管理者は、スペース管理ツールを使用して、組織内の任意のスペースに対して管理アクションを実行できます。スペース管理ツールは、組織内のすべてのスペースに対して管理機能を提供するツールで、スペースのオーナー、管理者、またはメンバーでなくても利用できます。
スペース管理ツールにアクセスするには、アカウントで Chat が有効になっており、Chat とスペースの会話の管理権限を持っている必要があります。特権管理者には、デフォルトで Chat とスペースの会話の管理権限が付与されています。管理者は、管理者ロールを持つユーザーにこれらの権限を付与できます。
Chat を有効にするには、設定ガイドをご覧ください。スペース管理ツールを初めて使用する場合は、スペース管理ツールの概要をご覧ください。
管理コンソールでスペースを管理する
管理コンソールでスペースを管理するには、コンソールにログインして、管理するスペースを選択します。
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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- [スペースの管理] をクリックします。
管理コンソールでスペースにメンバーを追加する
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- [追加] をクリックします。
- 追加するグループ名または組織内のユーザーのメールアドレスを入力し、[追加] をクリックします。
管理コンソールでスペースのメンバーを削除する
- ユーザーを削除するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 削除するユーザーの右側にあるその他
スペースから削除をクリックします。
管理コンソールでメンバーのロールを変更する
スペースのユーザーの種類は、オーナー、管理者、メンバーに分かれています。スペースのオーナーと管理者には、メンバーよりも多くの権限が付与されています。
- スペース内のメンバーのロールを変更するには、スペースを選択して [メンバーを管理] をクリックします。
- [ロール] で、下矢印
をクリックして、[オーナー]、[管理者]、[メンバー] のいずれかを選択します。
スペースのメンバーのメールアドレスをコピーする
スペース内のメンバーのメールアドレスを一括でコピーできます。この機能は、スペース全体にメールを送信する際に使用すると便利です。
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 右上にある「メンバーのメールアドレスをコピー」アイコン
をクリックします。
管理コンソールでスペースの設定を表示する
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 左側の [スペースの設定] をクリックします。
管理コンソールでスペースの詳細を表示する
- ユーザーを追加するスペースにカーソルを合わせ、[スペースの管理] をクリックします。
- 左側の [スペースの詳細] をクリックします。
詳細ページには、スペースの説明とガイドラインに関する情報が表示されます。
管理コンソールで 1 つ以上のスペースを削除する
この操作は [スペースの管理] メニューから行います。
注: スペースの数が多い場合は、フィルタを使用して検索を絞り込むことができます。
- 1 つのスペースを削除するには、削除するスペースにカーソルを合わせて [スペースを削除]
[スペースを削除] をクリックします。
- 複数のスペースを削除するには、削除するスペースの左にあるチェックボックスをオンにします。上部の [選択したスペースを削除]
[スペースを削除] をクリックします。