Niniejsze Warunki korzystania z e-podpisu w wersji beta dotyczą używania funkcji elektronicznego podpisywania dokumentów w przedpremierowej wersji Dokumentów Google i na Dysku Google w wersji beta („E-podpis w wersji beta”).
Google nie jest stroną dokumentów umów podpisanych za pomocą usługi E-podpis w wersji beta
Dokumenty podpisane za pomocą usługi E-podpis w wersji beta dotyczą tylko stron podpisujących dany dokument. Korzystając z usługi E-podpis w wersji beta, wyrażasz zgodę na przeprowadzanie transakcji elektronicznych za pomocą tej usługi z drugą stroną dokumentu.
Ty decydujesz, z kim prowadzisz interesy
Jeśli wysyłasz dokument do podpisu, upewnij się, że wysyłasz go na adres e-mail właściwej osoby oraz że ta osoba jest upoważniona do podpisania dokumentu. Zanim udostępnisz dokument do podpisu, sprawdź, czy został on udostępniony odpowiednim osobom. Jeśli otrzymujesz dokument do podpisania, upewnij się, że tożsamość nadawcy została potwierdzona. Każda osoba z dostępem do konta e-mail, na które została wysłana prośba o e-podpis (za zgodą właściciela konta lub bez niej), będzie mogła podpisać dokument do czasu wygaśnięcia linku (na przykład gdy prośba o podpis zostanie anulowana). Ponadto właściciele kont Google, którzy zaktualizują swój adres e-mail, będą mogli podpisywać dokumenty wysłane przez Ciebie na stary adres e-mail (o ile nowe i stare adresy e-mail są powiązane z tym samym kontem). Upewnij się więc, że link i podpis otrzymuje właściwa osoba. Pamiętaj też, że przed podpisaniem dokumentu może być konieczne zaakceptowanie warunków Google przez drugą stronę.
Ty kontrolujesz zawartość swoich dokumentów
Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za upewnienie się, że dokumenty wysyłane lub otrzymywane w celu podpisania za pomocą E-podpisu w wersji beta zawierają pełną i ostateczną treść umowy uzgodnioną z kontrahentem.
|
Każda ze stron powinna przejrzeć i zaakceptować wersję roboczą dokumentu, zanim zostanie ona podpisana za pomocą E-podpisu w wersji beta. Nie wprowadzaj żadnych zmian w dokumencie bez powiadomienia drugiej strony i umożliwienia jej przejrzenia zmian przed złożeniem podpisu. W trakcie finalizacji dokumentu we współpracy z drugą stroną wszystkie sugestie dotyczące zmian i komentarze w dokumencie muszą zostać zamknięte przed złożeniem podpisu. Nie dodawaj też komentarzy do podpisanego pliku PDF. Może to spowodować utworzenie nowego pliku, co będzie miało wpływ na integralność umowy lub w inny sposób wywoła wątpliwości co do ostatecznej umowy między Tobą i drugą stroną. |
Ty decydujesz, które dokumenty są podpisywane
Chociaż w wielu jurysdykcjach podpis elektroniczny często jest uznawany za odpowiednik tradycyjnego podpisu, to Ty musisz upewnić się, że dana umowa może zostać podpisana elektronicznie. Jeśli masz pytania dotyczące korzystania z podpisów elektronicznych w umowach w Twojej jurysdykcji, skonsultuj się z prawnikiem.
|
W niektórych jurysdykcjach nie wszystkie dokumenty będą kwalifikować się do podpisu elektronicznego. Typowe kategorie dokumentów, w przypadku których wymagany jest tradycyjny podpis, to m.in. dokumenty ustanawiające zarząd powierniczy, testamenty, kodycyle, pełnomocnictwa i inne wiążące dokumenty. Skonsultuj się z prawnikiem w swojej jurysdykcji, aby mieć pewność, że wszelkie dokumenty, które planujesz podpisać pomocą E-podpisu w wersji beta, będą wiążące w Twojej jurysdykcji. |
W okresie testów beta każdy dokument wysłany do podpisania za pomocą E-podpisu w wersji beta może zawierać tylko jedno pole podpisu. Jeśli dokument zawiera jedno takie pole, podpis może dodać wyłącznie osoba, która otworzy link z prośbą o podpisanie. W takim przypadku stronami dokumentu będą osoba wysyłająca dokument i osoba składająca podpis. Jeśli jedna z osób przesyłających lub podpisujących dokument występuje w imieniu osoby prawnej, stroną dokumentu będzie ten podmiot, a nie osoba fizyczna. Jeśli druga osoba ma działać w imieniu podmiotu, upewnij się, że jest ona upoważniona do związania tego podmiotu treścią podpisywanego dokumentu.
