Early-Access-Apps sind Dienste und Produkte, die von Google-Teams entwickelt wurden und noch kein zusätzlicher oder Hauptdienst von Google Workspace sind. Mit der Einstellung „Early-Access-Apps“ können Sie diese Produkte und Dienste für Personen in Ihrer Organisation verfügbar machen.
Einige Early-Access-Apps werden später zu einem zusätzlichen oder Hauptdienst in Google Workspace. In diesem Fall hat der neue Dienst eigene Einstellungen und eine eigene Hilfeseite und wird nicht mehr über die Einstellung für Early-Access-Apps verwaltet.
Festlegen, wer Early-Access-Apps verwenden darf
Als Administrator können Sie festlegen, wer Early-Access-Apps nutzen darf:
- Early-Access-Apps sind standardmäßig für alle Versionen deaktiviert.
- Mit der Einstellung haben Sie die Möglichkeit, alle Early-Access-Apps zusammen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Apps lassen sich nicht einzeln aktivieren bzw. deaktivieren.
- Google Workspace for Education-Versionen: Nutzer unter 18 Jahren können Early-Access-Apps nicht mit ihren Google Workspace for Education-Konten verwenden. Das gilt auch dann, wenn die Einstellung für Early-Access-Apps aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Altersabhängige Zugriffseinstellungen für Google-Dienste festlegen.
- Der Zugriff der Early-Access-Apps auf die Hauptdienste ist ebenfalls standardmäßig deaktiviert.
Hinweis:Sehen Sie sich bei Bedarf an, wie Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Zusätzliche Google-Dienste.
- Scrollen Sie in der Liste mit allen Diensten zu Early-Access-Apps und klicken Sie auf den Eintrag. Die Seite Einstellungen für Early-Access-Apps wird geöffnet.
- Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Early-Access-Apps auf Dienststatus.
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Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
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Optional: Wenn Sie einen Dienst für eine Organisationseinheit aktivieren oder deaktivieren möchten:
- Wählen Sie links die Organisationseinheit aus.
- Wenn Sie den Dienststatus ändern möchten, wählen Sie An oder Aus aus.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Wenn der Dienststatus auf Übernommen gesetzt ist und Sie die aktualisierte Einstellung beibehalten möchten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert, klicken Sie auf Überschreiben.
- Wenn der Dienststatus auf Überschrieben festgelegt ist, klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellung des übergeordneten Elements wiederherzustellen, oder auf Speichern, um die neue Einstellung beizubehalten, auch wenn sich die übergeordnete Einstellung ändert.
Hinweis: Weitere Informationen zur Organisationsstruktur
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Soll ein Dienst für eine Gruppe von Nutzern aktiviert werden, die sich innerhalb einer Organisationseinheit oder über mehrere verteilt befinden, wählen Sie eine Zugriffsgruppe aus. Weitere Informationen
Zugriff von Early-Access-Apps auf Hauptdienste verwalten
Wenn Early-Access-Apps aktiviert sind, können diese Apps nur auf die für ihr Funktionieren erforderlichen Daten von Google Workspace zugreifen. Dieser Zugriff ist möglicherweise nicht ausreichend, um alle Funktionen der Apps zu nutzen.
Wenn Sie möchten, dass Early-Access-Apps in Google Workspace auf Hauptdienste zugreifen können, etwa um Aktionen wie den Export nach Gmail oder das Speichern in Google Drive ausführen zu können, müssen Sie die Zugriffsberechtigungen für Hauptdienste für alle oder für einige Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren.
Hinweis:Sehen Sie sich bei Bedarf an, wie Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Scrollen Sie in der Liste mit allen Diensten zu Early-Access-Apps und klicken Sie auf den Eintrag. Die Seite Einstellungen für Early-Access-Apps wird geöffnet.
- Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Early-Access-Apps auf Zugriffsberechtigungen für Daten in Hauptdiensten.
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Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung zeigen
Organisationseinheiten werden durch Gruppeneinstellungen überschrieben. Weitere Informationen
- Klicken Sie auf Nutzern in Ihrer Organisation über Early-Access-Apps den Zugriff auf Google Workspace- und Kundendaten erlauben.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen oder für eine Gruppe auf Aufheben.
Wann Early-Access-Apps eigene Einstellungen zum Aktivieren oder Deaktivieren haben
Google gibt immer explizit bekannt, ob eine Early-Access-App eingestellt oder zu einem Google-Dienst hochgestuft wird. Wenn eine Early-Access-App zu einem Google-Dienst wird, gilt Folgendes:
- Ab dem 30. Juli 2024 wird der Dienst für Nutzer, die eine der folgenden Bedingungen erfüllen, automatisch aktiviert:
<ph type="x-smartling-placeholder">
- </ph>
- Die Einstellung für neue Produkte wird auf Bei Veröffentlichung aktiviert festgelegt (Admin-Konsole > Konto > Kontoeinstellungen > Einstellungen).
- Der Dienststatus wird auf Für alle aktiviert festgelegt (Admin-Konsole > Apps > Zusätzliche Google-Dienste > Early-Access-Apps).
- Um die App automatisch zu deaktivieren, wenn sie zu einem Dienst wird, müssen sowohl die Einstellung für neue Produkte als auch die Einstellung für den Dienststatus deaktiviert werden.
- Sobald der Dienst ein zusätzlicher Google-Dienst ist, können Sie den Zugriff über die Dienststatuseinstellung in der Admin-Konsole verwalten.