Eventi del log delle azioni dei dati per gli amministratori

A seconda della versione di Google Workspace che utilizzi, potresti avere accesso allo strumento di indagine sulla sicurezza, che offre funzionalità più avanzate. Ad esempio, i super amministratori possono identificare, assegnare una priorità e intervenire in caso di problemi di sicurezza e privacy. Scopri di più

In qualità di amministratore dell'organizzazione, puoi eseguire ricerche e intervenire sui problemi di sicurezza relativi agli eventi dei log delle azioni dei dati per gli amministratori. Puoi visualizzare un record delle azioni eseguite nella Console di amministrazione Google o nell'API Reports dell'SDK Admin di Google Workspace, ad esempio quando un amministratore ha eseguito l'accesso, rimosso e ripristinato i dati sensibili da qualsiasi evento.

Inoltrare i dati sugli eventi dei log a Google Cloud

Puoi attivare la condivisione dei dati sugli eventi dei log con Google Cloud. Se attivi la condivisione, i dati vengono inoltrati a Cloud Logging, dove puoi eseguire query sui log, visualizzarli e controllarne le modalità di routing e di archiviazione.

Esegui una ricerca di eventi dei log

(Avanzate) Se vuoi automatizzare le query quando esegui una ricerca, puoi utilizzare l'API Admin SDK Reports. Per maggiori dettagli, vai a Panoramica dell'API Reports.

La possibilità di eseguire ricerche dipende dalla versione di Google che utilizzi, dai tuoi privilegi amministrativi e dall'origine dati. Puoi eseguire una ricerca su tutti gli utenti, indipendentemente dalla versione di Google Workspace in uso.

Strumento di controllo e indagine

Per eseguire una ricerca degli eventi dei log, scegli innanzitutto un'origine dati. Poi scegli uno o più filtri per la ricerca.

Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
Vai a Menu Report > Controllo e indagine > Eventi del log delle azioni dei dati per gli amministratori.
È necessario disporre del privilegio amministrativo Controllo e indagine.
Per filtrare gli eventi che si sono verificati prima o dopo una data specifica, seleziona Prima o Dopo per Data. Per impostazione predefinita, vengono mostrati gli eventi degli ultimi 7 giorni. Puoi selezionare un intervallo di date diverso o fare clic su per rimuovere il filtro della data.
Fai clic su Aggiungi un filtro, quindi seleziona un attributo.
Nella finestra popup, seleziona un operatoreseleziona un valorefai clic su Applica.
- (Facoltativo) Per creare più filtri per la ricerca, ripeti questo passaggio.
- (Facoltativo) Per aggiungere un operatore di ricerca, sopra Aggiungi un filtro, seleziona AND oppure OR.
Fai clic su Cerca.
Nota:utilizzando la scheda Filtro, puoi includere semplici coppie di parametri e valori per filtrare i risultati di ricerca. Puoi anche utilizzare la scheda Generatore di condizioni, in cui i filtri sono rappresentati come condizioni con gli operatori AND/OR.

Strumento di indagine sulla sicurezza

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione

Per eseguire una ricerca nello strumento di indagine sulla sicurezza, scegli innanzitutto un'origine dati. Poi scegli una o più condizioni per la ricerca. Per ogni condizione, scegli un attributo, un operatore e un valore.

Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.
Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.
Vai al Menu Sicurezza > Centro sicurezza > Strumento di indagine.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Centro sicurezza.
Fai clic su Origine dati e seleziona Eventi del log delle azioni dei dati per gli amministratori.
Per filtrare gli eventi che si sono verificati prima o dopo una data specifica, seleziona Prima o Dopo per Data. Per impostazione predefinita, vengono mostrati gli eventi degli ultimi 7 giorni. Puoi selezionare un intervallo di date diverso o fare clic su per rimuovere il filtro della data.
Fai clic su Aggiungi condizione.
Suggerimento: puoi includere una o più condizioni nella ricerca oppure personalizzarla con query nidificate. Per maggiori dettagli, vedi Personalizzare la ricerca con query nidificate.
Fai clic su Attributo seleziona un'opzione.
Per un elenco completo degli attributi, consulta la sezione Descrizioni degli attributi di seguito.
Seleziona un operatore
Inserisci un valore o selezionane uno dall'elenco a discesa.
(Facoltativo) Per aggiungere altre condizioni di ricerca, ripeti i passaggi da 4 a 7.
Fai clic su Cerca.
Nello strumento di indagine, i risultati di ricerca sono visualizzati in una tabella nella parte inferiore della pagina.
(Facoltativo) Per salvare la tua indagine, fai clic su Salva inserisci un titolo e una descrizionefai clic su Salva.

Note

Nella scheda Generatore di condizioni, i filtri sono rappresentati come condizioni con gli operatori AND/OR. Puoi anche utilizzare la scheda Filtro per includere semplici coppie di parametri e valori per filtrare i risultati della ricerca.
Se hai assegnato un nuovo nome a un utente, le query in cui è utilizzato il suo nome precedente non restituiranno risultati. Ad esempio, se rinomini NomePrecedente@example.com in NuovoNome@example.com, non verranno restituiti risultati per gli eventi correlati a NomePrecedente@example.com.

