Choisir l'emplacement géographique de vos données

Cet article s'adresse aux administrateurs Google Workspace Enterprise Plus.

En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser les régions de données pour stocker vos données Google Workspace couvertes dans un emplacement géographique spécifique. Vous avez le choix entre les États-Unis, l'Europe ou "Aucune préférence".

Les utilisateurs ne disposant pas d'une édition compatible ne sont pas couverts par les règles pour les régions de données, même si vous en appliquez une à leur unité organisationnelle.

Pour en savoir plus sur les types de données concernées, consultez Quelles sont les données couvertes par une règle pour la région de données ?

Les exigences concernant les comptes AppSheet et la procédure à suivre pour activer les régions de données AppSheet sont différentes de celles décrites dans cette section. Pour en savoir plus, consultez Gérer la résidence des données AppSheet.

Avant de commencer : pesez le pour et le contre

Avant de choisir une région pour vos données, tenez compte des points suivants :

Sélectionner une région en particulier n'améliore en aucun cas les performances et n'optimise ni votre réseau, ni l'accès à vos données.
Parfois, la latence risque d'augmenter si les utilisateurs sont situés en dehors de la région où leurs données sont stockées. Ce problème peut se présenter lorsqu'ils :
- modifient des éléments partagés en temps réel entre différentes régions ;
- partagent des fichiers, tels que des documents, avec une personne située dans une autre région ;
- voyagent à l'étranger.
Lorsqu'une région de données a été sélectionnée, il peut arriver dans de rares cas que les utilisateurs basés ailleurs perdent leur accès aux données en raison d'événements qui ne dépendent pas de Google (catastrophes naturelles, par exemple).
Si un administrateur décide d'inclure le traitement des données dans sa règle pour la région de données, certaines fonctionnalités avancées peuvent devenir indisponibles. En savoir plus sur les paramètres avancés pour les régions de données
Remarque : Seuls les clients Google Enterprise Plus peuvent spécifier un emplacement de traitement des données.

Conflits de régions de données

Lorsque les utilisateurs envoient des messages privés depuis différentes régions de données, leurs données sont stockées dans les deux régions. Par exemple :

Région de l'utilisateur A	Région de l'utilisateur B	Région de données des messages privés
USA	UE	UE/USA
N'importe quelle région	UE	N'importe quelle région/UE

Définir une règle pour la région de données

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Étape 1 : Configurez la structure organisationnelle

Remarque : Si vous n'utilisez qu'une seule région de données pour tous vos utilisateurs, vous pouvez ignorer cette étape.

Vous pouvez choisir une région pour stocker les données de certains utilisateurs, ou différentes régions pour les données de services ou d'équipes spécifiques :

Si vous souhaitez définir une règle pour la région de données en fonction du service : placez les comptes utilisateur dans une unité organisationnelle.
Si vous souhaitez définir une règle pour la région de données pour des utilisateurs de plusieurs services : placez ces utilisateurs dans un groupe de configuration.
Si vous souhaitez définir une règle pour des unités organisationnelles et des groupes spécifiques : vous devez utiliser les régions de données Enterprise, incluses dans l'abonnement Google Workspace Enterprise Plus. Pour savoir comment passer à une édition supérieure, consultez Passer à l'édition Enterprise Plus.

Étape 2 : Choisissez l'emplacement de vos données

En savoir plus sur l'emplacement de nos centres de données

Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Dans la console d'administration, accédez à Menu CompteParamètres du compteRégions de données.
Cette option ne s'affiche que si votre licence inclut l'option "Emplacements des données".
Cliquez sur Région, puis :
1. Cliquez sur Données au repos sélectionnez une région : Aucune préférence, États-Unis ou Europe cliquez sur Enregistrer.
2. Cliquez sur Traitement des données cochez la case Traiter les données dans la région sélectionnée pour les données aux repos cliquez sur Enregistrer.
  
  Remarque : Pour imposer la région à tous les utilisateurs, laissez l'unité organisationnelle racine sélectionnée. Sinon, sélectionnez une unité organisationnelle ou un groupe de configuration.

Si vous avez configuré une unité organisationnelle ou un groupe, vous pourrez peut-être définir les options Hériter/Remplacer pour une unité organisationnelle ou Non défini pour un groupe.

Pour savoir comment appliquer une règle pour la région de données dans Google Vault, consultez Choisir un emplacement pour vos données d'exportation Vault.

Étape 3 : Consultez l'état des paramètres de vos régions de données

Avec Google Workspace Enterprise Plus, vous pouvez consulter l'état du stockage dans vos régions de données dans les 24 à 48 heures suivant la modification de votre règle pour la région de données. Si vous possédez Google Workspace Assured Controls, vous pouvez consulter l'état de votre stockage et de votre traitement dans un rapport avancé.

Pour suivre la progression du déplacement des données :

Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
Dans la console d'administration, accédez à Menu Création de rapports Rapports Rapports sur les applications Régions de données.

Dans le rapport de base, vous pouvez consulter l'état des données au repos de votre région. Le rapport avancé inclut les données au repos, ainsi que le traitement des données par région et par application.

Pour en savoir plus sur l'état de vos données, reportez-vous à Consulter les rapports d'état de vos régions de données.

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