File Jamboard di peristiwa log Drive

Halaman log audit telah diganti dengan halaman audit dan investigasi baru. Untuk mengetahui informasi tentang perubahan ini, buka Pengalaman audit dan investigasi yang ditingkatkan: Yang baru di Google Workspace

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan halaman audit dan investigasi untuk menjalankan penelusuran terkait file Jamboard di peristiwa log Drive. Di halaman tersebut, Anda dapat menggunakan peristiwa log Google Drive untuk melihat seberapa sering Jam dibuat, siapa yang membuat atau mengeditnya, dan lainnya. Kemudian, Anda dapat mengekspor data peristiwa log Drive ke Google Spreadsheet dan menganalisisnya dengan tabel pivot Spreadsheet.

Peristiwa log Drive dapat ditelusuri hingga 6 bulan setelah peristiwa tersebut terjadi. Pelajari lebih lanjut Waktu keterlambatan dan retensi data.

Untuk daftar lengkap layanan dan aktivitas yang dapat diselidiki, seperti aktivitas Google Drive atau pengguna, baca sumber data untuk halaman audit dan investigasi. Pelajari lebih lanjut artikel Tentang alat investigasi dan audit.

Memfilter dan mengekspor data peristiwa log Drive untuk penggunaan Jamboard

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PelaporanAudit dan investigasiPeristiwa log Drive.
3. Klik Tambahkan filterpilih Jenis dokumen. 
4. Klik Jenis dokumenpilih Google Jamboardklik Terapkan.
5. Klik Telusuri.
6. Klik Ekspor semua.
7. Masukkan namaklik Ekspor.
   Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran di bagian Ekspor hasil tindakan.
8. Klik link nama ekspor.
   Data peristiwa log akan terbuka di Google Spreadsheet.

Ekspor mungkin memerlukan waktu beberapa saat untuk didownload, bergantung pada jumlah pengguna di domain Anda.

Menganalisis data menggunakan Google Spreadsheet

Setelah mengekspor data, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk menganalisisnya dengan tabel pivot.

Anda dapat melihat pengguna di organisasi Anda yang menggunakan Jamboard dan jumlah pengguna unik yang melakukan tindakan pada Jam tersebut.

1. Di Spreadsheet, buka spreadsheet yang berisi data Jamboard.
2. Pilih semua data Anda, klik SisipkanTabel pivotBuat.
3. Di sebelah kanan, pada bagian editor Tabel pivot:
   • Pada Baris, klik TambahkanPemilik.
   • Pada Nilai, klik TambahkanID Dokumen dan TambahkanAktor.
   • Untuk Nilai Dokumen dan Aktor, ubah Rangkum berdasarkan menjadi COUNTUNIQUE.
   • Pada Baris, ubah urutan ke Menurun dan Urutkan menurut ke COUNTUNIQUE:
     1. ID Dokumen akan menunjukkan jumlah Jam unik yang pemiliknya telah melakukan tindakan sendiri atau oleh pengguna lain.
     2. Pelaku akan menunjukkan jumlah pengguna unik yang telah mengambil tindakan terhadap Jam pemilik tersebut.