Descrizioni degli attributi

Per questa origine dati, puoi utilizzare i seguenti attributi durante la ricerca dei dati sugli eventi di log:

Attributo	Descrizione
Attore	Indirizzo email dell'utente che ha eseguito l'azione.
Origine dati evento target	Applicazione a cui è stato eseguito l'accesso e da cui sono stati rimossi e ripristinati i dati Un evento può essere identificato in modo univoco tramite 3 campi: ID evento Nome origine dati Ora in cui si è verificato l'evento
Data	Data e ora dell'evento, riportate nel fuso orario predefinito del browser.
ID eventi target	ID eventi dei dati a cui è stato eseguito l'accesso e che sono stati rimossi o ripristinati Un evento può essere identificato in modo univoco tramite 3 campi: ID evento Nome origine dati Ora in cui si è verificato l'evento
Query di ricerca	Filtri applicati nella query utilizzata per recuperare o elaborare i dati
Motivazione	Spiegazione fornita dall'amministratore, se per l'azione è richiesto un testo di motivazione
Data evento target	Data in cui si è verificato l'evento target Un evento può essere identificato in modo univoco tramite 3 campi: ID evento Nome origine dati Ora in cui si è verificato l'evento

Gestisci i dati sugli eventi dei log

Gestire i dati delle colonne dei risultati di ricerca

Puoi stabilire quali colonne di dati visualizzare nei risultati di ricerca.

Nell'angolo in alto a destra della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Gestisci colonne .
(Facoltativo) Per rimuovere le colonne attualmente visualizzate, fai clic su Rimuovi .
(Facoltativo) Per aggiungere colonne, fai clic sulla Freccia giù in corrispondenza di Aggiungi nuova colonna e seleziona la colonna di dati che ti interessa.
Ripeti questa operazione in base alle necessità.
(Facoltativo) Trascina i nomi delle colonne per modificarne l'ordine.
Fai clic su Salva.

Esportare i dati dei risultati di ricerca

Puoi esportare i risultati di ricerca in Fogli o in un file CSV.

Nella parte superiore della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta tutto.
Inserisci un nome fai clic su Esporta.
L'esportazione viene visualizzata al di sotto della tabella dei risultati di ricerca, in Risultati dell'azione Esporta.
Per visualizzare i dati, fai clic sul nome dell'esportazione.
L'esportazione si apre in Fogli.

I limiti di esportazione possono variare:

I risultati complessivi dell'esportazione sono limitati a 100.000 righe.
Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione
Se utilizzi lo strumento di indagine sulla sicurezza, i risultati totali dell'esportazione sono limitati a 30 milioni di righe.

Per saperne di più, vedi Esportare i risultati di ricerca.

Quando vengono resi disponibili i dati e per quanto tempo?

Vai a Conservazione dei dati e tempi di attesa.

Intervieni in funzione dei risultati di ricerca

Creare regole di attività e configurare avvisi

Puoi configurare avvisi in base ai dati sugli eventi dei log utilizzando le regole di reporting. Per le istruzioni, vedi Creare e gestire le regole di reporting.
Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione
Per contribuire a prevenire, rilevare e risolvere in modo efficiente i problemi di sicurezza, puoi creare regole di attività per automatizzare azioni nello strumento di indagine sulla sicurezza e configurare avvisi. Per configurare una regola, imposta le sue condizioni e specifica quali azioni eseguire quando quelle condizioni sono soddisfatte. Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Creare e gestire le regole di attività.

Adottare azioni basate sui risultati di ricerca

Dopo aver eseguito una ricerca nello strumento di indagine sulla sicurezza, puoi operare sui relativi risultati. Ad esempio, puoi eseguire una ricerca basata sugli eventi del log di Gmail e quindi utilizzare lo strumento per eliminare messaggi specifici, metterli in quarantena o inviarli nella Posta in arrivo degli utenti. Per maggiori dettagli, vai a Adottare azioni basate sui risultati di ricerca.

Gestisci le indagini

Visualizzare il proprio elenco di indagini

Per visualizzare un elenco delle indagini di tua proprietà e di quelle che sono state condivise con te, fai clic su Visualizza indagini . L'elenco delle indagini ne include i nomi, le descrizioni e i proprietari, nonché la data dell'ultima modifica.

Da questo elenco puoi eseguire azioni sulle indagini di tua proprietà, ad esempio eliminare un'indagine. Seleziona la casella in corrispondenza di un'indagine, quindi fai clic su Azioni.

Nota: nella sezione Accesso rapido al di sopra dell'elenco delle indagini, puoi visualizzare le indagini salvate di recente.

Configurare le impostazioni per le indagini

Come super amministratore, puoi fare clic su Impostazioni per:

Modificare il fuso orario per le indagini. Il fuso orario si applica alle condizioni e ai risultati di ricerca.
Attivare o disattivare l'opzione Richiedi revisore. Per maggiori dettagli, vedi Richiedere revisori per azioni collettive.
Attivare o disattivare l'opzione Visualizza i contenuti. Questa impostazione consente agli amministratori con i privilegi appropriati di visualizzare i contenuti.
Attivare o disattivare l'opzione Abilita motivazione azione.

Per istruzioni e dettagli, vedi Configurare le impostazioni per le indagini.

Per condividere una ricerca con altri utenti o salvarne i criteri, puoi creare e salvare un'indagine e, successivamente, condividerla, duplicarla o eliminarla.

Per informazioni dettagliate, vedi Salvare, condividere, eliminare e duplicare le indagini.

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