Mengelola akses ke aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi untuk pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun.

Fitur ini hanya tersedia di edisi Google Workspace for Education.

Pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun oleh setelan akses berbasis usia tidak dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi. Aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi adalah aplikasi apa pun yang belum dikonfigurasi dengan setelan akses (tepercaya, terbatas, atau diblokir) di konsol Admin. Pelajari setelan akses berbasis usia.

Jika pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun mencoba mengakses aplikasi yang tidak dikonfigurasi, dia akan diblokir, tetapi melihat pesan yang berisi opsi untuk meminta akses. Perhatikan bahwa untuk beberapa aplikasi Android, pengguna akan diblokir, tetapi mungkin tidak melihat layar yang memungkinkan mereka untuk meminta akses.

Saat pengguna meminta akses, Anda dapat mengizinkan akses dengan mengonfigurasi akses untuk aplikasi seperti yang dijelaskan di bawah.

Jika Anda memilih Izinkan pengguna mengakses aplikasi pihak ketiga yang hanya meminta info dasar yang diperlukan untuk Login dengan Google (di bagian setelan Aplikasi pihak ketiga yang tidak dikonfigurasi untuk pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun), pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun hanya perlu meminta akses ke aplikasi jika aplikasi meminta informasi selain informasi dasar yang diperlukan untuk menggunakan Login dengan Google (nama, email, dan foto profil, jika ada). Anda hanya perlu meninjau aplikasi yang meminta lebih banyak data, dan jika memungkinkan, mengonfigurasi setelan akses untuk aplikasi tersebut.

Catatan: Aplikasi Google Workspace Marketplace mungkin memiliki langkah konfigurasi yang berbeda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola akses aplikasi Marketplace untuk pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun.

Penting: Untuk pengguna yang berusia di bawah 18 tahun, organisasi Anda bertanggung jawab untuk mendapatkan izin orang tua, sebagaimana diwajibkan hukum yang berlaku, sebelum mengizinkan pengguna ini mengakses aplikasi pihak ketiga.

Google Workspace for Education Admin Console: How to review third party app access requests

Mengonfigurasi akses untuk aplikasi pihak ketiga yang diminta

Di konsol Admin, Anda dapat meninjau aplikasi pihak ketiga yang telah diminta aksesnya oleh pengguna berusia di bawah 18 tahun. Untuk aplikasi yang ingin Anda izinkan untuk diakses oleh pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun, Anda perlu mengonfigurasi setelan akses menggunakan langkah-langkah di bawah.
Catatan: Anda dapat membatalkan konfigurasi aplikasi untuk pengguna kapan saja menggunakan upload massal CSV. Pelajari lebih lanjut

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di halaman beranda, di kartu Kontrol akses aplikasi, Anda akan melihat:
   • Aplikasi yang menunggu peninjauan—Jumlah aplikasi yang telah diminta aksesnya oleh pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun.
   • Permintaan pengguna—Jumlah pengguna yang meminta akses.

   Catatan: Beberapa pengguna mungkin telah meminta aplikasi yang sama.

   Klik Tinjau aplikasi.

3. Pada Aplikasi yang menunggu peninjauan, aplikasi yang diminta diurutkan berdasarkan jumlah permintaan pengguna.

   Tips: Sebelum memutuskan aplikasi mana yang akan dikonfigurasi aksesnya, tinjau informasi untuk setiap aplikasi:

   • Permintaan pengguna—Jumlah pengguna yang meminta akses ke aplikasi.
     Catatan: Di bagian Permintaan pengguna, klik nomor untuk melihat pengguna mana yang meminta akses ke aplikasi.
   • Unit organisasi dengan permintaan—Jumlah dan nama unit organisasi tempat pengguna meminta akses
   • Layanan yang dapat diminta—Menampilkan data Google yang sebelumnya telah diminta aksesnya oleh aplikasi dari pengguna Google

     Klik nama aplikasi untuk melihat detail aplikasi.

