Drive günlüğü etkinliklerindeki Jamboard dosyaları

Denetleme günlüğü sayfasının yerini yeni bir denetleme ve inceleme sayfası almıştır. Bu değişiklikle ilgili bilgi edinmek için İyileştirilmiş denetim ve inceleme deneyimi: Google Workspace'teki yenilikler başlıklı makaleye göz atın.

Yönetici olarak, Drive günlüğü etkinliklerindeki Jamboard dosyalarıyla ilgili aramalar yapmak için denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Burada, Jam'lerin ne sıklıkla oluşturulduğu, kim tarafından oluşturulduğu veya düzenlediği gibi bilgileri görüntülemek için Google Drive günlüğü etkinliklerini kullanabilirsiniz. Ardından, Drive günlüğü etkinlik verilerinizi Google E-Tablolar'a aktarabilir ve E-Tablolar pivot tablosu kullanarak analiz edebilirsiniz.

Drive günlüğü etkinlikleri, etkinlikten sonraki 6 ay boyunca aranabilir. Veri saklama ve gecikme süreleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Google Drive veya kullanıcı etkinliği gibi inceleyebileceğiniz hizmetlerin ve etkinliklerin tam listesi için denetim ve inceleme sayfasına ilişkin veri kaynaklarına göz atın. Denetim ve inceleme aracı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Jamboard kullanımıyla ilgili Drive günlüğü etkinlik verilerini filtreleme ve dışa aktarma

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü Raporlama Denetim ve inceleme Drive günlüğü etkinlikleri kısmına gidin.
3. Filtre ekle'yi tıklayınDoküman türü'nü seçin. 
4. Doküman türü'nü tıklayınGoogle Jamboard'u seçinUygula'yı tıklayın.
5. Ara'yı tıklayın.
6. Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
7. Bir ad girinDışa aktar'ı tıklayın.
   Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki Dışa aktarma işlemi sonuçları bölümünde görüntülenir.
8. Adı dışa aktar bağlantısını tıklayın.
   Google E-Tablolar'da günlükteki etkinlik verileri açılır.

Dışa aktarımın indirilmesi, alanınızda bulunan kullanıcıların sayısına bağlı olarak biraz zaman alabilir.

Google E-Tablolar'ı kullanarak verilerinizi analiz etme

Verileri dışa aktardıktan sonra, bu verileri bir pivot tabloda analiz etmek için Google E-Tablolar'ı kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuzdaki hangi kullanıcıların Jamboard kullandığını ve kaç benzersiz kullanıcının bu Jam'lerle ilgili işlem yaptığını görebilirsiniz.

1. E-Tablolar'da Jamboard verilerini içeren e-tabloyu açın.
2. Verilerinizin tamamını seçip EklePivot tabloOluştur'u tıklayın.
3. Sağda, Pivot tablo düzenleyicisi kısmında:
   • Satırlar bölümünde EkleSahip'i tıklayın.
   • Değerler bölümünde, EkleDoküman Kimliği'ni ve Ekle'yi tıklayınİşlemi gerçekleştiren'i seçin.
   • Doküman ve İşlemi gerçekleştiren değerleri için Özetleme ölçütü'nü COUNTUNIQUE olarak değiştirin.
   • Satırlar bölümünde sıralamayı Azalan olarak ve Sıralama ölçütü'nü olarak COUNTUNIQUE olarak değiştirin:
     1. Doküman kimliği, ilgili sahibin kendisi veya diğer kullanıcılar tarafından işlem yapılan benzersiz Jam sayısını gösterir.
     2. İşlemi gerçekleştiren, ilgili sahibin Jam'leriyle ilgili işlem yapan benzersiz kullanıcı sayısını gösterir.