Рекомендации по работе с аккаунтами

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам использовать аккаунт Gmail с максимальной эффективностью.

  • Избегайте массовых действий. Удаление сообщений, очистку корзины, настройку ярлыков и архивирование рекомендуется выполнять не более чем для тысячи сообщений за одну операцию.
  • Используйте поиск в Gmail. Эта функция работает аналогично Google Поиску. Сообщения в аккаунте можно искать по ключевым словам.
  • Используйте фильтры. С помощью фильтров можно уточнить условия поиска в Gmail, настроить автоматическую сортировку сообщений и добавление ярлыков.
  • Не злоупотребляйте ярлыками. Когда их слишком много, работа может замедлиться. Мы не рекомендуем создавать в аккаунте более 500 ярлыков (включая вложенные) и советуем пользоваться поиском и фильтрами. При переходе на аккаунт G Suite объедините папки в старой почтовой системе, прежде чем переносить почту в Gmail. Чтобы потом было проще систематизировать письма, старайтесь избегать уникальных ярлыков: вместо этого присваивайте каждому сообщению по несколько разных.
  • Сократите число сообщений в почтовом ящике. Если там слишком много писем, некоторые функции Gmail могут перестать работать. Например, если число сообщений превышает 250 000, контекстное меню в Gmail становится недоступным.
  • Ознакомьтесь с информацией об ограничениях. В G Suite действует ряд ограничений: на пропускную способность, место для хранения, число запросов к серверу и количество сообщений электронной почты, отправляемых и получаемых пользователями в аккаунте G Suite. Это помогает обеспечить работоспособность системы и безопасность аккаунтов. Эти ограничения не препятствуют нормальной работе с почтой и предназначены исключительно для выявления случаев злоупотребления ресурсами Gmail. Дополнительная информация:
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?