بصفتك مشرفًا، يمكنك تنفيذ إجراءات الإدارة على أي مساحة في مؤسستك باستخدام أداة إدارة المساحة. توفّر أداة "إدارة المساحة" ميزات الإدارة لجميع المساحات في مؤسستك بدون الحاجة إلى أن تكون مالك المساحة أو مديرًا أو عضوًا فيها.
للوصول إلى "أداة إدارة المساحة"، يجب تفعيل Chat في حسابك والحصول على امتيازي إدارة Chat والمحادثة في "المساحات". يملك المشرفون المتميّزون امتياز إدارة المحادثات والمساحات تلقائيًا. ويمكن للمشرفين منح هذه الامتيازات إلى مستخدمين لديهم أدوار المشرف.
لتفعيل Chat، يُرجى اتّباع دليل الإعداد. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها "أداة إدارة المساحات"، يُرجى الاطّلاع على مقالة لمحة عن "أداة إدارة المساحات".
إدارة المساحات باستخدام "وحدة تحكّم المشرف"
لإدارة المساحات في "وحدة تحكّم المشرف"، ابدأ بتسجيل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف" واختيار المساحة التي تريد إدارتها.
-
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكّم المشرف في Google.
إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".
-
- انقر على إدارة المساحات.
إضافة أعضاء للمساحة باستخدام "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، ثم انقر على إدارة المساحة.
- انقر على إضافة.
- أدخِل اسم المجموعة أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدمين في مؤسستك التي تريد إضافتها، ثم انقر على إضافة.
إزالة عضو من مساحة باستخدام "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إزالة نموذج مستخدم منها، ثم انقر على إدارة المساحة.
- على يسار صفحة المستخدم الذي تريد إزالته، انقر على رمز المزيد
إزالة من المساحة:
تغيير أدوار الأعضاء في "وحدة تحكّم المشرف"
يتراوح دور المستخدمين في المساحة بين مالكي المساحة أو مدراء أو أعضاء فيها. يتمتع مالكو المساحات ومدرائها بامتيازات أكثر من الأعضاء.
- لتعديل أدوار الأعضاء في مساحة، اختَر المساحة وانقر على إدارة الأعضاء.
- ضمن الدور، انقر على السهم المتّجه للأسفل
واختَر مالك أو مدير أو عضو.
نسخ عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بأعضاء المساحة
يمكنك نسخ جميع عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء في المساحة، ويكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد إرسال رسالة إلكترونية على مستوى المساحة.
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، ثم انقر على إدارة المساحة.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على
نسخ عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأعضاء.
عرض إعدادات المساحة في "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، ثم انقر على إدارة المساحة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المساحة.
اعرض تفاصيل المساحة في "وحدة تحكّم المشرف"
- مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد إضافة مستخدم إليها، ثم انقر على إدارة المساحة.
- على يمين الصفحة، انقر على تفاصيل المساحة.
تتضمّن صفحة التفاصيل معلومات حول وصف وإرشادات المساحة.
حذف مساحة واحدة من عدة مساحات في "وحدة تحكّم المشرف"
تُجرى هذه العملية من قائمة إدارة المساحات.
ملاحظة: إذا كان لديك العديد من المساحات، يمكنك استخدام الفلاتر لتضييق نطاق البحث.
- لحذف مساحة واحدة، مرِّر مؤشر الماوس فوق المساحة التي تريد حذفها وانقر على حذف المساحة
حذف المساحة.
- لحذف مساحات متعددة، ضَع علامة في المربّعات على يمين المساحات التي تريد حذفها. في أعلى الصفحة، انقر على حذف المساحات المحددة
