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云端硬盘日志事件中的 Jamboard 文件

“审核和调查”页面:了解您网域中如何使用 Jamboard 文件
新的“审核和调查”页面已取代审核日志页面。要了解此变化,请参阅“Google Workspace 的新动态:更加完善的审核和调查功能使用体验”

作为管理员,您可以通过“审核和调查”页面在云端硬盘日志事件中执行与 Jamboard 文件相关的搜索。在这里,您可以使用 Google 云端硬盘日志事件查看 Jam 的创建频率、创建或修改 Jam 的人员等等。然后,您可以将云端硬盘日志事件数据导出到 Google 表格,并使用表格数据透视表进行分析。

您可以搜索事件发生后 6 个月内的云端硬盘日志事件。详细了解数据保留时间和延迟时间

如需查看您可以调查的服务和活动(例如 Google 云端硬盘或用户活动)的完整列表,请检查“审核和调查”页面的数据源。详细了解审核和调查工具

过滤和导出 Jamboard 使用情况的云端硬盘日志事件数据

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击 报告接着点击审核和调查接着点击云端硬盘日志事件
  3. 点击添加过滤条件 接着点击 选择文档类型
  4. 点击文档类型 接着点击 选择 Google Jamboard 接着点击 点击应用
  5. 点击搜索
  6. 点击全部导出
  7. 输入名称 接着点击 点击导出
    导出内容会显示在搜索结果表格的“导出操作结果”下方。
  8. 点击导出名称的链接。
    系统会在 Google 表格中打开日志事件数据。

下载导出的内容可能需要一段时间,具体取决于您网域的用户数量。

使用 Google 表格分析数据

导出数据后,您可以将 Google 表格与数据透视表搭配使用,以对数据进行分析。

您可以查看贵组织中的哪些用户正在使用 Jamboard,以及有多少唯一身份用户正在对这些 Jam 执行操作。

  1. 表格中,打开包含 Jamboard 数据的电子表格。
  2. 选择您的所有数据,然后点击插入 接着点击 数据透视表 接着点击 创建
  3. 在右侧数据透视表编辑器的下方:
    • 在“行”处,点击添加 接着点击 所有者
    • 在“值”处,点击添加 接着点击 文档 ID添加 接着点击 操作者
    • 对于文档操作者的值,将汇总方式更改为 COUNTUNIQUE。
    • 在“行”处,将顺序更改为降序,将排序方式更改为 COUNTUNIQUE:
      1. “文档 ID”会显示所有者或其他用户对多少个独特的 Jam 执行了操作。
      2. “操作者”会显示有多少唯一身份用户对此所有者的 Jam 执行了操作。

 

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