Sebagai admin, Anda dapat melakukan tindakan pengelolaan untuk ruang mana pun di organisasi menggunakan alat Pengelolaan Ruang. Alat Pengelolaan Ruang menyediakan fitur pengelolaan untuk semua ruang di organisasi tanpa mengharuskan Anda menjadi pemilik, pengelola atau anggota ruang.
Untuk mengakses Alat Pengelolaan Ruang, Anda harus mengaktifkan Chat di akun Anda dan memiliki hak istimewa Mengelola percakapan Chat dan Ruang. Admin super secara default memiliki hak istimewa untuk mengelola chat dan ruang. Admin dapat memberikan hak istimewa ini kepada pengguna dengan peran admin.
Untuk mengaktifkan Chat, ikuti panduan penyiapan kami. Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan alat pengelolaan ruang, baca artikel Tentang alat pengelolaan ruang.
Mengelola ruang di konsol Admin
Untuk mengelola ruang di konsol Admin, Anda dapat mulai dengan login ke konsol Admin dan memilih ruang yang ingin dikelola.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Google Chat.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Kelola Ruang.
Menambahkan anggota ruang di konsol Admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Klik Tambahkan.
- Masukkan nama grup atau email pengguna di organisasi yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Tambahkan.
Menghapus anggota ruang di konsol Admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda hapus penggunanya, lalu klik Kelola ruang.
- Di sebelah kanan pengguna yang ingin dihapus, klik Lainnya
Hapus dari ruang.
Mengubah peran anggota di Konsol Admin
Pengguna dalam ruang bisa menjadi pemilik, pengelola, atau anggota ruang. Pemilik dan pengelola ruang memiliki lebih banyak hak istimewa daripada anggota.
- Untuk mengubah peran anggota dalam ruang, pilih ruang dan klik Kelola anggota.
- Di bagian Peran, klik Panah bawah
, lalu pilih Pemilik, Pengelola, atau Anggota.
Menyalin email anggota ruang
Anda dapat menyalin semua alamat email anggota yang ada di dalam ruang. Tindakan ini berguna jika Anda ingin mengirimkan pesan email ke semua anggota ruang.
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Di kanan atas, klik
Salin email anggota.
Melihat setelan ruang di konsol Admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Di sebelah kiri, klik Setelan ruang.
Melihat detail ruang di konsol Admin
- Arahkan kursor ke ruang yang ingin Anda tambahi pengguna, lalu klik Kelola ruang.
- Di sebelah kiri, klik Detail ruang.
Halaman detail menyertakan informasi seputar deskripsi dan panduan ruang.
Menghapus satu atau beberapa ruang di konsol Admin
Proses ini dilakukan dari menu Kelola Ruang.
Catatan: Jika memiliki banyak ruang, Anda dapat menggunakan filter untuk mempersempit penelusuran.
- Untuk menghapus satu ruang, arahkan kursor ke ruang yang ingin dihapus, lalu klik Hapus ruang
Hapus ruang.
- Untuk menghapus beberapa ruang sekaligus, centang kotak di sebelah kiri ruang. Di bagian atas, klik Hapus ruang yang dipilih
