Файлы Jamboard в событиях журнала Диска

Страница журнала аудита заменена на новую страницу аудита и анализа. Подробнее об этом изменении рассказано в статье Расширенные возможности аудита и анализа.

На странице "Аудит и анализ" администраторы могут искать информацию о файлах Jamboard в событиях журнала Диска. На ее основе можно определить, как часто и кем создаются Jam-файлы, кто их изменяет и т. д. Затем данные о событиях журнала Диска можно экспортировать в Google Таблицы и анализировать в сводной таблице.

События журнала Диска доступны для поиска до 6 месяцев с момента возникновения события. Подробнее о сроках хранения данных и задержках…

Полный список сервисов и действий, которые вы можете проанализировать, например Google Диск и действия пользователей, приведен на странице источников данных для аудита и анализа. Подробнее об инструменте аудита и анализа…

Фильтрация и экспорт данных журнала Диска для использования Jamboard

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОтчетыАудит и анализСобытия журнала Диска.
3. Нажмите Добавить фильтрвыберите Тип документа.
4. Нажмите Тип документавыберите Google Jamboardнажмите Применить.
5. Нажмите Поиск.
6. Нажмите Экспортировать все.
7. Введите название нажмите Экспорт.
   Экспортированные данные будут показаны под таблицей результатов поиска в разделе результатов выполнения действия "Экспорт".
8. Нажмите на ссылку "Имя файла экспорта".
   Данные о событиях журнала открываются в Google Таблицах.

Продолжительность скачивания зависит от количества пользователей в домене.

Анализ данных с помощью Google Таблиц

Анализировать экспортированные данные можно с помощью сводной таблицы в Google Таблицах.

Вы можете узнать, какие пользователи в вашей организации используют Jamboard и сколько уникальных пользователей работает с соответствующими Jam-файлами.

1. Перейдите в Таблицы и откройте файл с данными Jamboard.
2. Выберите все данные и нажмите Вставить Сводная таблица Создать.
3. Справа в окне "Редактор сводной таблицы" выполните следующие действия:
   • В поле "Строки" нажмите ДобавитьВладелец.
   • В поле "Значения" нажмите ДобавитьИдентификатор документа и ДобавитьИсполнитель.
   • Для значений Документ и Исполнитель измените значение Суммировать по на COUNTUNIQUE.
   • В поле "Строки" укажите для порядка значение По убыванию и измените значение Сортировать по на COUNTUNIQUE:
     1. В разделе Идентификатор документа будет указано, со сколькими Jam-файлами работал владелец или другие пользователи.
     2. В разделе Исполнитель будет указано, сколько уникальных пользователей работали с Jam-файлами владельца.