เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน

คุณสามารถดูและจัดการพื้นที่ทำงานได้โดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน ซึ่งเครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบพื้นที่ทำงานในองค์กร เพิ่มผู้ใช้ในพื้นที่ทำงาน และเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกและผู้จัดการพื้นที่ทำงานได้

หากต้องการเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน คุณต้องเปิดใช้ Chat สำหรับบัญชีและต้องมีสิทธิ์จัดการแชทและการสนทนาในพื้นที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์จัดการแชทและพื้นที่ทำงานโดยค่าเริ่มต้น และผู้ดูแลระบบจะสามารถมอบสิทธิ์นี้ให้กับผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบได้

หากต้องการเปิดใช้ Chat ให้ทำตามคู่มือการตั้งค่า หากใช้งานเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงานเป็นครั้งแรก โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่ทำงาน

The main view in the Space Management Tool contains:

Space management columns

Name—Name of the space.
Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID.
Description—A description of the space, if one was created.
Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces.
Group count—The number of groups added to a space.
Space creation date—The date and time when the space was created.
Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off.
Last activity date—The date and time of the last message posted.
History setting—Whether the space’s history settings are on or off.

Adjust Settings to manage columns.

จำนวนสมาชิกเมื่อมีการเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงาน

ผู้ใช้สามารถเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งจะมีผลกับจำนวนสมาชิก หากต้องการดูจำนวนสมาชิกทั้งหมดในพื้นที่ทำงานที่เพิ่มกลุ่มเอาไว้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับGroups (อ่าน) API หากคุณไม่มีนี้ คุณจะเห็นเครื่องหมาย + ถัดจากจำนวนสมาชิก ซึ่งหมายความว่ามีสมาชิกเพิ่มเติมในพื้นที่ทำงานที่เพิ่มเข้ามาจากกลุ่ม

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของ Groups API โปรดอ่านความหมายของสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

ดูพื้นที่ทำงานในองค์กร

ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
ไปที่เมนู แอป > Google Workspace > Google Chat.
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ
คลิกจัดการพื้นที่ทำงาน
คุณจะดูชื่อ รหัส และคำอธิบายพื้นที่ทำงาน ตลอดจนเวลาที่สร้างและจำนวนสมาชิกได้ที่นี่ โดยสามารถตรวจสอบได้ว่าพื้นที่ทำงานอนุญาตให้มีสมาชิกภายนอกหรือไม่ มีผู้โพสต์ล่าสุดเมื่อใด และประวัติของพื้นที่ทำงานเปิดหรือปิดอยู่ นอกจากนี้ยังกรองและจัดเรียงพื้นที่ทำงานขององค์กรได้ด้วย
คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านบนเพื่อจัดเรียงใหม่ เพิ่ม หรือนำคอลัมน์ออก เมื่อจัดการคอลัมน์เสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก
- หากต้องการจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ ให้ชี้ไปที่คอลัมน์แล้วลากเครื่องหมายย้าย และย้ายคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
- หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกเพิ่มคอลัมน์ใหม่และเลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่ม
- หากต้องการนำคอลัมน์ออก ให้คลิกนำรายการออก ด้านข้างคอลัมน์
คลิกลูกศรขึ้น หรือลูกศรลง ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์จำนวนสมาชิก วันที่สร้าง หรือวันที่สุดท้ายที่ทำกิจกรรม เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
หรือจะกรองพื้นที่ทำงานตามรหัสเพื่อค้นหาพื้นที่ทำงานได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังกรองตามชื่อ วันที่สร้าง การตั้งค่าประวัติ จำนวนวันที่ไม่ได้ใช้งาน พื้นที่ทำงานที่มีสมาชิกภายนอก หรือจะใช้ตัวกรองดังกล่าวร่วมกันก็ได้
คลิกเพิ่มตัวกรองที่ด้านบนและเลือกตัวกรอง