تسري بنود "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" على استخدامك لنسخة الإصدار غير المتاح بعد للجمهور العام من الميزة التجريبية للتوقيع الإلكتروني على المستندات في "مستندات Google" وGoogle Drive ("الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني").
Google ليست طرفًا في المستندات الموقَّعة باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني"
أي مستند يتم توقيعه باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" يكون فقط بين أطراف هذا المستند. من خلال استخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني"، توافق على إجراء المعاملات إلكترونيًا من خلال الخدمة مع الطرف الآخر في المستند.
أنت تختار الجهات التي تتعامل معها
عندما ترسل مستندًا للتوقيع، تأكَّد من إرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم الصحيح ومن أنّ هذا المستخدم لديه الصلاحية لتوقيعه. تأكَّد أيضًا من مشاركة المستند مع الأشخاص المعنيين قبل مشاركته للحصول على التوقيع. أما إذا كنت تتلقى مستندًا لتوقيعه، فيجب التأكد من هوية المُرسِل. أيّ مستخدم لديه إذن الوصول إلى حساب بريد إلكتروني يتلقّى طلب توقيع مستند إلكترونيًا (بإذن مالك الحساب أو بدونه) سيتمكّن من توقيع المستند إلى حين انتهاء صلاحية الرابط (مثلاً، في حال إلغاء طلب التوقيع). بالإضافة إلى ذلك، سيتمكّن أصحاب حسابات Google الذين يعدِّلون عناوين بريدهم الإلكتروني من توقيع المستندات التي ترسلها إلى عناوين بريدهم الإلكتروني القديمة (على افتراض أنّ عناوين البريد الإلكتروني الجديدة والقديمة مرتبطة بالحساب الأساسي نفسه). لهذا السبب، يجب التأكُّد من أنّ الشخص الصحيح يتلقّى الرابط ويوقّعه. ويجب التنبّه أيضًا إلى أنّ الطرف الآخر قد يحتاج إلى الموافقة على بنود خدمة Google قبل توقيع المستند.
أنت تتحكّم في محتوى المستندات
أنت المسؤول الوحيد عن ضمان أنّ المستندات التي ترسلها أو تتلقاها لتوقيعها عبر "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" تمثِّل اتفاقيتك الكاملة والنهائية مع الطرف الآخر.
|
على كل طرف مراجعة مسودة المستند والموافقة عليها قبل توقيعها من خلال "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني". يجب عدم إجراء أي تغييرات على المستند بدون إبلاغ الطرف الآخر وإعطائه الفرصة لمراجعة التغييرات قبل توقيع المستند. في إطار عملية التوصل إلى النسخة النهائية من المستند مع الأطراف المعنية الأخرى، يجب التعامل بشكل نهائي مع جميع التعديلات والتعليقات المقترحة في المستند قبل التوقيع. يجب أيضًا عدم إضافة أي تعليق إلى ملف PDF موقَّع، لأنّ ذلك قد يؤدي إلى إنشاء ملف جديد يؤثّر على صحة البيانات في الاتفاقية الأساسية أو يتسبّب في حدوث التباس لك وللطرف الآخر في ما يتعلق بالاتفاقية النهائية. |
أنت تختار المستندات التي يتم توقيعها
مع أنّ التوقيعات الإلكترونية في العديد من نطاقات السلطة تُعتبر غالبًا مماثلة للتوقيع التقليدي بخط اليد، فإنّك مسؤول عن التأكّد من أنّ توقيع عقدك المحدد إلكترونيًا هو إجراء مقبول. يُرجى استشارة محامٍ إذا كانت لديك أي أسئلة بشأن استخدام التوقيعات الإلكترونية في العقد في نطاق السلطة التي تتبع لها، وللتأكّد من أي متطلبات أخرى يجب أن يمتثل لها الأطراف عند توقيع المستندات إلكترونيًا.
