在使用正式发布前版本的 Google 文档以及 Google 云端硬盘的 Beta 版功能对文档进行电子签名（以下统称“电子签名 Beta 版”）时，您须遵守本《电子签名 Beta 版条款》。
Google 不是使用电子签名 Beta 版签署的文档的一方
使用电子签名 Beta 版签署的任何文档只对相应文档的签署方具有效力。使用电子签名 Beta 版，即表示您同意通过该服务以电子方式与签署文档的另一方进行交易。
与谁开展业务由您掌控
如要发送文档以供对方签署，请务必将文档发送到正确对象的电子邮件地址，并确保对方有权签署文档。请务必先确认已选择正确的共享对象，然后再共享文档以供对方签署。如果您收到要签署的文档，请确保您已确认发件人的身份。任何人只要有权访问接收电子签名请求的电子邮件账号（无论是否获得了账号所有者许可），都可以在链接失效（例如，签名请求被取消）之前签署文档。此外，Google 账号持有人在更新其电子邮件地址后，仍能签署您发送到其旧电子邮件地址的文档（假设新旧电子邮件地址均与同一个基础账号相关联）。因此，您应确保接收链接和签署文档的人正确无误。另请注意，对方可能需要先同意 Google 的条款，然后才能签署文档。
文档内容由您掌控
对于通过电子签名 Beta 版发送或接收以供签署的文档，您对确保该文档代表您与对方达成的协议的完整和最终理解负全责。
|
各方应先查看并同意文档草稿，然后再通过电子签名 Beta 版签署该文档。不要在未通知对方并让对方有机会在文档签署之前查看更改的情况下，对文档进行任何更改。在与意向方对文档进行定稿的过程中，必须先解决文档中所有建议的修改和注释，然后再签署文档。此外，请勿在已签名的 PDF 文件中添加注释，否则可能会创建一个新文件，影响基础协议的完整性，或者导致您和对方对最终协议产生混淆。 |
签署哪些文档由您掌控
虽然在许多管辖区，电子签名通常被视为等同于传统的手写签名，但您有责任确保您的特定合同可以通过电子方式签署。如果您对在所在管辖区使用电子签名签署合同有任何疑问，请咨询律师，并确认以电子方式签署文档时一方需要遵守的任何其他要求。
|
在各个管辖区，并非所有文档都可以使用电子签名。例如，管辖区要求使用湿墨签名的常见文档类别包括信托书、遗嘱、遗嘱附录、委托书和契约。请咨询您所在管辖区的律师，以确保您打算通过电子签名 Beta 版签署的任何文档都可以在您所在管辖区强制执行。 |
在此 Beta 版发布期间，使用电子签名 Beta 版发送给他人签署的任何文档可能只能添加一个签名字段。如果文档中只有一个签名字段，则只有能够访问签名请求链接的人员才能将其签名添加到文档中。在这些情况下，文档发送方和文档签署人都将成为最终签署文档的一方。如果文档是由某人代表某个法律实体所发送或签署的，则此文档的相关方是该实体（而不是该个人）。如果另一方应代表某个实体行事，您应确保此人有权使该实体受已签署的文档的约束。
电子文档的复制和存储
虽然 Google 会尝试向所有各方发送一封包含已签署文档副本的电子邮件，并将副本放入每一方的云端硬盘账号中，但无法保证所有各方都会收到此类副本。例如，您的（或对方的）电子邮件设置可能会阻止接收副本。因此，您全权负责保留一份已签署协议的副本作为您自己的记录，并与对方确认他们也收到了一份副本作为记录。您应该保留通过电子签名 Beta 版接收的包含已签署文档的任何电子邮件，因为它以后可能有助于确定已签署的内容。
|
并非所有相关方都可能收到已签署文档的副本（例如，由于技术错误、云端硬盘存储空间限制或垃圾邮件过滤器可能会拒收包含已签署副本的电子邮件，因此系统可能无法发送这些副本）。因此，请与相关各方跟进，确保每一方都收到了副本。如果各方仍可通过电子签名 Beta 版查看已签署的文档，请确保您和其他各方在删除文件或更改访问权限之前保留了单独的文档副本。 |
Google 无法保证已签署文档的副本始终可通过其服务获得（例如，当您删除 Google 账号或文档所有者更改了对已签署文档的访问权限时）。为确保保留使用电子签名 Beta 版签署的所有文档的副本，您应该独立存储所有已签署文档的副本。
|
由于电子签名 Beta 版是正式发布前推出的一项服务，因此您可能会失去在线访问权限，或者无法收到您签署的文档副本。不要依赖电子签名 Beta 版来在线存储已签署的文档。请务必在签署后保留单独的线下副本。另请注意，在预发布期间，您不应依赖 Google 的标准导出过程 来获取签名文件的副本，因为这些文件属于不受支持的数据类型。 |
仅限商业使用；同一管辖区
电子签名 Beta 版只能用于商业目的，不得用于任何个人或家庭用途。另外，您只能发送给与您同属一个司法管辖区的某一方（或签署对方发送的合同）。
签名信息和文档访问权限
使用电子签名 Beta 版签署的文档的副本包含基于证书的签名，这些签名可帮助识别各相关方。随附的文档元数据（以及电子签名 Beta 版可能提供的任何审核日志）可能包含各方的电子邮件地址以及有关该文档的其他信息、Google 账号（例如与该账号关联的假名化标识符）、各方使用的设备（如 IP 地址），以及其他详细信息（如时间和日期）。有权访问基础文档的任何人都可以访问这些信息以及已签署的文档。
Adobe Reader 和 Acrobat 警告
如果您使用 Adobe Reader 或 Acrobat 打开使用我们的电子签名 Beta 版签署的文档，则可能会收到有关文档签名问题的警告。Adobe 关于签名有效性的声明仅与 Google 用于对文档进行数字签名的证书相关，与签署方的签名无关。
|
如要避免看到此警告，您可以手动选择信任名为“Google <esignature@google.com>”的证书。具体操作步骤如下：
|
删除
在删除之前，您应确保您和对方有权访问所有已签署的文档。如果您选择删除使用电子签名 Beta 版创建或签署的文档，在预发布期间，我们移除所有相关材料的时间可能比移除其他云端硬盘材料的时间更长。
巴西用户
在您所在的管辖区使用通过电子签名 Beta 版签署的文档时，可能存在更高的可执行性风险。在使用电子签名 Beta 版之前，您应该先与持证律师一起评估这些风险。
免责声明
对于以电子方式签署的合同的可强制执行性，这些条款中提供的任何相关信息和警告仅供一般参考之用，并不作为法律建议。Google 无法保证且不会保证使用电子签名 Beta 版将在您所在的管辖区内形成可强制执行的合同。如果您对电子签名和电子合同的使用有疑问，应咨询所在管辖区的持证律师。
