Как повысить эффективность работы с Gmail

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам использовать аккаунт Gmail с максимальной эффективностью.

Рекомендация Описание
Избегайте действий с большим количеством объектов Удаление писем, очистку корзины, настройку ярлыков и архивирование рекомендуется выполнять не более чем для тысячи писем за одну операцию.
Используйте поиск в Gmail Эта функция работает аналогично Google Поиску. Письма в аккаунте можно искать по ключевым словам.
Используйте фильтры В Gmail можно создать фильтры, чтобы с их помощью управлять входящей почтой – автоматически сортировать письма, добавлять к ним ярлыки и уточнять условия поиска в Gmail. Не рекомендуем создавать более 500 фильтров, так как это может привести к ошибкам в работе Gmail.
Не злоупотребляйте ярлыками

Когда их слишком много, работа может замедлиться. Мы не рекомендуем создавать в аккаунте более 500 ярлыков (включая вложенные). Подробнее о ярлыках

При переходе на аккаунт Gmail в Google Workspace объедините папки в старой почтовой системе, прежде чем переносить почту в Gmail. Чтобы потом было проще систематизировать письма, старайтесь избегать уникальных ярлыков: вместо этого присваивайте каждому сообщению несколько разных.

Учитывайте ограничения Gmail

В Gmail действует ряд ограничений на пропускную способность, место для хранения, число запросов к серверу и количество отправляемых и получаемых писем. Это помогает обеспечить работоспособность сервиса и безопасность аккаунтов. Эти ограничения не мешают пользоваться электронной почтой в обычном режиме, а призваны предотвратить злоупотребления ресурсами Gmail.

Дополнительные сведения

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.