ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้หน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเพื่อค้นหาเกี่ยวกับไฟล์ Jamboard จากเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ได้ ซึ่งจากหน้านี้คุณจะใช้เหตุการณ์ในบันทึกของ Google ไดรฟ์เพื่อดูความถี่ในการสร้าง Jam, ผู้สร้างหรือแก้ไข Jam และอื่นๆ ได้ จากนั้นคุณจะส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ไปยัง Google ชีตและวิเคราะห์ข้อมูลนั้นด้วยตาราง Pivot ของชีตได้
คุณจะค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์ได้นานสูงสุด 6 เดือนหลังจากที่เกิดเหตุการณ์ดังกล่าว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า
หากต้องการรายชื่อบริการและกิจกรรมทั้งหมดที่ตรวจสอบได้ เช่น Google ไดรฟ์หรือกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดดูแหล่งข้อมูลสำหรับหน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบ
กรองและส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์สำหรับการใช้งาน Jamboard
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู การรายงานการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์
- คลิกเพิ่มตัวกรองเลือกประเภทเอกสาร
- คลิกประเภทเอกสารเลือก Google Jamboardคลิกใช้
- คลิกค้นหา
- คลิกส่งออกทั้งหมด
- ป้อนชื่อคลิกส่งออก
การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนผลลัพธ์การดำเนินการส่งออก - คลิกลิงก์ชื่อการส่งออก
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกจะเปิดขึ้นใน Google ชีต
การส่งออกอาจใช้เวลาในการดาวน์โหลดเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ในโดเมนของคุณ
วิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Google ชีต
หลังจากที่ส่งออกข้อมูลแล้ว คุณก็ใช้ Google ชีตวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตาราง Pivot ได้
คุณสามารถดูได้ว่าผู้ใช้รายใดในองค์กรที่กำลังใช้ Jamboard และมีผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำกันกี่คนที่ดำเนินการกับ Jam ดังกล่าวอยู่
- ในชีต ให้เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลของ Jamboard
- เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณ คลิกแทรกตาราง Pivotสร้าง
- ที่ด้านขวา ให้ดำเนินการต่อไปนี้ในส่วนเครื่องมือแก้ไขตาราง Pivot
- ที่แถวแนวนอน ให้คลิกเพิ่มเจ้าของ
- ที่ค่า ให้คลิกเพิ่มรหัสเอกสาร และเพิ่มผู้ดำเนินการ
- สำหรับค่าของเอกสารและผู้ดำเนินการ ให้เปลี่ยนสรุปโดยเป็น COUNTUNIQUE
- ที่แถวแนวนอน ให้เปลี่ยนลำดับเป็นมากไปน้อยและจัดเรียงตามเป็น COUNTUNIQUE
- รหัสเอกสารจะแสดงจำนวน Jam ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเจ้าของได้ดำเนินการเองหรือผู้ใช้รายอื่นเป็นผู้ดำเนินการ
- ผู้ดำเนินการจะแสดงจำนวนผู้ใช้ที่ไม่ซ้ำที่ดำเนินการกับ Jam ของเจ้าของรายนั้น