Kopie i przechowywanie dokumentów elektronicznych
Google spróbuje wysłać do wszystkich stron e-maila z kopią podpisanego dokumentu i umieścić ją na kontach Dysku obu stron. Nie możemy jednak zagwarantować, że wszystkie strony otrzymają takie kopie. Na przykład wybrane przez Ciebie (lub Twoich współpracowników) ustawienia poczty e-mail mogą uniemożliwić otrzymanie kopii. W związku z tym ponosisz wyłączną odpowiedzialność za zachowanie kopii podpisanej umowy na własne potrzeby oraz za potwierdzenie z partnerami, że także otrzymali swoje kopie. Zachowaj wszystkie e-maile otrzymane w ramach korzystania z E-podpisu w wersji beta, które zawierają wydrukowany dokument, ponieważ mogą się one później przydać do ustalenia, co zostało podpisane.
|
Nie wszystkie strony mogą otrzymać kopie podpisanych dokumentów (np. mogą one nie zostać wysłane z powodu błędu technicznego lub filtry antyspamowe mogą odrzucić e-maila z podpisaną kopią). Aby mieć pewność, że wszyscy otrzymali kopię, skontaktuj się z pozostałymi stronami. Jeśli podpisany dokument pozostaje dostępny dla stron w ramach usługi E-podpis w wersji beta, przed usunięciem pliku lub zmianą uprawnień dostępu upewnij się, że Ty i pozostałe strony macie zapisaną osobną kopię dokumentu. |
Google nie może zagwarantować, że kopie podpisanych dokumentów będą zawsze dostępne w usługach Google (np. w przypadku usunięcia konta Google). Aby zachować kopie wszystkich dokumentów podpisanych przy użyciu E-podpisu w wersji beta, musisz osobno zapisać te kopie.
|
Ponieważ E-podpis w wersji beta jest usługą, która nie jest jeszcze powszechnie dostępna, istnieje ryzyko, że utracisz dostęp online do kopii sporządzonego dokumentu lub nie otrzymasz jego kopii. Nie korzystaj z E-podpisu w wersji beta do przechowywania podpisanych dokumentów – pamiętaj, aby po podpisaniu dokumentu zapisać oddzielną kopię offline. Pamiętaj też, że w okresie przedpremierowym nie możesz polegać na naszym standardowym procesie eksportowania w celu uzyskania kopii podpisanych plików, ponieważ ten typ danych nie jest obsługiwany. |
Usługa tylko do celów biznesowych; ta sama jurysdykcja
Z E-podpisu w wersji beta można korzystać tylko do celów biznesowych, a nie osobistych, rodzinnych ani domowych. Poza tym dokumenty możesz wysyłać tylko kontrahentów znajdujących się w tej jurysdykcji prawnej co Ty. Ten sam warunek dotyczy podpisywania otrzymanych dokumentów.
Informacje o podpisach i dostęp do dokumentów
Kopie dokumentów podpisane za pomocą E-podpisu w wersji beta zawierają podpisy oparte na certyfikatach, które pomagają zidentyfikować strony dokumentu. Dodatkowe metadane dokumentu (oraz dziennik kontrolny, który może być dostępny w ramach usługi E-podpis w wersji beta) mogą zawierać adresy e-mail stron, a także inne informacje dotyczące dokumentu, konta Google (np. pseudonimizowany identyfikator powiązany z tym kontem), dane urządzeń używanych przez strony (np. adres IP) i inne informacje (takie jak data i godzina). Każda osoba z dostępem do źródłowego dokumentu będzie mieć dostęp do tych informacji wraz z podpisanym dokumentem.
Ostrzeżenie dotyczące programów Adobe Reader i Adobe Acrobat
Jeśli dokument podpisany za pomocą E-podpisu w wersji beta otworzysz w programie Adobe Reader lub Adobe Acrobat, możesz zobaczyć ostrzeżenie o problemach z podpisem w dokumencie. Oświadczenia firmy Adobe dotyczące ważności podpisów odnoszą się wyłącznie do certyfikatu używanego przez Google do cyfrowego podpisywania dokumentu i nie mają związku z podpisami stron.
|
Aby uniknąć wyświetlenia tego ostrzeżenia, ręcznie wybierz zaufane certyfikaty (o nazwie „Google <esignature@google.com>”), wykonując te czynności:
|
Usunięcie
Przed usunięciem podpisanych dokumentów upewnij się, że Ty i Twoi partnerzy macie do nich dostęp. Jeśli zdecydujesz się usunąć dokumenty utworzone lub podpisane za pomocą E-podpisu w wersji beta, przed ogólnym udostępnieniem tej usługi usunięcie wszystkich powiązanych materiałów może potrwać dłużej niż w przypadku innych materiałów na Dysku Google.
Użytkownicy z Brazylii
Korzystanie z dokumentów podpisanych przy użyciu E-podpisu w wersji beta w Twojej jurysdykcji może wiązać się z większym ryzykiem dotyczącym możliwości egzekwowania zapisów w tych dokumentach. Zanim skorzystasz z E-podpisu w wersji beta, weź pod uwagę to ryzyko, konsultując się z licencjonowanym prawnikiem.
Wyłączenie odpowiedzialności
Wszelkie zawarte w tych warunkach informacje i ostrzeżenia dotyczące wykonalności umów podpisanych elektronicznie mają jedynie charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej. Google nie może zagwarantować i nie gwarantuje, że użycie usługi E-podpis w wersji beta doprowadzi do zawarcia wiążącej umowy w Twojej jurysdykcji. W razie wątpliwości dotyczących korzystania z podpisów elektronicznych i umów elektronicznych skonsultuj się z prawnikiem zarejestrowanym w Twojej jurysdykcji.
