Bu E-imza Beta şartları, Google Dokümanlar ve Google Drive'daki dokümanları elektronik olarak imzalama beta özelliğinin ("E-imza Beta") genel sürüm öncesi yayınlanan sürümünü kullanımınız için geçerlidir.
Google, E-imza Beta ile imzalanan dokümanlarda taraf değildir
E-imza Beta kullanılarak imzalanan dokümanlar, yalnızca söz konusu dokümanın tarafları arasında geçerlidir. E-imza Beta'yı kullandığınızda, dokümandaki diğer tarafla hizmet üzerinden elektronik olarak işlem yapmayı kabul etmiş olursunuz.
Kiminle iş yapacağınızı siz belirlersiniz
Bir dokümanı imzaya gönderirken doğru kişinin e-posta adresine gönderdiğinizden ve bu kişinin dokümanı imzalama yetkisine sahip olduğundan emin olun. İmzaya göndermeden önce dokümanın doğru kişilerle paylaşıldığından emin olun. İmzalanacak bir doküman aldıysanız gönderenin kimliğini doğrulamayı ihmal etmeyin. E-imza isteğinin gönderildiği e-posta hesabına erişimi olan herkes (hesap sahibinin izni olsun ya da olmasın) bağlantının geçerliliği sona erene kadar (ör. imza isteğinin iptal edilmesi nedeniyle) dokümanı imzalayabilir. Ayrıca e-posta adreslerini güncelleyen Google Hesabı sahipleri, eski e-posta adreslerine gönderdiğiniz dokümanları da imzalayabilir (Yeni ve eski e-posta adreslerinin aynı hesaba bağlı olduğu varsayılır). Bu nedenle, doğru kişinin bağlantıyı aldığından ve dokümanı imzaladığından emin olmanız gerekir. Diğer tarafın, dokümanı imzalamadan önce Google'ın şartlarını kabul etmesi gerekebileceğini de unutmayın.
Dokümanlarınızın içeriğini siz belirlersiniz
E-imza Beta kullanarak imzalanmak üzere gönderdiğiniz veya aldığınız dokümanın, diğer tarafla üzerinde uzlaştığınız sözleşmenin eksiksiz ve nihai halini temsil etmesini sağlamanın sorumluluğu tümüyle size aittir.
|
Taraflar, E-imza Beta ile imzalamadan önce taslak dokümanı incelemeli ve kabul etmelidir. Diğer taraf bilgilendirilmeden dokümanda değişiklik yapılmamalı ve doküman imzalanmadan önce diğer tarafa değişiklikleri inceleme fırsatı tanınmalıdır. Söz konusu diğer tarafla dokümana son şeklini verirken, doküman üzerinde yapılmış tüm düzenleme önerileri ve yorumlar, imza aşamasından önce karara bağlanmalıdır. Ayrıca imzalı PDF dosyasına yorum eklemeyin. Bu durumda, esas sözleşmenin bütünlüğünü etkileyen yeni bir dosya oluşabilir veya nihai sözleşme konusunda sizin ve diğer taraf için başka bir şekilde karışıklığa yol açabilir. |
İmzalanacak dokümanları siz belirlersiniz
Birçok yargı alanında elektronik imzalar genellikle geleneksel ıslak imzaya eş değer bir muamele görebilir ancak belirli sözleşmelerinizin elektronik ortamda imzalanabileceğinden emin olma sorumluluğu size aittir. Hem bulunduğunuz yargı alanı itibarıyla sözleşmelerinizde elektronik imza kullanma konusunda sorularınız varsa hem de dokümanları elektronik ortamda imzalarken tarafların uyması gereken diğer şartları netleştirip teyit etmek için lütfen bir avukata danışın.
|
Her doküman her yargı alanında elektronik olarak imzalanmaya uygun olmayabilir. Örneğin velayetler, vasiyetler, vasiyetname ekleri, vekaletler ve senetler, yargı alanlarının ıslak imza talep ettiği genel doküman kategorileridir. Bulunduğunuz yargı alanında çalışan bir avukata danışarak E-imza Beta ile imzalanmasını planladığınız dokümanın yargı alanınızda geçerli sayılacağından emin olun. |
Bu beta dönemi süresince, E-imza Beta kullanılarak imzaya gönderilen dokümanlara yalnızca tek imza alanı eklenebiliyor olabilir. Dokümanda tek imza alanının olması halinde yalnızca imza isteği bağlantısına erişimi olan kişi dokümana imzasını ekleyebilir. Bu tür durumlarda, dokümanı gönderen kişi ile dokümanı imzalayan kişi, imzalanmış nihai dokümanın taraflarını oluşturur. Taraflardan biri, bir yasal tüzel kişi adına hareket ederek dokümanı gönderiyor veya imzalıyorsa dokümanın tarafı şahıs değil, ilgili tüzel kişidir. Diğer tarafın bir tüzel kişi adına hareket ettiği farz ediliyorsa söz konusu kişinin tüzel kişiyi imzalanan dokümana tabi kılmaya yetkili olduğundan emin olmanız gerekir.
