2. Auswählen, wer Gemini-Add-ons verwenden darf

Gemini für Google Workspace-Lizenzen zuweisen

Nachdem Sie Ihrem Konto AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education hinzugefügt haben, müssen Sie Nutzern Lizenzen zuweisen. 

Hinweis

• Gemini für Google Workspace ist für Nutzer unter 18 Jahren nicht verfügbar. Weisen Sie diesen Nutzern keine Lizenzen zu.
• Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Lizenz einem Nutzer zugewiesen wird.

Option 1: Einzelnen Nutzern Lizenzen zuweisen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
4. Klicken Sie oben auf Lizenzen zuweisen und wählen Sie AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education aus.
5. Klicken Sie auf Zuweisen.

Option 2: Allen Nutzern in einer CSV-Datei Lizenzen zuweisen

Vorbereitung: Erstellen Sie eine CSV-Datei, die die vollständigen E-Mail-Adressen aller Nutzer enthält, die eine Lizenz erhalten sollen. Tragen Sie pro Zeile eine Adresse ein.

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
4. Klicken Sie oben auf Bulk-Update für Nutzerliste.
5. Klicken Sie auf CSV-Datei anhängen.
6. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Hochladen.

Option 3: Allen Nutzern in einer Organisationseinheit Lizenzen zuweisen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie auf das Kästchen neben jedem Nutzer, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten.
4. Wählen Sie links die Organisation aus, der Sie Lizenzen zuweisen möchten. Sie können sie auch über das Suchfeld finden.
5. Klicken Sie auf das Kästchen neben Name.
   1. Klicken Sie oben auf Lizenzen zuweisen und wählen Sie AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education aus.
6. Klicken Sie auf Zuweisen.

Wenn Sie einer Organisation Lizenzen zuweisen, erhalten nur die Nutzer in dieser Organisation eine Lizenz. Nutzer, die einer untergeordneten Organisationseinheit angehören, werden bei der Zuweisung nicht berücksichtigt.

Hinweis: Lizenzen lassen sich neuen Nutzern in Ihrer Organisation auch automatisch zuweisen.

Lizenzen für Gemini für Google Workspace verwalten

Nutzer anzeigen, denen Lizenzen für Gemini für Google Workspace zugewiesen sind

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. Klicken Sie auf Filter hinzufügenZugewiesene Lizenzen AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education.

Lizenzen für einzelne Nutzer oder Organisationseinheiten entfernen

1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.

   Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.

2. Öffnen Sie das Dreistrich-Menü    Verzeichnis > Nutzer.
3. So entfernen Sie Lizenzen für Gemini für Google Workspace von einzelnen Nutzern:
   1. Klicken Sie auf die Kästchen neben den einzelnen Nutzern.
   2. Klicken Sie oben auf MehrLizenzen entfernen.
   3. Wählen Sie AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education aus.
   4. Klicken Sie auf Entfernen.
4. Wenn Sie Lizenzen für Gemini für Google Workspace von allen Nutzern in einer Organisationseinheit entfernen möchten:
   1. Klicken Sie links auf Nutzer aus ausgewählten Organisationseinheiten und wählen Sie dann die Organisationseinheit aus.
   2. Klicken Sie oben auf MehrLizenzen entfernen.
   3. Wählen Sie AI Ultra Access oder Google AI Pro for Education aus.
   4. Klicken Sie auf Entfernen.