Tillgängligt som betaltillägg med Frontline Plus eller Enterprise Plus
Säkra kontroller och Säkra kontroller Plus för Google Workspace är särskilda funktioner som ger organisationer avancerade verktyg och stöd för hantering av efterlevnads- och säkerhetskrav.
Vad är Säkra kontroller och Säkra kontroller Plus?
Tilläggen för Säkra kontroller ger förbättrade inställningar för datalagring och åtkomst för tjänsteleverantörer och gör det enklare för organisationer att uppfylla myndighetskrav och skydda känsliga uppgifter.
Säkra kontroller kan vara användbart för organisationer som hanterar känsliga uppgifter och måste följa datahanterings- och säkerhetsförordningar över hela världen, till exempel branschregler eller krav på datasuveränitet i USA och EU.
Några av dessa förordningar är
- Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)
- Säkerhetskrav för Criminal Justice Information Services (CJIS)
- International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
- Krav för Impact Level 4 (IL4)
- Efterlevnad av Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)
Funktioner i Säkra kontroller och Säkra kontroller Plus
| Funktion | Beskrivning | Säkra kontroller | Säkra kontroller Plus |
|---|---|---|---|
| Åtkomsthantering för Google Workspace |
Begränsar åtkomsten till kunddata för användare med vissa attribut, till exempel USA-baserad personal, EU-baserad personal eller personer med FBI-bakgrundskontroller. Obs! Kunder som har köpt Säkra kontroller och Säker support före den 14 juni 2024 har fortfarande den här funktionen. |
✔ | |
| Åtkomstgodkännanden för Google Workspace | Kräver att Googles supportteam får uttryckligt godkännande från auktoriserad kundpersonal innan de får åtkomst till känsliga eller begränsade uppgifter. | ✔ | ✔ |
| Kryptering på klientsidan i standardläge | Gör det möjligt att aktivera kryptering på klientsidan (CSE) som standard för användare som regelbundet hanterar känsliga uppgifter. | ✔ | ✔ |
| Kryptering på klientsidan: kryptering med hårdvarunycklar för e-post | Gör det möjligt för organisationen att använda befintliga smartkort för PIV (Personal Identity Verification) eller CAC (Common Access Card) för att skicka och ta emot CSE-skyddade e-postmeddelanden i Gmail. | ✔ | ✔ |
| Kryptering på klientsidan: Skicka till alla (beta) | Gör det möjligt att aktivera Gmail-kryptering utan att behöva konfigurera S/MIME-certifikat. Användarna kan även utbyta krypterade e-postmeddelanden på klientsidan med externa mottagare, även de som inte har S/MIME. Obs! I den här betaversionen är Skicka till alla endast tillgängligt för externa mottagare med Gmail. | ✔ | ✔ |
| Exporter av efterlevnadsdata | Gör det möjligt för organisationen att exportera och arkivera Workspace-data för att följa FINRA:s efterlevnadsregler, inklusive SEC-regel 17a-4, SEC-regel 18a-6 och CFTC § 1.31. | ✔ | ✔ |
| Avancerad rapportering för dataregioner | Visar att data lagras och bearbetas på rätt sätt. Du kan se lagrings- och behandlingsstatus för varje app. | ✔ | ✔ |
| Lokal datalagring | Gör att du kan behålla organisationens Workspace-data på de geografiska platser du väljer med en lagringsyta i Google Cloud Storage. Administratörer kan välja mellan kontinuerliga exporter och engångsexporter. | ✔ | ✔ |
| Logghändelser för efterlevnad av policyer | Gör det möjligt för administratörer att få en rapport över alla användare med Säkra kontroller och en historik över deras inställningar för dataregioner, inklusive
|
✔ | ✔ |
Nästa steg
Kontakta säljavdelningen för Google Workspace om du vill hämta tillägget Säkra kontroller.
