2. Elegir quién puede usar los complementos de Gemini

Asignar licencias de Google Workspace con Gemini

Una vez que hayas añadido Google AI Ultra para empresas o Google AI Pro for Education a tu cuenta, deberás asignar licencias a los usuarios. 

Antes de empezar

• Google Workspace con Gemini no pueden usarlo los usuarios menores de 18 años. No asignes licencias a estos usuarios.
• Al asignar licencias, los usuarios pueden tardar hasta 24 horas en poder utilizarlas.

Opción 1: Asignar licencias a usuarios concretos

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Directorio > Usuarios.
3. Marca la casilla que hay junto al usuario al que quieras asignar una licencia.
4. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y selecciona Google AI Ultra para empresas o Google AI Pro for Education.
5. Haz clic en Asignar.

Opción 2: Asignar licencias a todos los usuarios en un archivo CSV

Antes de empezar, crea un archivo CSV (valores separados por comas) con las direcciones de correo completas de los usuarios a los que quieras asignar una licencia. Añade una dirección por línea.

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Directorio > Usuarios.
3. Marca la casilla que hay junto al usuario al que quieras asignar una licencia.
4. En la parte superior, haz clic en Actualizar usuarios en bloque.
5. Haz clic en Adjuntar archivo CSV.
6. Selecciona el archivo y haz clic en Subir.

Opción 3: Asignar licencias a todos los usuarios de una unidad organizativa

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Directorio > Usuarios.
3. Marca la casilla que hay junto al usuario al que quieras asignar una licencia.
4. En la parte izquierda, selecciona la organización a la que quieres asignar licencias. También puedes buscar una organización en el campo de búsqueda.
5. Marca la casilla situada junto a Nombre.
   1. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y selecciona Google AI Ultra para empresas o Google AI Pro for Education.
6. Haz clic en Asignar.

Al asignar licencias a una organización, solo reciben licencias los usuarios de esa organización. No se asignan licencias a los usuarios de sus suborganizaciones.

Nota: También puedes asignar automáticamente licencias a nuevos usuarios de tu organización.

Gestionar las licencias de Google Workspace con Gemini

Ver los usuarios que tienen licencias de Google Workspace con Gemini

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Directorio > Usuarios.
3. Haz clic en Añadir un filtroLicencias asignadas Google AI Ultra para empresas o Google AI Pro for Education.

Retirar manualmente licencias de usuarios o unidades organizativas

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador en Consola de administración de Google.

   Si no usas una cuenta de administrador, no podrás acceder a la consola de administración.

2. Ve a Menú  Directorio > Usuarios.
3. Para retirar licencias de Google Workspace con Gemini de usuarios concretos, sigue estos pasos:
   1. Marca la casilla situada junto a cada usuario.
   2. En la parte superior, haz clic en MásRetirar licencias.
   3. Selecciona Google AI Ultra para empresas o Google AI Pro for Education.
   4. Haz clic en Quitar.
4. Si quieres retirar las licencias de Google Workspace con Gemini de todos los usuarios de una unidad organizativa, sigue estos pasos:
   1. A la izquierda, haz clic en Usuarios de las unidades organizativas seleccionadas y elige la unidad organizativa que quieras.
   2. En la parte superior, haz clic en MásRetirar licencias.
   3. Selecciona Google AI Ultra para empresas o Google AI Pro for Education.
   4. Haz clic en Quitar.