如需注册某些 Google Workspace 服务（例如商务版），您可以使用 Gmail 地址（以 gmail.com 结尾），也可以验证您的企业电子邮件地址（以 @company.com 结尾）或您组织域名的所有权。使用 Gmail 或企业电子邮件验证时，只能使用一组有限的功能。如需使用服务提供的所有功能，您需要验证域名的所有权。
如需注册 Google Workspace 基本功能新手版，只能使用企业电子邮件验证。如需使用更多功能，您需要切换到其他版本的 Google Workspace 并验证您的域名。
下表对拥有 Gmail 账号、企业电子邮件账号和通过域名验证的账号的组织进行了比较
| Gmail 账号 | 企业电子邮件账号 | 通过域名验证的账号 | |
|---|---|---|---|
| 管理 | 仅限单个用户 | 有限，可设置基本的共享政策 | 针对共享、访问和安全性的高级政策 |
| Gmail | 有 | 无 | 有 （基本功能版除外） |
| Google 日历 | 有 | 有，仅适用于基本功能版 | 有 |
| Google 云端硬盘、Google Meet 和 Google Chat 的高级用户功能 | 无，仅限基本功能 | 无，仅限基本功能 | 有 |
| Google 账号所有权 | 归用户所有 | 归用户所有 | 归组织所有 |
| 用户数据管理 | 管理员只能对服务中包含的应用管理自己的数据 | 管理员只能对服务中包含的应用（例如 Google 云端硬盘、Meet 和 Chat）管理用户数据 | 管理员对核心服务和附加服务管理所有用户数据 |
| 添加用户 | 无 | 邀请您网域中拥有 Google 账号的用户加入 Google Workspace | 为每位用户创建新的 Google 账号 |
| 删除用户 | 无 | 从 Google Workspace 中移除账号；用户保留其账号 | 永久删除账号 |
| 管理员角色 | 仅限超级用户（单个用户） | 仅限超级用户 | 超级用户角色、预构建的委派管理员角色和自定义管理员角色 |
