Questions fréquentes sur Google Workspace avec Gemini

Pour en savoir plus, consultez les informations ci-dessous :

• Gemini for Business et Enterprise : fonctionnalités d'IA pour les entreprises et les organisations de toutes tailles
• Gemini for Education : fonctionnalités d'IA pour les établissements d'enseignement éligibles

Qu'est-ce que l'application Gemini ?

L'application Gemini comprend :

• l'application Web Gemini sur gemini.google.com ;
• l'application mobile Gemini sur Android et iOS.  

Les "applications Gemini" sont parfois appelées "l'application Gemini" ou "Gemini". Si vous disposez d'un compte Google professionnel ou scolaire, votre utilisation des applications Gemini peut être soumise à des conditions différentes pour le traitement des données. Découvrez comment utiliser les applications Gemini avec un compte Google professionnel ou scolaire.

Qui peut utiliser l'application Gemini ?

Toutes les éditions Education peuvent utiliser l'application Gemini en tant que service principal avec protection des données de niveau entreprise :

Éditions Education avec l'application Gemini

• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus

Éditions Education avec Gemini Advanced

• Gemini Education
• Gemini Education Premium

Les utilisateurs qui accèdent à l'application Gemini avec l'une de ces éditions sont soumis aux Conditions d'utilisation de Google Workspace for Education. Leurs discussions et les fichiers importés ne seront pas examinés par des réviseurs humains ni utilisés d'une quelconque façon pour améliorer les modèles d'IA générative. Pour en savoir plus, consultez L'IA générative dans le guide sur la confidentialité de Google Workspace.

Gemini Advanced inclut tout ce qui est compris dans l'application Gemini avec protection des données de niveau entreprise, ainsi qu'un accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités et aux modèles d'IA les plus performants de Google.

Découvrez comment contrôler l'accès à l'application Gemini.

Les utilisateurs ont-ils besoin d'une licence pour discuter avec l'application Gemini ?

L'accès de vos utilisateurs à l'application Gemini dépend de si vous possédez un module complémentaire Gemini Education :

• Tous les utilisateurs de Google Workspace for Education : l'application Gemini est un service principal pour tous les utilisateurs Education (Education Fundamentals inclus). Elle inclut des protections des données de niveau entreprise et respecte les Conditions d'utilisation de Google Workspace for Education.
• Avec un module complémentaire Gemini Education : les utilisateurs disposant d'une licence pour un module complémentaire Gemini Education ont accès à Gemini Advanced, qui propose les derniers modèles et les fonctionnalités de pointe disponibles à grande échelle. Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à Gemini Advanced en tant que service principal avec leur compte Google Workspace, attribuez-leur une licence Gemini Education.

Comment fonctionnent les limites d'utilisation ?

Gemini pour Google Workspace offre une nouvelle façon efficace de travailler, d'enseigner et d'apprendre avec l'IA générative dans Google Workspace for Education. Chaque personne disposant d'une licence Gemini Education peut utiliser  l'application Gemini et les fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace 1 000 fois par mois. Les limites d'utilisation sont réinitialisées le premier jour de chaque mois.

En savoir plus sur les limites d'utilisation dans Gemini pour Google Workspace 

Que se passe-t-il si je n'utilise pas Google Workspace actuellement ? Que faire si je ne possède pas l'édition appropriée ?

Si vous représentez un établissement d'enseignement et que vous ne disposez pas de Google Workspace for Education, demandez une édition Education. Ensuite, contactez le service commercial pour obtenir le module complémentaire Gemini Education. Premiers pas avec Google Workspace for Education

Gemini pour Google Workspace ?

Lorsque les clients Google Workspace for Education utilisent Gemini pour Google Workspace, ils bénéficient des mêmes normes strictes de protection et de sécurité des données que celles de tous les services Google Workspace, avec des protections spécifiques pour les clients des secteurs commercial, éducatif et public :

• Les utilisateurs disposant d'une licence Gemini Education bénéficient d'un niveau de protection des données professionnel lorsqu'ils utilisent l'application Gemini. Les informations envoyées ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles et ne sont jamais examinées par des réviseurs humains. En savoir plus sur le fonctionnement de l'application Gemini pour les utilisateurs qui ne possèdent pas de licence
• Vos interactions avec Gemini pour Google Workspace restent dans votre organisation. Gemini pour Google Workspace stocke l'ensemble des requêtes ou contenus générés avec vos contenus Workspace, et ne les partage pas en dehors de votre organisation.
• Vos protections Google Workspace existantes sont automatiquement appliquées. Gemini pour Google Workspace offre la même sécurité professionnelle que les autres produits Google Workspace, en appliquant automatiquement les contrôles et pratiques de traitement des données actuels de votre organisation, comme les règles pour les régions de données et la protection contre la perte de données.
• Votre contenu n'est pas utilisé pour d'autres clients. Aucun de vos contenus n'est utilisé sans autorisation pour l'entraînement de modèles en dehors de votre domaine.

