De Google Currents-gegevens van uw organisatie exporteren

Zoals aangekondigd in februari 2020 is Currents vanaf 5 juli 2023 niet meer beschikbaar. Klanten die zich hebben aangemeld voor de migratie, worden gemigreerd naar Ruimtes. Bekijk onze handleiding voor verandermanagement voor meer informatie over de migratie van Currents naar Ruimtes.

We raden u aan de Currents-gegevens van uw organisatie te exporteren met Google Takeout voordat Currents wordt beëindigd en de migratie plaatsvindt. Sommige organisaties hebben meer gedetailleerde controle nodig als ze hun door gebruikers gegenereerde gegevens exporteren. Deze organisaties hebben geen volledige dataset nodig, maar wel een deel van de gebruikerscontent, zoals content die afkomstig is van een specifieke afdeling. Als beheerder kunt u de organisatie-eenheid of groep selecteren waaruit u gegevens wilt exporteren. U kunt kiezen uit 3 manieren: per individuele gebruiker, per domein of per groep/organisatie-eenheid.

Alles uitvouwen | Alles samenvouwen

Welke optie is het beste voor mijn organisatie?

In de tabel hieronder vindt u meer informatie over alle opties:

Ik wil exporteren per...	Voordelen	Beperkingen
Individuele gebruiker	Beste optie voor organisaties met een klein aantal gebruikers Gegevens kunnen worden gefilterd op product	Export moet worden uitgevoerd voor elke gebruiker Beheerders moeten de identiteit van de gebruiker nabootsen om de gegevens rechtstreeks op te halen
Hele domein	Beste optie voor de export van gegevens voor hele domeinen De gegevens zijn per product ingedeeld in mappen, zodat u kunt kiezen welke gegevens u wilt bewaren	U kunt slechts één keer in de 30 dagen exporteren Gegevens exporteren voor alle Workspace-producten Gegevensexport kan erg groot zijn vanwege het productbereik Door de grote datasets kan het lang duren voordat ze zijn geëxporteerd
Groep of organisatie-eenheid	Gegevens exporteren voor een kleinere subset van gebruikers, bijvoorbeeld alleen gebruikers van Currents De gegevens zijn per product ingedeeld in mappen, zodat u kunt kiezen welke gegevens u wilt bewaren U kunt een aangepaste groep gebruikers maken (bijvoorbeeld Currents-gebruikers of gebruikers waarvoor een juridische bewaarplicht geldt) om het bereik van de geëxporteerde data te verkleinen U kunt meerdere exports uitvoeren om de exportgrootte te beheren (geen 30-dagen-beperking)	Alleen beschikbaar voor Enterprise Plus-klanten Gegevens exporteren voor alle Workspace-producten Er kan slechts 1 exportverzoek tegelijk worden verwerkt

Hoe exporteer ik de Currents-gegevens van mijn organisatie?

Nadat u een exportoptie heeft geselecteerd die het beste werkt voor u en uw organisatie, vindt u hier meer informatie over de stappen die u moet uitvoeren:

Veelgestelde vragen

Wat is de deadline voor het exporteren van mijn gegevens met Takeout?

Currents krijgt vanaf 5 juli 2023 de modus voor alleen exporteren. Alle Currents-gegevens worden vanaf 8 augustus 2023 verwijderd. We raden u sterk aan exportverzoeken in te dienen vóór deze datums om ervoor te zorgen dat alle gegevens in de export behouden blijven.

Kan ik alleen Currents-gegevens exporteren?

Als u exporteert per individuele gebruiker, kunt u filteren op product. Als u domeinbreed exporteert, ook als u filtert op organisatie-eenheid of groep, krijgt u een export met gegevens voor alle Workspace-producten. Deze gegevens zijn ingedeeld in mappen, dus we raden u aan alleen de productmappen te bewaren die belangrijk zijn voor uw organisatie (waarschijnlijk de Currents-map) zodra u de Takeout-export heeft gekregen.

Hoe exporteer ik Google+-gegevens?

U kunt Google+-gegevens exporteren met de export van Currents-gegevens. Alle gegevens van vóór de lancering van Currents in juli 2020 zijn Google+-gegevens.

Wordt de content van posts opgenomen in de export?

Momenteel bevat de export links naar de oorspronkelijke post. Aan het einde van het 1e kwartaal van 2023 lanceren we een verbetering voor de Currents-export zodat alle postgegevens in een json-fragment worden opgenomen. We updaten dit artikel zodra de functie beschikbaar is.

Wanneer moet ik mijn Currents-gegevens exporteren?

We raden u aan nu een eerste export uit te voeren, zodat u de gegevens kunt bekijken en kunt bedenken hoe u deze op de lange termijn wilt opslaan. U kunt aanvullende exports uitvoeren zodra de exportverbeteringen (hierboven vermeld) zijn geïmplementeerd. We raden u aan de uiteindelijke exports uit te voeren na de migratie en voordat Currents wordt beëindigd op 5 juli.

Hoelang duurt het om mijn gegevens de exporteren?

De exporttijd is afhankelijk van het aantal gebruikers in de export en de hoeveelheid gegevens die wordt geëxporteerd, inclusief het aantal community's en posts in de export. Het kan weken duren voordat grote exports volledig zijn verwerkt. We raden u aan eerst een testexport uit te voeren om in te schatten hoelang de door u gekozen exportmethode duurt.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?