4. Arahkan kursor ke aplikasi yang ingin Anda izinkan diakses pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun, lalu klik Konfigurasi akses.
5. Untuk aplikasi yang ingin Anda blokir untuk pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun, Anda memiliki dua opsi:
   • Biarkan apa adanya—Jika Anda tidak mengonfigurasi akses dalam waktu 6 bulan, aplikasi akan dihapus dari daftar.
   • Tutup atau blokir aplikasi—Arahkan kursor ke aplikasi dan klik Tutup untuk menghapusnya. Atau, Anda dapat mengonfigurasi akses untuk aplikasi dan memilih Blokir untuk mencegahnya muncul kembali dalam daftar.
6. Centang kotak untuk unit organisasi yang ingin Anda konfigurasi aksesnya.

   Catatan: Anda dapat memilih maksimum 10 unit organisasi. Jika Anda mengonfigurasi lebih dari 10 unit organisasi, gunakan update massal. Pelajari update massal.

7. Klik Konfigurasi akses.
8. (Opsional) Di bagian Cakupan, perbarui unit organisasi yang akan dikonfigurasi aksesnya, jika diperlukan.
9. Di bagian Akses ke data Google, pilih salah satu setelan akses berikut, lalu klik Lanjutkan. Setelan yang Anda pilih diterapkan ke semua unit organisasi yang dipilih sebelumnya di bagian Cakupan.
   • Tepercaya—Pengguna dapat login dengan Google ke aplikasi pihak ketiga dan aplikasi tersebut dapat meminta akses ke data Google, baik layanan Google yang dibatasi maupun yang tidak dibatasi.
   • Terbatas—Pengguna dapat login dengan Google ke aplikasi pihak ketiga dan aplikasi tersebut dapat meminta akses hanya ke data Google yang tidak dibatasi.
   • Diblokir—Pengguna tidak dapat login dengan Google ke aplikasi pihak ketiga dan aplikasi tersebut tidak dapat meminta akses ke data Google mana pun.

   Apa yang dimaksud dengan layanan Google yang dibatasi dan tidak dibatasi?

   Anda dapat menentukan layanan yang ditetapkan sebagai dibatasi dan tidak dibatasi di halaman layanan Google. Anda dapat memilih Dibatasi jika data untuk layanan Google bersifat lebih sensitif dan Anda hanya ingin mengizinkan sejumlah kecil aplikasi - aplikasi yang ditandai Tepercaya - untuk meminta akses ke data terkait layanan Google tersebut. Atau, Anda dapat memilih Tidak dibatasi jika data untuk layanan bersifat kurang sensitif, dan Anda ingin mengizinkan lebih banyak aplikasi pihak ketiga - aplikasi yang ditandai Tepercaya dan Terbatas - untuk meminta akses ke data terkait layanan Google tersebut. Pelajari lebih lanjut cara mengelola akses layanan Google.

   Contoh

   Anggap saja di halaman Layanan Google Anda menandai:

   • Gmail dan Drive sebagai Dibatasi
   • Semua aplikasi lainnya (seperti Kalender, Chat) sebagai Tidak dibatasi

   Artinya:

   • Aplikasi yang Anda konfigurasi sebagai Tepercaya dapat meminta data pengguna dari semua layanan Google, termasuk Gmail dan Drive.
   • Aplikasi yang Anda konfigurasi sebagai Terbatas dapat meminta data pengguna dari semua layanan Google di halaman tersebut, kecuali Gmail dan Drive.
10. Tinjau pilihan Anda dan klik Konfigurasi akses.

Beberapa perubahan dapat memerlukan waktu hingga 24 jam. Selanjutnya, beri tahu pengguna bahwa mereka dapat mengakses aplikasi.

Topik terkait

• Mengontrol aplikasi pihak ketiga & internal mana yang dapat mengakses data Google Workspace
• Mengelola aplikasi Marketplace dalam daftar yang Anda izinkan