Pour en savoir plus, consultez L'IA générative dans le guide sur la confidentialité de Google Workspace. 

Où puis-je me renseigner sur les principes de Google concernant l'IA ?

Pour en savoir plus sur notre engagement à développer des technologies de manière responsable et à définir des domaines d'application spécifiques que nous n'explorerons pas, consultez Nos principes.

Quelles sont les langues compatibles ?

En savoir plus sur les langues prises en charge dans Gemini pour Google Workspace D'autres langues seront proposées ultérieurement.

Quelles fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace sont compatibles avec les appareils mobiles ?

Les fonctionnalités suivantes de Gemini pour Google Workspace sont compatibles avec les appareils mobiles :

Gmail

• M'aider à écrire
• Réponses suggérées contextuelles
• Panneau latéral

Google Chat

• Résumer les conversations
• Traduction automatique

Application Google Gemini

Pour en savoir plus, consultez Ce que vous pouvez faire avec l'application mobile Gemini.

Google Meet

• Prendre des notes pour moi
• Son studio

Existe-t-il des restrictions concernant Gemini pour Google Workspace ?

Pour utiliser le module complémentaire, les utilisateurs doivent être âgés d'au moins 18 ans. Les administrateurs peuvent indiquer que les utilisateurs ont plus de 18 ans à l'aide du paramètre d'accès basé sur l'âge.

Comment mettre Gemini pour Google Workspace à la disposition de mes utilisateurs ?

1. Assurez-vous de posséder une édition Google Workspace for Education éligible.
2. Contactez le service commercial ou votre revendeur pour acheter le module complémentaire Gemini Education.
3. Attribuez des licences Gemini Education aux utilisateurs de votre organisation.

Gemini est-il conforme à la loi HIPAA ?

Les produits suivants sont compatibles avec les charges de travail HIPAA :

• Application Gemini
• Gemini dans Google Docs
• Gemini dans Sheets
• Gemini dans Slides
• Gemini dans Gmail
• Gemini dans Google Meet

La page Fonctionnalité compatible avec la loi HIPAA et le Guide de mise application de la loi HIPAA dans Google Workspace et Cloud Identity ont été mis à jour pour tenir compte de cette intégration. 

Existe-t-il des limites selon les pays pour l'application Gemini ?

L'application Web Gemini est disponible dans ces pays et régions.

L'application mobile Gemini est disponible dans ces pays.

Cette offre est un module complémentaire. Que cela signifie-t-il ?

Les administrateurs doivent posséder une édition Google Workspace for Education pour pouvoir acheter le module complémentaire Gemini Education.

Le chiffrement côté client est-il compatible avec Gemini pour Google Workspace ?

Non. Gemini pour Google Workspace ne peut pas traiter les e-mails ni les fichiers chiffrés à l'aide de clés contrôlées par le client.

Que dois-je savoir sur NotebookLM Plus ?

NotebookLM Plus est un service principal régi par les Conditions d'utilisation de Google Workspace for Education. Les importations des clients Google Workspace, leurs requêtes et les réponses du modèle dans NotebookLM Plus ne seront pas examinées par des réviseurs humains ni utilisées pour entraîner des modèles d'IA.

Lorsque le paramètre du service NotebookLM est activé :

• les utilisateurs disposant d'une licence pour le module complémentaire Gemini pour Google Workspace ont accès à NotebookLM Plus ;
• les utilisateurs ne disposant pas d'une licence pour le module complémentaire Gemini pour Google Workspace ont accès à NotebookLM.

Disponibilité et utilisation de Gemini pour Google Workspace

Informations supplémentaires sur la disponibilité des fonctionnalités de Gemini pour Google Workspace

Chaque fois que vous envoyez une requête d'IA générative, cela déclenche un processus qui utilise énormément de ressources du centre de données. Google a prévu cette augmentation de l'utilisation de la puissance de calcul et s'efforcera de veiller au bon fonctionnement de Gemini pour Google Workspace pour tous les abonnés à ce module complémentaire.

Cependant, nous nous attendons à une augmentation considérable de l'utilisation par les clients en raison de la nature transformatrice de ces fonctionnalités. Par conséquent, votre utilisation et vos tests peuvent parfois ralentir Gemini pour Google Workspace ou retarder le temps d'attente.

Contactez votre responsable de compte ou l'assistance Google si les temps de réponse de Gemini pour Google Workspace sont plus lents que d'habitude.

Informations supplémentaires sur l'utilisation de Gemini pour Google Workspace

Vous et vos utilisateurs n'êtes pas autorisés à utiliser Gemini pour Google Workspace d'une manière qui nuit aux services pour d'autres clients Google Workspace (par exemple, en envoyant un nombre excessif de requêtes).

Pour protéger le service et s'assurer que Gemini pour Google Workspace est disponible pour les autres clients, nous pouvons limiter votre accès aux fonctionnalités d'IA si nous estimons de manière raisonnable que vous avez dépassé les limites d'utilisation.