監査と調査のページ: ドメインでの Jamboard ファイルの使用状況を把握する
監査ログページが新たに監査と調査のページに変更されました。この変更について詳しくは、監査と調査をより行いやすくするための変更: Google Workspace の新機能をご覧ください。
管理者は、監査と調査のページを使用して、ドライブのログイベントで Jamboard ファイルに関連する検索を行うことができます。Google ドライブのログイベントを使用して、Jam の作成頻度、Jam を作成または編集したユーザーなどを確認できます。また、ドライブのログイベント データを Google スプレッドシートに書き出して、スプレッドシートのピボット テーブルで分析できます。
ドライブのログイベントは、イベントの発生から最大 6 か月間検索できます。詳しくは、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。
Google ドライブやユーザー アクティビティなど、調査可能なサービスとアクティビティの一覧については、監査と調査ページのデータソースをご確認ください。詳しくは、監査と調査ツールについてをご覧ください。
Jamboard の使用状況を把握するためにドライブのログイベント データをフィルタして書き出す
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- 管理コンソールで、メニュー アイコン [レポート][監査と調査][ドライブのログイベント] にアクセスします。
- [フィルタを追加] [ドキュメントの種類] を選択します。
- [ドキュメントの種類] をクリック [Google Jamboard] を選択 [適用] をクリックしてください。
- [検索] をクリックします。
- [すべてエクスポート] をクリックします。
- 名前を入力し [エクスポート] をクリックします。
書き出しの結果は、検索結果の表の下にある [エクスポート操作の結果] に表示されます。 - エクスポート名のリンクをクリックします。
ログイベントのデータが Google スプレッドシートで開きます。
エクスポート データのダウンロードが完了するまでの所要時間は、ドメイン内のユーザー数によって異なります。
Google スプレッドシートを使ってデータを分析する
データのエクスポートが完了したら、Google スプレッドシートでピボット テーブルを使用してデータを分析できます。
組織内で Jamboard を使用しているユーザーと、それらの Jam で操作を行っているユニーク ユーザーの数を確認できます。
- スプレッドシートで、Jamboard のデータが含まれているスプレッドシートを開きます。
- すべてのデータを選択し、[挿入] [ピボット テーブル] [作成] をクリックします。
- 右側の [ピボット テーブル エディタ] で次の操作を行います。
- [行] で、[追加] [オーナー] をクリックします。
- [値] で、[追加] [ドキュメント ID]、[追加] アクターをクリックします。
- [ドキュメント] と [アクター] の値について、[集計] を [COUNTUNIQUE] に変更します。
- [行] で、順序を [降順] に、[並べ替え] を [COUNTUNIQUE] に変更します。
- [ドキュメント ID] には、オーナー自身または他のユーザーが操作を行った一意の Jam の数が表示されます。
- [アクター] には、オーナーの Jam に対して操作を行ったユニーク ユーザーの数が表示されます。