|
يُرجى العلم أنّ المستندات ليست كلّها مؤهّلة للتوقيع الإلكتروني في كل نطاقات السلطة. على سبيل المثال، بعض المستندات التي تتطلّب نطاقات السلطة توقيعها بخط اليد هي مستندات الصناديق الائتمانية والوصايا وملحقات الوصايا والوكالات القانونية والصكوك. يُرجى استشارة محامٍ في نطاق السلطة التي تتبع لها للتأكّد من أنّ أي مستند تريد توقيعه باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" سيكون قابلاً للتنفيذ في نطاق السلطة هذه. |
خلال هذه الفترة التجريبية، يمكن إضافة حقل توقيع واحد فقط في أي مستند يتم إرساله للتوقيع باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني". وإذا كان هناك حقل توقيع واحد فقط في المستند، لن يتمكن سوى الشخص الذي لديه إذن الوصول إلى رابط طلب التوقيع من إضافة توقيعه إلى المستند. وفي هذه الحالات، سيكون كل من مُرسل المستند والشخص الذي يوقّع المستند طرفًا في المستند النهائي الموقَّع. إذا كان أحدهما يمثّل جهة قانونية عند إرسال المستند أو توقيعه، تكون تلك الجهة طرفًا في المستند بدلاً من الفرد. وإذا كان من المفترض أن يمثّل الشخص الآخر جهة معيّنة، يجب التأكّد من أنّ هذا الشخص يملك ما يخوّله لإلزام هذه الجهة بالمستند الموقَّع.
نسخ وتخزين المستندات الإلكترونية
في حين أنّ Google ستحاول إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع الأطراف تتضمن نسخة من المستند الموقَّع ووضع نسخة في حسابات Drive الخاصة بكل طرف، لا يمكن أن تضمن Google استلام هذه النسخ من قِبل جميع الأطراف. على سبيل المثال، قد تمنع إعدادات بريدك الإلكتروني (أو البريد الإلكتروني الخاص بالأطراف الأخرى) استلام النسخة. نتيجةً لذلك، أنت المسؤول الوحيد عن الاحتفاظ بنسخة من الاتفاقية الموقَّعة ضمن سجلاتك الخاصة، وعن التأكُّد مع الأطراف الأخرى من استلامهم نسخة في سجلاتهم أيضًا. يجب الاحتفاظ بأي رسالة إلكترونية تتلقّاها من "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" تحتوي على المستند الموقَّع، لأنّها قد تكون مفيدة في وقت لاحق للمساعدة في إثبات ما تم توقيعه.
|
من الممكن ألّا يستلم جميع الأطراف نُسخًا من المستندات الموقَّعة (على سبيل المثال، قد يتعذّر إرسال النسخ بسبب خطأ فني، أو قد ترفض "فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها" الرسالة الإلكترونية التي تحتوي على النسخة الموقَّعة). لذلك ننصحك بالتواصل مع الأطراف للتأكّد من أنّ الجميع استلم نسخة من المستند. إذا بقي المستند الموقَّع متاحًا للأطراف من خلال "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني"، يجب التأكَّد من احتفاظك أنت والأطراف الأخرى بنسخة من المستند قبل حذف الملف أو تغيير أذونات الوصول. |
لا تضمن Google إتاحة نسخة دائمة من المستندات الموقَّعة من خلال خدماتها (على سبيل المثال، في حال حذف حسابك على Google). للتأكد من الاحتفاظ بنسخة من جميع المستندات الموقَّعة باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني"، عليك تخزين نسخة من جميع المستندات الموقَّعة بشكلٍ مستقل.
