Aplicar configurações para diferentes usuários

Ao alterar configurações no Google Admin Console, você geralmente tem a opção de aplicar configurações apenas a usuários em unidades organizacionais ou grupos de configuração específicos. Para fazer isso, você precisa primeiro criar essas entidades e adicionar usuários a elas. Entenda as opções abaixo. Em seguida, siga os links para começar.  

Usar unidades organizacionais (para políticas padrão)

Mais comum: aplique configurações padrão a um departamento ou outra equipe colocando as contas de usuário em uma unidade organizacional.

Exemplo: você quer permitir que apenas o departamento de vendas publique arquivos do Google Drive na Web. Para fazer isso, coloque todos os integrantes do departamento em uma unidade organizacional. Em seguida, ative as permissões de publicação apenas para essa unidade organizacional.

Começar a usar as unidades organizacionais

Usar grupos de configuração (para exceções)

Avançado: depois de aplicar configurações às unidades organizacionais, talvez você queira usar grupos de configuração para criar exceções para alguns usuários. Dessa forma, é possível personalizar as configurações para usuários específicos sem alterar a estrutura organizacional.

Exemplo: no momento, você está restringindo o conteúdo do YouTube em todas as unidades organizacionais. Mas algumas pessoas de um ou de vários departamentos precisam assistir e aprovar os vídeos. É possível substituir as configurações de unidade organizacional dessas pessoas apenas para essa política. Basta colocar as pessoas em um grupo de configuração e conceder a ele acesso ao YouTube.

Começar a usar os grupos de configuração

Como aplicar as configurações

Após criar uma unidade organizacional ou um grupo de configuração, veja como selecioná-lo ao alterar uma configuração no Admin Console: 

Ao lado das configurações do Admin Console...