Aplikasi Akses Awal adalah layanan dan produk yang dikembangkan oleh tim Google. Aplikasi Akses Awal menyediakan layanan atau produk Google bagi pengguna Google Workspace Anda. Secara berkala, layanan ditambahkan ke atau dihapus dari setelan aplikasi Akses Awal, dan halaman ini diperbarui untuk menampilkan aplikasi Akses Awal yang didukung saat ini.
Aplikasi Akses Awal
Setelan aplikasi Akses Awal saat ini mengontrol aplikasi ini di Google Workspace:
- Google AI Studio dan Google API: Eksperimen oleh Google yang memungkinkan orang di organisasi Anda membuat prototipe dengan model bahasa generatif. Lihat Persyaratan Layanan Google.
- NotebookLM: Eksperimen oleh Google yang memungkinkan orang di organisasi Anda berinteraksi dengan konten sumber menggunakan model bahasa. Lihat Persyaratan Layanan Google.
Mengontrol siapa yang dapat menggunakan aplikasi Akses Awal
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol siapa yang dapat menggunakan aplikasi Akses Awal:
- Aplikasi Akses Awal dinonaktifkan secara default untuk semua edisi.
- Setelan ini memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan semua aplikasi Akses Awal. Anda tidak dapat mengaktifkan atau menonaktifkan masing-masing aplikasi secara terpisah.
- Edisi Google Workspace for Education: Pengguna di bawah 18 tahun dibatasi sehingga tidak dapat menggunakan aplikasi Akses Awal dengan akun Google Workspace for Education mereka. Hal ini berlaku meskipun setelan aplikasi Akses Awal aktif. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengontrol akses ke layanan Google berdasarkan usia.
- Akses aplikasi Akses Awal ke layanan inti juga dinonaktifkan secara default.
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Layanan Google tambahan.
- Di daftar semua layanan, scroll ke dan klik Aplikasi Akses Awal. Halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal akan terbuka.
- Di halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal, klik Status layanan.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
-
Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
Mengelola akses aplikasi Akses Awal ke layanan inti
Jika diaktifkan, aplikasi Akses Awal memiliki akses terbatas ke data Google Workspace yang diperlukan agar dapat berfungsi. Akses ini mungkin tidak cukup untuk mendukung semua fitur di aplikasi.
Untuk mengizinkan aplikasi Akses Awal mengakses layanan inti di Google Workspace (sehingga aplikasi dapat mengambil tindakan seperti mengekspor ke Gmail dan menyimpan ke Google Drive), Anda dapat mengaktifkan Izin Akses Data Inti untuk semua atau beberapa pengguna di organisasi Anda.
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Di daftar semua layanan, scroll ke dan klik Aplikasi Akses Awal. Halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal akan terbuka.
- Di halaman Setelan untuk Aplikasi Akses Awal, klik Izin Akses Data Inti.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan). Tunjukkan caranya
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Klik Izinkan pengguna di organisasi Anda mengakses Google Workspace dan Data Pelanggan menggunakan aplikasi Akses Awal.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel, untuk grup).
Jika Aplikasi Akses Awal memiliki kontrol aktif/nonaktif sendiri
Google akan mengumumkan jadwal penghentian aplikasi Akses Awal, atau peralihannya menjadi layanan Google. Jika aplikasi Akses Awal menjadi layanan Google:
- Mulai 30 Juli 2024, layanan ini akan otomatis diaktifkan bagi pengguna dalam salah satu kondisi berikut:
- Preferensi untuk produk baru ditetapkan ke Diaktifkan saat dirilis (Konsol Admin > Akun > Setelan akun > Preferensi).
- Status layanan ditetapkan ke Aktif untuk semua orang (Konsol Admin > Aplikasi > Layanan Google tambahan > Aplikasi Akses Awal).
- Untuk menonaktifkan aplikasi secara otomatis saat aplikasi menjadi layanan, preferensi untuk produk baru dan setelan status layanan harus dinonaktifkan.
- Setelah layanan menjadi Layanan Google tambahan, Anda dapat mengelola akses melalui setelan status layanannya di Konsol Admin.