|
بما أنّ "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" غير متاح بعد للجمهور العام، يُحتمَل أن تفقد إمكانية الوصول إلى مستند موقَّع على الإنترنت أو ألّا تتلقّى نسخة منه. يجب عدم الاعتماد على "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" لتخزين المستندات الموقَّعة على الإنترنت، بل التأكّد من الاحتفاظ بنسخة منفصلة بلا إنترنت بعد التوقيع. جدير بالذكر أنّه خلال فترة الإصدار التجريبي، يجب ألا تعتمد على عملية التصدير العادية من Google للحصول على نُسخ من الملفات الموقَّعة، لأنّ هذه الملفات ستكون من نوع بيانات غير متوافقة. |
الاستخدام التجاري فقط في نطاق السلطة نفسها
لا يمكنك استخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" إلا لأغراض تجارية، وليس لأي أغراض شخصية أو عائلية أو أُسَرية. ويجب أيضًا إرسال العقود إلى أطراف في نطاق السلطة القانونية نفسها التي تتبع لها فقط (أو توقيع عقود مُرسلة من أطراف في نطاق السلطة نفسها).
معلومات حول التوقيع والوصول إلى المستندات
تحتوي نُسَخ المستندات الموقَّعة باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" على توقيعات مستندة إلى شهادات ومن شأنها المساعدة في التعرّف على الأطراف. قد تشتمل البيانات الوصفية الخاصة بالمستند المرفق (وأي سجلّ تدقيق قد يتم توفيره من خلال "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني") على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بكل طرف، بالإضافة إلى معلومات أخرى حول المستند وحساب Google (مثل معرّف البيانات بدون صاحبها المرتبط بذلك الحساب)، والجهاز الذي يستخدمه الطرف (مثل عنوان IP) وتفاصيل أخرى (مثل الوقت والتاريخ). ويمكن لأي مستخدم لديه إذن الوصول إلى المستند الأساسي الاطّلاع على هذه المعلومات والمستند الموقَّع.
تحذير في Adobe Reader وAdobe Acrobat
إذا كنت تستخدم Adobe Reader أو Adobe Acrobat لفتح مستند موقَّع باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني"، قد يظهر تحذير بشأن مشاكل متعلقة بتوقيع في المستند. إنّ تحذيرات Adobe حول صلاحية التوقيعات ترتبط فقط بالشهادة التي تستخدمها Google لتوقيع المستند رقميًا، وليس لها صلة بتوقيع الطرف المُوقِّع.
|
يمكنك تجنُّب ظهور هذا التحذير من خلال اختيار الوثوق في الشهادة يدويًا (يظهر هذا الخيار باسم "Google <esignature@google.com>")، وذلك باتّباع الخطوات التالية:
|
حذف المستندات
يجب التأكّد من أنّه يمكنك أنت والأطراف الآخرون الوصول إلى أي مستندات موقَّعة قبل حذفها. إذا اخترت حذف المستندات التي تم إنشاؤها أو توقيعها باستخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني"، قد تستغرق إزالة جميع المواد المرتبطة وقتًا أطول مقارنةً بمواد Drive الأخرى عند استخدام الإصدار غير المتاح بعد للجمهور العام.
المستخدمون في البرازيل
قد يترافق استخدام المستندات الموقّعة من خلال "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" في نطاق السلطة المحدد مع مخاطر كبيرة متعلقة بقابلية تنفيذ هذه المستندات. يجب استشارة محامٍ مرخّص له بشأن هذه المخاطر قبل استخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني".
إخلاء المسؤولية
جميع المعلومات والتحذيرات التي تنصّ عليها هذه البنود في ما يتعلّق بقابلية تنفيذ العقود الموقّعة إلكترونيًا هي لأغراض توفير المعلومات العامة فقط، وليس الغرض منها تقديم استشارات قانونية. لا تضمن Google أنّ استخدام "الإصدار التجريبي من ميزة التوقيع الإلكتروني" سينتج عنه عقد ملزم في نطاق السلطة التي تتبع لها. عليك استشارة محامٍ مرخّص له في نطاق السلطة التي تتبع لها إذا كانت لديك أسئلة حول استخدام التوقيعات الإلكترونية والعقود الإلكترونية.
