アカウントのおすすめの利用方法

以下の推奨事項に従うことで、Gmail アカウントを快適にご利用いただけます。

  • 一括操作をしない。 メールの削除、ゴミ箱のファイルの削除、ラベルの適用、メールのアーカイブなどの操作を行う場合、一度に選択するメールを 1,000 通未満にします。
  • Gmail の検索を使用する。 Google を使ってウェブ全体を検索するのと同じように、Gmail の検索を使用します。キーワードを入力して、アカウント内のメールを検索します。
  • フィルタを使用する。 フィルタを使用すると、Gmail 内の検索で対象を絞り込むことができます。フィルタを使用して、メールを自動的に並べ替えたり、メールにラベルを適用したりすることもできます。
  • ラベルを少なくする。 ラベルが多すぎると処理速度が低下することがあります。快適に使用するには、アカウントで使用するラベル(ネストしたラベルも含む)の数は 500 個までにし、メールを探す場合は検索機能やフィルタを使用することをおすすめします。G Suite アカウントに移行するときは、Gmail に古いメールを移行する前に、メールフォルダを結合します。データ移行後にきめ細かく整理するには、限定的なラベルを多数作成するのではなく、1 通のメールに複数のラベルを付けるようにしてみてください。
  • 受信トレイのメールを減らす。Gmail の受信トレイに大量のメールがあると、Gmail の一部の機能が動作しなくなることがあります。たとえば、受信トレイに 250,000 通以上のメールがある場合、Gmail の右クリック メニューは使用できません。
  • 上限を把握する。システムの健全性とお客様のアカウントの安全性を維持するために、帯域幅、保存容量、サーバー リクエスト、G Suite アカウントで送受信可能なメール数に上限が設けられています。このような制限により通常のメール使用が抑制されることはなく、Gmail の悪用を突き止めやすくすることを目的としています。詳細については、以下のページをご覧ください。
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