Zatwierdzenie przez wiele osób w ramach weryfikacji dwuetapowej (beta)

Supported editions for this feature: Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji

Zatwierdzenie przez wiele osób chroni przed szkodliwymi działaniami w konsoli administracyjnej, ponieważ funkcja ta wymaga, aby wszelkie zmiany ustawień wrażliwych, takie jak włączanie i wyłączanie weryfikacji dwuetapowej, były zatwierdzane przez superadministratora. Gdy superadministrator otrzyma prośbę o zmianę ustawień i ją zaakceptuje, zmiana zostanie wprowadzona automatycznie, a administrator przesyłający prośbę nie musi już nic robić.

Jak działa zatwierdzenie przez wiele osób

W tym przykładzie zatwierdzenie przez wiele osób chroni działanie wrażliwe polegające na zmianie ustawień weryfikacji dwuetapowej.

1. Administrator Workspace otwiera Bezpieczeństwo Ustawienia weryfikacji dwuetapowej i próbuje włączyć lub wyłączyć egzekwowanie zasad.
2. W wyskakującym okienku pojawi się powiadomienie, że to działanie wymaga sprawdzenia przez superadministratora. Administrator wysyłający prośbę może opcjonalnie wpisać wyjaśnienie, a następnie poprosić o sprawdzenie.

   Uwaga: jeśli istnieje już oczekująca prośba o zmianę ustawienia, które czeka na zatwierdzenie, każda nowa prośba będzie tymczasowo zablokowana, dopóki ta pierwsza nie zostanie rozpatrzona. Administrator, którego żądanie jest zablokowane, może wyświetlić prośbę powodującą konflikt.

3. Administrator przesyłający prośbę otrzymuje e-maila z potwierdzeniem, że została ona przesłana do zatwierdzenia.
4. Superadministrator otrzymuje e-maila z prośbą o zatwierdzenie i otwiera link do strony z informacjami o zatwierdzeniu przez wiele osób w konsoli administracyjnej.
5. Osoba zatwierdzająca sprawdza szczegóły prośby, a potem ją zatwierdza lub odrzuca.
   • Jeśli prośba zostanie zatwierdzona, zmiana w ustawieniach weryfikacji dwuetapowej zostanie wprowadzona automatycznie bez udziału administratora.
   • Jeżeli osoba zatwierdzająca nie podejmie żadnych działań, prośba wygaśnie po 3 dniach.
6. Osoba, która wysłała prośbę, otrzyma e-maila, gdy prośba zostanie zatwierdzona lub odrzucona albo gdy wygaśnie bez żadnych działań.

Wyświetlanie szczegółów prośby, jej zatwierdzenie lub anulowanie

Zarówno osoba zgłaszająca prośbę jak i osoba zatwierdzająca może wyświetlić oczekujące lub wcześniejsze prośby na stronie z listą elementów zatwierdzonych przez wiele osób. Kliknięcie prośby na liście spowoduje wyświetlenie strony z informacjami o niej. Na stronie ze szczegółami osoba przesyłająca prośbę może ją anulować, a osoby zatwierdzające – zaakceptować ją lub odrzucić.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. Kliknij Bezpieczeństwo  Zatwierdzenie przez wiele osób. 

   Możesz wyświetlić wszystkie prośby lub tylko własne. Szczegóły prośby obejmują stan prośby, nazwę użytkownika zgłaszającego, datę utworzenia oraz ustawienie, które ma być zmienione.

3. Aby wyświetlić szczegółowe informacje o konkretnym żądaniu, w kolumnie Działanie po prawej stronie kliknij Sprawdź.
   • Na stronie z informacjami dla osoby zgłaszającej prośbę znajdziesz opcję anulowania prośby.
   • Strona z informacjami dla osoby zatwierdzającej zawiera opcje umożliwiające zatwierdzenie lub odrzucenie prośby.
4. Kliknij Zatwierdzenie przez wiele osób po lewej stronie, by wrócić na stronę listy zatwierdzania.

Powiązane artykuły

• Ochrona firmy dzięki weryfikacji dwuetapowej