電子郵件標頭是電子郵件的一部分,提供郵件的相關資訊或中繼資料,例如寄件者、收件者和傳送時間等資訊。電子郵件系統會使用標頭來驗證郵件和寄件者。
垃圾郵件散布者和其他惡意寄件者會在郵件中加入重複標頭,藉此冒用正當的寄件者身分。為了保護貴機構的使用者,Gmail 會封鎖含有多種相同類型標頭或「重複標頭」的郵件。
Gmail 封鎖含有重複標頭的郵件時,會將這個錯誤或「退信」電子郵件傳送給寄件者:這封郵件不符合 RFC 5322 規範。RFC 5322 是一種網際網路標準,用來定義電子郵件格式,包括郵件標頭。
正當、非惡意的郵件有時會包含重複的標頭,這種情況通常發生在會傳送自動電子郵件的裝置或系統上。
本文將說明 Gmail 會檢查的重複標頭,並提供解決標頭重複問題的提示。
進一步瞭解重複標頭
Gmail 檢查重複標頭時,會檢查下列項目:
收件者、副本、主旨、日期、寄件者、回覆、密件副本、郵件 ID,以及郵件參照。
根據預設,Gmail 發現郵件含有重複標頭時,就不會將郵件傳送給收件者,而是將這個錯誤或「退信」電子郵件傳送給寄件者:這封郵件不符合 RFC 5322 規範。
標頭重複示例 (圖片)
解決標頭重複的問題
外寄郵件:如果您發現郵件含有重複標頭,請更新這些寄件者使用的電子郵件格式,讓外寄郵件符合 RFC 5322 規範,且可正常傳送。
內送郵件:如果貴機構中的使用者收到含有重複標頭的郵件,請告知寄件者,以便他們解決問題。重要事項:自 2024 年 4 月起,Gmail 會拒絕含有重複標頭的內送郵件,因此這類郵件可能無法順利傳送給收件者。瞭解詳情
我不是 Google Workspace 客戶,但收到 RFC 5322 退信通知:我們建議您透過可用的工具,找出含有重複標頭郵件的寄件者,並將這個問題告知他們,以便解決問題。