Elektronik dokümanların kopyaları ve saklanması
Google, imzalanmış dokümanın bir kopyasını e-postayla taraflara göndermeye ve kopyayı tarafların Drive hesaplarına eklemeye çalışır ancak tüm tarafların ilgili kopyaları alacağını garanti edemez. Örneğin, sizin e-posta ayarlarınız (veya diğer tarafların ayarları) kopyanın alınmasını engelleyebilir. Sonuç olarak, imzalanmış sözleşmenin bir kopyasını kendi kayıtlarınız için saklama ve diğer tarafların da kendi kayıtları için bir kopya aldığını teyit etme sorumluluğu tümüyle size aittir. E-imza Beta'dan aldığınız, imzalı dokümanlar içeren e-postaları saklayabilirsiniz. İleride bu e-postalar, imzalanan dokümanları belirlemede işinize yarayabilir.
|
Bazı taraflar, imzalanmış dokümanların kopyalarını alamayabilir (örneğin, teknik hata veya Drive depolama alanı sınırları nedeniyle kopyalar gönderilemeyebilir ya da spam filtreleri, imzalanmış kopyayı içeren e-postayı reddedebilir). Bu nedenle, herkesin bir kopya aldığından emin olmak için taraflarla iletişime geçin. Taraflar, imzalanmış dokümana E-imza Beta üzerinden erişmeye devam ediyorsa dosyayı silmeden veya erişim izinlerini değiştirmeden önce sizin ve diğer tarafların dokümanın ayrı bir kopyasını sakladığınızdan emin olun. |
Google, imzalanmış dokümanların bir kopyasının her zaman hizmetleri üzerinden kullanılabileceğini (ör. Google hesabınızı silmeniz hâlinde) garanti edemez. E-imza Beta ile imzalanmış her dokümanın bir kopyasını sakladığınızdan emin olmak için imzalanmış dokümanların kopyalarını ayrı olarak saklamanız gerekir.
|
E-imza Beta genel sürüm öncesindeki bir teklif olduğundan, imzaladığınız bir dokümana online erişimi kaybetme veya dokümanın bir kopyasını alamama ihtimaliniz vardır. E-imza Beta'yı imzalanmış dokümanlarınızı online olarak saklamak için kullanmayın. İmzalandıktan sonra ayrı bir çevrimdışı kopya saklamayı ihmal etmeyin. Ayrıca yayın öncesi dönem süresince, imzalı dosyaların kopyalarını almak için Google'ın standart dışa aktarma işlemini kullanmamanız gerektiğini de unutmayın. Bu işlem kullanıldığında dosyalar, desteklenmeyen bir veri türünde olur. |
Yalnızca ticari amaçla kullanım; aynı yargı alanı
E-imza Beta'yı; kişisel, ailevi veya haneyle ilgili amaçlarla değil, yalnızca ticari amaçlar için kullanabilirsiniz. Ayrıca yalnızca sizinle aynı yargı alanında bulunan diğer taraflara sözleşme gönderebilirsiniz (veya sizinle aynı yargı alanında bulunan diğer tarafların gönderdiği sözleşmeleri imzalayabilirsiniz).
İmza bilgileri ve dokümana erişim
E-imza Beta ile imzalanan dokümanların kopyaları, tarafların tanımlanmasına yardımcı olan, sertifikaya dayalı imzalar içerir. İlişik dokümanın meta verileri (ve E-imza Beta'nın sağlayabileceği bir denetleme günlüğü), yalnızca tarafların e-posta adreslerini değil; dokümanla, Google Hesabı'yla (ör. bu hesaba bağlı bir belirsizleştirilmiş tanımlayıcı), tarafın kullandığı cihazla (ör. IP adresi) ve diğer detaylarla (ör. saat ve tarih) ilgili bilgiler de içerebilir. İlgili dokümana erişimi olan herkes, imzalanan dokümanın yanı sıra bu bilgilere de erişebilir.
Adobe Reader ve Acrobat uyarısı
E-imza Beta ile imzalanmış bir dokümanı açmak için Adobe Reader veya Acrobat kullanıyorsanız dokümandaki imzayla ilgili sorunlar hakkında bir uyarı alabilirsiniz. İmzaların geçerliliğine yönelik Adobe'nin ifadeleri, imza atan tarafın imzasıyla değil, yalnızca Google'ın dokümanı dijital olarak imzalamak için kullandığı sertifikayla ilgilidir.
|
Bu uyarıyı görmekten kaçınmak için aşağıdaki adımları uygulayabilir ve manuel olarak sertifikaya ("Google <esignature@google.com>" adlı) güvenmeyi tercih edebilirsiniz:
|
Silme işlemi
Silmeden önce sizin ve diğer tarafların imzalanan dokümanlara erişebildiğinizden emin olmalısınız. E-imza Beta ile oluşturulan veya imzalanan dokümanları silmeyi tercih ederseniz genel sürüm öncesi dönemde, ilişkili tüm materyalleri kaldırmamız diğer Drive materyallerine kıyasla daha uzun sürebilir.
Brezilya'daki kullanıcılar
Yargı alanınızda, E-imza Beta ile imzalanmış dokümanların kullanımı, yürürlüğe konma bakımından yüksek riskler içerebilir. E-imza Beta'yı kullanmadan önce bu riskleri ruhsatlı bir avukata danışarak değerlendirmelisiniz.
Sorumluluk reddi beyanı
Bu şartlarda, elektronik ortamda imzalanan sözleşmelerin yürürlüğe konması konusunda sağlanan bilgiler ve yapılan uyarılar yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır, yasal tavsiye niteliği taşımaz. Google, E-imza Beta'yı kullanmanızın yargı alanınızda bir sözleşmenin yürürlüğe girmesini sağlayacağını garanti etmez ve edemez. Elektronik imzaların ve elektronik sözleşmelerin kullanımıyla ilgili sorularınız varsa bulunduğunuz yargı alanında çalışan ruhsatlı bir avukata danışmalısınız.
