在 Google 管理控制台中更改设置时,您通常可以选择将设置仅应用于特定组织部门或配置群组中的用户。为此,您必须先创建这些实体并向其添加用户。了解以下选项。然后,按照相应链接开始操作。
使用组织部门(适用于标准政策)
最常见的:将用户账号放入组织部门,从而为部门或其他团队应用标准设置。
示例:您希望仅允许销售部门在网络上发布 Google 云端硬盘文件。为此,您可以将销售部门中的所有人移到他们自己的组织部门,然后仅为该组织部门开启发布权限。
使用配置群组(用于例外情况)
高级:将设置应用于组织部门后,您可能需要使用配置群组来为部分用户设置例外情况。这样,您不需要更改组织结构,即可针对特定用户自定义设置。
示例:您目前为所有组织部门限制了 YouTube 内容。但部门内或部门之间的少数人需要观看和批准视频。您可以仅针对这一项政策覆盖这些用户的组织部门设置,只需将其放入一个配置群组并授予该群组访问 YouTube 的权限即可。
如何应用设置
创建组织部门或配置群组后,在管理控制台中更改设置时,您可以通过以下方式选择组织部门或配置群组: