ไฟล์ Jamboard ในเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์

หน้าบันทึกการตรวจสอบได้เปลี่ยนเป็นหน้าการตรวจสอบและการสืบสวนใหม่ ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้ที่หัวข้อปรับปรุงการตรวจสอบและการสืบสวน: มีอะไรใหม่ใน Google Workspace

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้หน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเพื่อค้นหาเกี่ยวกับไฟล์ Jamboard จากเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ได้ ซึ่งจากหน้านี้คุณจะใช้เหตุการณ์ในบันทึกของ Google ไดรฟ์เพื่อดูความถี่ในการสร้าง Jam, ผู้สร้างหรือแก้ไข Jam และอื่นๆ ได้ จากนั้นคุณจะส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ไปยัง Google ชีตและวิเคราะห์ข้อมูลนั้นด้วยตาราง Pivot ของชีตได้

คุณจะค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ได้นานสูงสุด 6 เดือนหลังจากที่เกิดเหตุการณ์ดังกล่าว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า

หากต้องการรายชื่อบริการและกิจกรรมทั้งหมดที่ตรวจสอบได้ เช่น Google ไดรฟ์หรือกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดดูแหล่งข้อมูลสำหรับหน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ

กรองและส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์สำหรับการใช้งาน Jamboard

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  การรายงานการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์
3. คลิกเพิ่มตัวกรองเลือกประเภทเอกสาร 
4. คลิกประเภทเอกสารเลือก Google Jamboardคลิกใช้
5. คลิกค้นหา
6. คลิกส่งออกทั้งหมด
7. ป้อนชื่อคลิกส่งออก
   การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนผลลัพธ์การดำเนินการส่งออก
8. คลิกลิงก์ชื่อการส่งออก
   ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต

การส่งออกอาจใช้เวลาในการดาวน์โหลดเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ในโดเมนของคุณ

วิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Google ชีต

หลังจากที่ส่งออกข้อมูลแล้ว คุณก็ใช้ Google ชีตวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตาราง Pivot ได้

คุณสามารถดูได้ว่าผู้ใช้รายใดในองค์กรที่กำลังใช้ Jamboard และมีผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันกี่คนที่ดำเนินการกับ Jam ดังกล่าวอยู่

1. ในชีต ให้เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลของ Jamboard
2. เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ คลิกแทรกตาราง Pivotสร้าง
3. ที่ด้านขวา ให้ดำเนินการต่อไปนี้ในส่วนเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot
   • ที่แถวแนวนอน ให้คลิกเพิ่มเจ้าของ
   • ที่ค่า ให้คลิกเพิ่มรหัสเอกสาร และเพิ่มผู้ดำเนินการ
   • สำหรับค่าของเอกสารและผู้ดำเนินการ ให้เปลี่ยนสรุปโดยเป็น COUNTUNIQUE
   • ที่แถวแนวนอน ให้เปลี่ยนลำดับเป็นมากไปน้อยและจัดเรียงตามเป็น COUNTUNIQUE
     1. รหัสเอกสารจะแสดงจำนวน Jam ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเจ้าของได้ดำเนินการเองหรือผู้ใช้รายอื่นเป็นผู้ดำเนินการ
     2. ผู้ดำเนินการจะแสดงจำนวนผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำที่ดำเนินการกับ Jam ของเจ้าของรายนั้น