لمحة عن "أداة إدارة المساحة"

يمكنك عرض المساحات وإدارتها مباشرةً من "وحدة تحكّم المشرف في Google" باستخدام "أداة إدارة المساحات". تتيح لك هذه الأداة التحقّق من المساحات في مؤسستك وإضافة مستخدمين إلى مساحة وتغيير أدوار الأعضاء والمدير فيها.

للوصول إلى "أداة إدارة المساحة"، يجب تفعيل Chat في حسابك والحصول على امتيازي إدارة Chat والمحادثة في "المساحات". يملك المشرفون المتميّزون امتياز إدارة المحادثات والمساحات تلقائيًا. ويمكن للمشرفين منح هذه الامتيازات إلى مستخدمين لديهم أدوار المشرف.

لتفعيل Chat، يُرجى اتّباع دليل الإعداد. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها "أداة إدارة المساحات"، يُرجى الاطّلاع على مقالة لمحة عن "أداة إدارة المساحات".

The main view in the Space Management Tool contains:
		Space management columns Name—Name of the space. Space ID—The space’s ID written as spaces/ followed by the ID. Description—A description of the space, if one was created. Member count—The number of members in a space. Member count includes both individual members and members of groups included in the spaces. Group count—The number of groups added to a space. Space creation date—The date and time when the space was created. Allow External Users—Whether the space allows external users as members or not. This setting is either on or off. Last activity date—The date and time of the last message posted. History setting—Whether the space’s history settings are on or off.
		Adjust Settings  to manage columns.

عدد الأعضاء عند إضافة مجموعة إلى مساحة

يمكن للمستخدمين إضافة مجموعات إلى مساحة، مما يؤثّر في عدد الأعضاء. لعرض العدد الكامل للأعضاء في مساحة تمت إضافة مجموعة إليها، يجب أن يكون لديك امتياز مشرف Groups API (للقراءة). في حال عدم الخصول على الامتياز، ستظهر لك علامة + بجانب عدد الأعضاء، ما يعني أنّ هناك أعضاء إضافيين في المساحة التي تتم إضافتها من مجموعة.

للتعرُّف على المزيد من المعلومات عن امتيازات واجهة برمجة تطبيقات "مجموعات Google"، يُرجى الاطِّلاع على تعريفات امتيازات المشرف.

عرض المساحات في مؤسستك

1. يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. Google Workspace > Google Chat.

   يجب أن يكون لديك امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

3. انقر على إدارة المساحات.
   يمكنك هنا الاطّلاع على اسم المساحة ورقم تعريفها ووصفها، بالإضافة إلى وقت إنشائها وعدد أعضائها. يمكنك التأكّد مما إذا كانت المساحة تسمح بانضمام الأعضاء الخارجيين، وآخر مرة تم فيها نشر مشاركة، وما إذا كان سجلّ المساحات مفعّلاً أم لا. يمكنك أيضًا فلترة مساحات مؤسستك وترتيبها.
4.  في أعلى الصفحة، انقر على رمز إدارة الأعمدة لإعادة ترتيب الأعمدة أو إضافتها أو إزالتها. عند الانتهاء من إدارة الأعمدة، انقر على حفظ.
   • لتغيير ترتيب عمود، أشِر إلى عمود، واسحب رمز النقل ، ثم انقل العمود إلى المكان الذي تريده.
   • لإضافة عمود، انقر على إضافة عمود جديد واختَر عمودًا لإضافته.
   • لإزالة عمود، انقر على رمز الإزالة بجانب العمود.
5. بجانب عدد الأعضاء، أو تاريخ الإنشاء، أو عنوان عمود "تاريخ آخر نشاط"، انقر على السهم المتّجه للأعلى أو السهم المتّجه للأسفل لترتيب البيانات تصاعديًا أو تنازليًا.
   يمكنك فلترة المساحات حسب رقم التعريف للعثور على مساحة بسرعة. يمكنك أيضًا الفلترة حسب الاسم أو تاريخ الإنشاء أو إعدادات السجلّ أو عدد أيام عدم النشاط أو المساحات التي تضم أعضاء خارجيين أو مزيج من هذه الفلاتر.
6. في أعلى الصفحة، انقر على إضافة فلتر واختَر فلترًا.

مواضيع ذات صلة

• إدارة المساحات في وحدة تحكّم المشرف في Google
• تخصيص أدوار مشرف محددة
• تعريفات امتيازات المشرف
• مزيد من المعلومات عن دورك كمدير مساحة
• حذف مساحة مجمّعة حسب موضوع المحادثة