Jamboard-bestanden in Drive-logboekgebeurtenissen

De pagina Controlelogboek is vervangen door een nieuwe pagina voor controle en onderzoek. Ga naar Verbeterde controle- en onderzoeksfunctionaliteit: Wat is er nieuw in Google Workspace voor meer informatie over deze wijziging.

Als beheerder kunt u op de controle- en onderzoekspagina zoekopdrachten naar Jamboardbestanden uitvoeren in Drive-logboekgebeurtenissen. Daar kunt u Google Drive-logboekgebeurtenissen gebruiken om te zien hoe vaak Jams worden gemaakt en wie ze maakt of bewerkt. U kunt de gegevens van de Drive-logboekgebeurtenissen dan exporteren naar Google Spreadsheets en deze analyseren met een draaitabel in Spreadsheets.

U kunt Drive-logboekgebeurtenissen tot 6 maanden na de gebeurtenis doorzoeken. Meer informatie over bewaring van gegevens en vertragingstijden

Ga naar de gegevensbronnen voor de controle- en onderzoekspagina voor een volledige lijst van services en activiteiten die u kunt onderzoeken, zoals Google Drive of gebruikersactiviteit. Meer informatie over de controle- en onderzoekstool

Gegevens van de Drive-logboekgebeurtenissen filteren en exporteren voor Jamboard-gebruik

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu   RapportenControle en onderzoekGebeurtenissen in het Drive-logboek.
3. Klik op Een filter toevoegenselecteer Documenttype. 
4. Klik op Documenttypeselecteer Google Jamboardklik op Toepassen.
5. Klik op Zoeken.
6. Klik op Alles exporteren.
7. Vul een naam inklik op Exporteren.
   De export wordt onder de tabel met zoekresultaten weergegeven, onder Actieresultaten exporteren.
8. Klik op de naam van de export.
   De gegevens van de logboekgebeurtenissen worden geopend in Google Spreadsheets.

Het kan even duren voordat de export is gedownload. Dit hangt af van het aantal gebruikers in uw domein.

Analyseer uw gegevens met Google Spreadsheets

Nadat u de gegevens hebt geëxporteerd, kunt u ze in Google Spreadsheets analyseren met een draaitabel.

U kunt zien welke gebruikers in uw organisatie Jamboard gebruiken en hoeveel unieke gebruikers acties uitvoeren in die Jams.

1. Open de spreadsheet met de Jamboard-gegevens in Spreadsheets.
2. Selecteer alle gegevens. Klik op InvoegenDraaitabelMaken.
3. Doe het volgende aan de rechterkant, onder Editor voor draaitabel:
   • Klik bij Rijen op ToevoegenEigenaar.
   • Klik bij Waarden op ToevoegenDocument-ID en ToevoegenHandelende gebruiker.
   • Wijzig voor de waarden Document en Handelende gebruiker de waarde Samenvatten op in COUNTUNIQUE.
   • Wijzig bij Rijen de volgorde in Aflopend en Sorteren op in COUNTUNIQUE:
     1. Document-ID geeft aan op hoeveel unieke Jams actie is ondernomen door de eigenaar zelf of door andere gebruikers.
     2. Handelende gebruiker toont hoeveel unieke gebruikers actie hebben ondernomen tegen de Jams van die eigenaar.