감사 및 조사 페이지: 도메인에서 Jamboard 파일이 사용되는 방식 이해하기
감사 로그 페이지가 새로운 감사 및 조사 페이지로 대체되었습니다. 이 변경사항에 대한 자세한 내용은 개선된 감사 및 조사 환경: Google Workspace의 새로운 기능을 참고하세요.
관리자는 감사 및 조사 페이지에서 Drive 로그 이벤트의 Jamboard 파일과 관련된 검색을 실행할 수 있으며, Google Drive 로그 이벤트를 사용하여 Jam이 생성되는 빈도, Jam을 만들거나 수정하는 사용자 등을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 Drive 로그 이벤트 데이터를 Google Sheets로 내보내고 Sheets 피벗 테이블을 사용하여 분석할 수 있습니다.
Drive 로그 이벤트는 이벤트가 발생한 후 최대 6개월 동안 검색할 수 있습니다. 데이터 보관 및 지연 시간에 대해 자세히 알아보세요.
Google Drive 또는 사용자 활동 등 조사할 수 있는 서비스 및 활동의 전체 목록은 감사 및 조사 페이지의 데이터 소스를 참고하세요. 감사 및 조사 도구를 자세히 알아보세요.
Jamboard 사용에 관한 Drive 로그 이벤트 데이터 필터링 및 내보내기
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관리 콘솔에서 메뉴 보고감사 및 조사Drive 로그 이벤트로 이동합니다.
- 필터 추가를 클릭하고 문서 유형을 선택합니다.
- 문서 유형을 클릭하고 Google Jamboard를 선택한 다음 적용을 클릭합니다.
- 검색을 클릭합니다.
- 모두 내보내기를 클릭합니다.
- 이름을 입력하고내보내기를 클릭합니다.
내보내기가 검색 결과 표 아래의 작업 결과 내보내기에 표시됩니다. - '내보내기 이름 링크'를 클릭합니다.
Google Sheets에서 로그 이벤트 데이터가 열립니다.
도메인의 사용자 수에 따라 내보내기를 다운로드하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
Google Sheets를 사용한 데이터 분석
데이터를 내보낸 후에는 Google Sheets를 사용하여 피벗 테이블로 데이터를 분석할 수 있습니다.
조직에서 Jamboard를 사용 중인 사용자와 해당 Jam에서 작업을 수행하는 순 사용자 수를 확인할 수 있습니다.
- Sheets에서 Jamboard 데이터가 포함된 스프레드시트를 엽니다.
- 모든 데이터를 선택하고 삽입피벗 테이블만들기를 클릭합니다.
- 오른쪽 피벗 테이블 편집기 아래에서 다음 안내를 따릅니다.
- 행에서 추가소유자를 클릭합니다.
- 값에서 추가문서 ID 및 추가작업 수행자를 클릭합니다.
- 문서 및 작업 수행자 값의 경우 요약 기준을 COUNTUNIQUE로 변경합니다.
- 행에서 순서를 내림차순으로, 정렬 기준을 COUNTUNIQUE로 변경합니다.
- 문서 ID에는 소유자가 본인 또는 다른 사용자에 의해 조치를 취한 고유한 Jam 수가 표시됩니다.
- 작업 수행자에는 소유자의 Jam에 대해 조치를 취한 순 사용자 수가 표시됩니다.