雲端硬碟記錄事件中的 Jamboard 檔案

稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊，請參閱「改進稽核與調查服務：Google Workspace 最新消息」

管理員可以透過稽核與調查頁面，針對雲端硬碟記錄事件中的 Jamboard 檔案執行相關搜尋。在這個頁面中，您可以使用 Google 雲端硬碟記錄事件查看 Jam 的建立頻率，以及正在建立或編輯 Jam 的使用者等。接著，您可以將雲端硬碟記錄事件資料匯出至 Google 試算表，然後運用試算表的資料透視表分析。

雲端硬碟記錄事件在事件發生後 6 個月內皆可供搜尋。進一步瞭解「資料保留和延遲時間」。

如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動)，請詳閱「稽核與調查頁面的資料來源」。如要進一步瞭解稽核與調查工具，請參閱這篇文章。

篩選及匯出 Jamboard 使用情形的雲端硬碟記錄事件資料

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「報告」「稽核與調查」「雲端硬碟記錄事件」。
3. 按一下「新增篩選器」 選取「文件類型」。
4. 點選「文件類型」 選取「Google Jamboard」 點選「套用」。
5. 按一下「搜尋」。
6. 按一下「全部匯出」。
7. 輸入名稱 按一下「匯出」。
   匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。
8. 按一下匯出名稱連結。
   記錄事件資料會在 Google 試算表中開啟。

系統可能需要一些時間下載匯出資料，具體時間取決於您網域的使用者人數。

使用 Google 試算表分析資料

匯出資料後，您可以使用 Google 試算表的資料透視表進行分析。

您可以查看貴機構中哪些使用者正在使用 Jamboard，以及有多少非重複使用者正在對這些 Jam 執行動作。

1. 在 Google 試算表中，開啟含有 Jamboard 資料的試算表。
2. 選取所有資料，然後依序按一下「插入」「資料透視表」「建立」。
3. 在畫面右側的「資料透視表編輯器」下方：
   • 在「列」部分，依序按一下「新增」「擁有者」。
   • 在「值」部分，依序按一下「新增」「文件 ID」和「新增」「執行者」。
   • 針對「文件」和「執行者」的值，將「匯總依據」變更為 COUNTUNIQUE。
   • 在「列」部分，將順序變更為「遞減」，或將「排序依據」變更為 COUNTUNIQUE：
     1. 「文件 ID」會顯示已自行對不重複 Jam 採取行動的擁有者人數，以及採取行動的其他使用者人數。
     2. 「執行者」會顯示已對擁有者的 Jam 執行動作的不重複使用者人數。