为共用存储空间做好准备

本文适用于使用商务新手版的管理员。

我们最近为使用商务新手版的组织提供了共用存储空间。如果贵组织拥有任何旧版存储空间插件（例如云端硬盘存储空间）或用户的存储空间超过 30 GB，您可能会收到有关改用共用存储空间的更多信息。请按以下步骤操作，检查您是否安装了旧版存储空间插件。

第 1 步：检查云端硬盘存储空间插件

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标 结算订阅。
3. 在订阅列表中，查看是否有云端硬盘存储空间订阅。如果有，则您将收到有关改用共用存储空间的更多信息。
    

第 2 步：检查存储空间超过 30 GB 的用户

如果任何用户的存储空间超过 30 GB，则一个或多个最终用户可能有额外的存储空间。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  目录 用户。
3. 点击管理列图标 新增列存储空间上限保存，以便将存储空间上限添加到已下载的列表中。
4. 点击添加过滤条件许可分配成功商务新手版。
   
5. （可选）如要将列表下载为 CSV 文件或将其导出到 Google 表格，请参阅下载用户列表。
6. 查看用户列表。如果任何用户的存储空间超过 30 GB，您可能会收到有关改用共用存储空间的更多信息。

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