2. 選擇要讓哪些人使用 Gemini 加購方案

指派 Google Workspace with Gemini 授權

在帳戶中新增 Google AI Ultra for Business 或 Google AI Pro for Education 後，您需要將授權指派給使用者。

事前準備

• 未滿 18 歲的使用者無法使用 Google Workspace with Gemini。請勿將授權指派給這些使用者。
• 系統最多需要 24 小時才會指派使用者的授權。

做法 1：將授權指派給個別使用者

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「目錄」>「使用者」。
3. 找出要指派授權的使用者，逐一勾選旁邊的方塊。
4. 按一下頂端的「指派授權」，然後選取「Google AI Ultra for Business」或「Google AI Pro for Education」。
5. 按一下「指派」。

做法 2：將授權指派給 CSV 檔案中列出的所有使用者

事前準備：建立 CSV (以半形逗號分隔值) 檔案，針對您想指派授權的使用者，逐一新增完整的電子郵件地址；一行新增一個地址。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「目錄」>「使用者」。
3. 找出要指派授權的使用者，逐一勾選旁邊的方塊。
4. 按一下頂端的「批次更新」使用者。
5. 按一下「附加 CSV 檔案」。
6. 選取檔案並按一下「上傳」。

做法 3：將授權指派給組織單位中的所有使用者

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「目錄」>「使用者」。
3. 找出要指派授權的使用者，逐一勾選旁邊的方塊。
4. 在左側選取要指派授權的機構。您也可以在搜尋欄位中搜尋機構。
5. 勾選「名稱」旁邊的方塊。
   1. 按一下頂端的「指派授權」，然後選取「Google AI Ultra for Business」或「Google AI Pro for Education」。
6. 按一下「指派」。

將授權指派給特定機構後，只有該機構中的使用者會取得授權，子機構中的使用者並不會因此取得授權。

注意：您也可以將授權自動指派給貴機構的新使用者。

管理 Google Workspace with Gemini 授權

查看具有 Google Workspace with Gemini 授權的使用者

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「目錄」>「使用者」。
3. 依序點選「新增篩選器」「已指派的授權」「Google AI Ultra for Business」或「Google AI Pro for Education」。

移除個別使用者或機構單位的授權

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 依序點選「選單」圖示  「目錄」>「使用者」。
3. 如要移除個別使用者的 Google Workspace with Gemini 授權，請按照下列步驟操作：
   1. 勾選個別使用者旁邊的方塊。
   2. 依序點選頂端的「更多」「移除授權」。
   3. 選取「Google AI Ultra for Business」或「Google AI Pro for Education」。
   4. 按一下 [移除]。
4. 如果要移除組織單位中所有使用者的 Google Workspace with Gemini 授權，請按照下列步驟操作：
   1. 按一下左側的「所選組織單位中的使用者」，然後選取目標組織單位。
   2. 依序點選頂端的「更多」「移除授權」。
   3. 選取「Google AI Ultra for Business」或「Google AI Pro for Education」。
   4. 按一下 [移除]。