Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard, and Frontline Plus; Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Jako administrator możesz użyć regionów danych, aby określić lokalizację geograficzną, w której mają być przechowywane objęte nimi dane Google Workspace. Dostępne opcje lokalizacji to Stany Zjednoczone, Unia Europejska (w konsoli administracyjnej Google oznaczona jako Europa) i Bez znaczenia.
Użytkownicy, którzy nie mają obsługiwanej wersji usługi, nie podlegają zasadom dotyczącym regionów danych, nawet jeśli zastosujesz takie zasady do ich jednostki organizacyjnej.
Informacje dostępne na tej stronie
- Zanim zaczniesz
- Rozważ zalety i wady każdego rozwiązania
- Konflikty dotyczące regionów danych
- Konfigurowanie zasad dotyczących regionów danych
Zanim zaczniesz
- Sprawdź, jakie dane są objęte ochroną. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dane objęte zasadami dotyczącymi regionów danych.
- Jeśli chcesz skonfigurować regiony danych dla Google AppSheet, przeczytaj artykuł o zarządzaniu miejscem przechowywania danych AppSheet.
Rozważ zalety i wady każdego rozwiązania
Zanim wybierzesz region dla danych, weź pod uwagę te kwestie:
- Wybranie konkretnego regionu nie wiąże się z poprawą wydajności ani nie umożliwia optymalizacji sieci czy dostępu do danych.
- Użytkownicy spoza regionu, w którym znajdują się dane, mogą czasami zauważyć większe opóźnienia w działaniu usługi. Opóźnienia mogą wystąpić, gdy użytkownicy:
- edytują udostępnione obiekty w czasie rzeczywistym w różnych regionach;
- udostępniają pliki osobom spoza regionu;
- podróżują za granicę.
-
Jeśli wybierzesz region danych inny niż „Bez znaczenia”, alert „Próby wyłudzenia informacji zgłoszone przez użytkowników” może się nie uruchomić w Centrum alertów. Aby obejść ten problem, możesz za pomocą narzędzia do analizy zagrożeń przeszukać dziennik wiadomości z Gmaila za pomocą filtra „Zdarzenie: Klasyfikacja spamu przez użytkownika ORAZ Klasyfikacja spamu: Phishing”. Możesz też skonfigurować niestandardową regułę związaną z aktywnością.
- W rzadkich przypadkach użytkownicy spoza regionu, w którym są przechowywane dane, mogą utracić do nich dostęp z przyczyn niezależnych od Google (na przykład w wyniku klęski żywiołowej).
- (Tylko Enterprise Plus i Frontline Plus) Jeśli administrator zdecyduje się uwzględnić przetwarzanie w swoich zasadach dotyczących regionów danych, niektóre funkcje zaawansowane mogą stać się niedostępne. Dowiedz się więcej o zaawansowanych ustawieniach regionów danych.
Konflikty dotyczące regionów danych
Gdy użytkownicy wysyłają wiadomości na czacie z różnych regionów danych, dane dotyczące tych czatów są przechowywane w obu regionach. Na przykład:
|
Region użytkownika A |
Region użytkownika B |
Region danych czatów |
|
USA |
UE |
USA/UE |
|
Dowolny region |
UE |
Dowolny region / UE |
Konfigurowanie zasad dotyczących regionów danych
Krok 1. Skonfiguruj strukturę organizacyjnąFunkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus.Porównanie wersji
Uwaga: jeśli używasz tylko jednego regionu danych dla wszystkich użytkowników, możesz pominąć ten krok.
Możesz wybrać jeden region danych dla niektórych użytkowników albo różne regiony dla poszczególnych działów lub zespołów:
- Aby ustawić zasady dotyczące regionów danych według działu, umieść konta użytkowników w jednostce organizacyjnej.
- Aby ustawić zasady dotyczące regionów danych dla użytkowników w różnych działach lub w ramach działu, umieść użytkowników w grupie konfiguracji.
Dowiedz się więcej o lokalizacji naszych centrów danych.
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować ustawienie w dziale lub grupie.
-
Zaloguj się na konto administratora w Konsola administracyjna Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz Menu
Dane > Zgodność z przepisami > Regiony danych.
Wymagane są uprawnienia administratora Ustawienia regionów danych.This option appears only if your license includes Data regions.
-
Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus.
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane). Pokaż mi, jak to zrobićUstawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Kliknij Region, a potem:
- Kliknij Dane w spoczynku
wybierz region: Bez znaczenia, Stany Zjednoczone lub Europa (w przypadku UE)
-
Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Plus; Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus.
Kliknij Przetwarzanie danych
- Kliknij Dane w spoczynku
-
Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostka organizacyjna.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
W Google Workspace Frontline Plus lub Enterprise Plus możesz sprawdzić stan przechowywania danych w regionach danych w ciągu 24–48 godzin od wprowadzenia zmian w zasadach dotyczących regionów danych. Jeśli masz Bezpieczne ustawienia Google Workspace, możesz sprawdzić stan przechowywania i przetwarzania w raporcie zaawansowanym.
Aby wyświetlić stan regionów danych:
-
Zaloguj się na konto administratora w Konsola administracyjna Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
W raporcie podstawowym możesz wyświetlić stan danych w spoczynku w danym regionie. Raport zaawansowany zawiera informacje o danych w spoczynku oraz przetwarzaniu danych z podziałem na regiony i aplikacje.
Więcej informacji o stanie danych znajdziesz w artykule Wyświetlanie raportów dotyczących stanu regionów danych.
