อมูล 1 เขตให้กับผู้ใช้บางคน หรือเลือกหลายเขตให้กับแผนกหรือทีมที่ต้องการได้ ดังนี้
- หากต้องการตั้งนโยบายเขตข้อมูลตามแผนก ให้เพิ่มบัญชีผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร
- หากต้องการตั้งนโยบายเขตข้อมูลสำหรับผู้ใช้ทุกแผนกหรือภายในแผนก ให้เพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มการกำหนดค่า
ดูข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ตั้งศูนย์ข้อมูลของเรา
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
ข้อมูล > การปฏิบัติตามข้อกำหนด > เขตข้อมูล
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่าเขตข้อมูลThis option appears only if your license includes Data regions.
-
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการการตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกภูมิภาค แล้วทำดังนี้
- คลิกข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
เลือกภูมิภาค ได้แก่ ไม่มีค่ากำหนด สหรัฐอเมริกา หรือยุโรป (สำหรับ EU)
คลิกบันทึก
-
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus
คลิกการประมวลผลข้อมูลเลือกช่องประมวลผลข้อมูลในภูมิภาคที่เลือกสำหรับข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
คลิกบันทึก
- คลิกข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
เมื่อใช้ Google Workspace Frontline Plus หรือ Enterprise Plus คุณจะดูสถานะของพื้นที่เก็บข้อมูลของเขตข้อมูลได้ภายใน 24-48 ชั่วโมงหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายเขตข้อมูล หากมี Google Workspace Assured Controls คุณจะดูสถานะของพื้นที่เก็บข้อมูลและการประมวลผลในรายงานขั้นสูงได้
วิธีดูสถานะเขตข้อมูล
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
ในรายงานข้อมูลเบื้องต้น คุณสามารถดูสถานะของข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหวในเขตได้ รายงานขั้นสูงประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่มีการเคลื่อนไหวและการประมวลผลข้อมูลที่แบ่งตามเขตและตามแอปพลิเคชัน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของข้อมูลได้ โดยไปที่ดูรายงานสถานะเขตข้อมูล