“审核和调查”页面:了解您网域中如何使用 Jamboard 文件
新的“审核和调查”页面已取代审核日志页面。要了解此变化,请参阅“Google Workspace 的新动态:更加完善的审核和调查功能使用体验”
作为管理员,您可以通过“审核和调查”页面在云端硬盘日志事件中执行与 Jamboard 文件相关的搜索。在这里,您可以使用 Google 云端硬盘日志事件查看 Jam 的创建频率、创建或修改 Jam 的人员等等。然后,您可以将云端硬盘日志事件数据导出到 Google 表格,并使用表格数据透视表进行分析。
您可以搜索事件发生后 6 个月内的云端硬盘日志事件。详细了解数据保留时间和延迟时间。
如需查看您可以调查的服务和活动(例如 Google 云端硬盘或用户活动)的完整列表,请检查“审核和调查”页面的数据源。详细了解审核和调查工具。
过滤和导出 Jamboard 使用情况的云端硬盘日志事件数据
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 报告审核和调查云端硬盘日志事件。
- 点击添加过滤条件 选择文档类型。
- 点击文档类型 选择 Google Jamboard 点击应用。
- 点击搜索。
- 点击全部导出。
- 输入名称 点击导出。
导出内容会显示在搜索结果表格的“导出操作结果”下方。 - 点击导出名称的链接。
系统会在 Google 表格中打开日志事件数据。
下载导出的内容可能需要一段时间,具体取决于您网域的用户数量。
使用 Google 表格分析数据
导出数据后,您可以将 Google 表格与数据透视表搭配使用,以对数据进行分析。
您可以查看贵组织中的哪些用户正在使用 Jamboard,以及有多少唯一身份用户正在对这些 Jam 执行操作。
- 在表格中,打开包含 Jamboard 数据的电子表格。
- 选择您的所有数据,然后点击插入 数据透视表 创建。
- 在右侧数据透视表编辑器的下方:
- 在“行”处,点击添加 所有者。
- 在“值”处,点击添加 文档 ID 和添加 操作者。
- 对于文档和操作者的值,将汇总方式更改为 COUNTUNIQUE。
- 在“行”处,将顺序更改为降序,将排序方式更改为 COUNTUNIQUE:
- “文档 ID”会显示所有者或其他用户对多少个独特的 Jam 执行了操作。
- “操作者”会显示有多少唯一身份用户对此所有者的 Jam 执行了操作。