Pliki Jamboard w zdarzeniach z dziennika Dysku

Strona dziennika kontrolnego została zastąpiona nową stroną kontroli i analizy zagrożeń. Więcej informacji o tej zmianie znajdziesz w artykule o nowościach w Google Workspace, w którym omawiamy ulepszone funkcje kontroli i analizy zagrożeń.

Jako administrator możesz na stronie kontroli i analizy zagrożeń przeprowadzać wyszukiwania związane z plikami Jamboard w zdarzeniach z dziennika Dysku. W zdarzeniach z tego dziennika możesz na przykład sprawdzić, jak często tworzone są Jamy i kto je tworzy lub edytuje. Następnie możesz wyeksportować dane zdarzeń z dziennika Dysku do Arkuszy Google i przeanalizować je przy użyciu tabeli przestawnej Arkuszy.

Zdarzenia z dziennika Dysku można przeszukiwać przez maksymalnie 6 miesięcy od ich wystąpienia. Dowiedz się więcej o czasie przechowywania danych i opóźnieniach.

Pełną listę usług i działań (takich jak Dysk Google czy aktywność użytkowników), w przypadku których możesz przeanalizować zagrożenia, znajdziesz na stronie z informacjami o stronie kontroli i analizy zagrożeń. Więcej informacji o narzędziu do kontroli i analizy zagrożeń.

Filtrowanie i eksportowanie danych zdarzeń z dziennika Dysku dotyczących wykorzystania Jamboarda

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu    Raportowanie  Kontrola i analiza zagrożeń  Zdarzenia z dziennika administratora.
3. Kliknij Dodaj filtr  wybierz Typ dokumentu.
4. Kliknij Rodzaj dokumentu wybierz Google Jamboard kliknij Zastosuj.
5. Kliknij Szukaj.
6. Kliknij Eksportuj wszystko.
7. Wpisz nazwę kliknij Eksportuj.
   Wyeksportowane dane wyświetlają się pod tabelą wyników wyszukiwania w sekcji wyników eksportowania.
8. Kliknij link z nazwą pliku eksportu.
   Dane zdarzenia z dziennika otworzą się w Arkuszach Google.

Czas potrzebny na wyeksportowanie danych może się wydłużyć w zależności od liczby użytkowników w domenie.

Analizowanie danych w Arkuszach Google

Po zakończeniu eksportowania danych możesz dokonać ich analizy. W tym celu wykorzystaj tabelę przestawną w Arkuszach Google.

Możesz sprawdzić, którzy użytkownicy w Twojej organizacji używają Jamboarda i ilu unikalnych użytkowników wykonuje działania w tych Jamach.

1. W Arkuszach Google otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający dane z Jamboard.
2. Zaznacz wszystkie komórki, kliknij Wstaw Tabela przestawna Utwórz.
3. Po prawej stronie, w Edytorze tabeli przestawnej:
   • W opcji Wiersze kliknij Dodaj Właściciel.
   • W opcji Wartości kliknij Dodaj Identyfikator dokumentu, a następnie Dodaj Użytkownik, który wykonał czynność.
   • W polach Dokument i Użytkownik, który wykonał czynność zmień wartość Sumuj według na COUNTUNIQUE.
   • W opcji Wiersze zmień kolejność na Malejąca, a wartość Sortuj według na COUNTUNIQUE:
     1. W polu Identyfikator dokumentu możesz znaleźć liczbę unikalnych Jamów, wobec których właściciel podjął działania samodzielnie lub za pomocą innych użytkowników.
     2. W polu Użytkownik, który wykonał czynność możesz znaleźć liczbę unikalnych użytkowników, którzy wykonali działanie wobec Jamów danego właściciela.