設定貴機構所寄郵件的收件者人數上限
管理員可以限制貴機構使用者寄出電子郵件的收件者人數。例如,學區可能會想限制學生能夠傳送郵件的收件者人數。限制電子郵件收件者可以防止貴機構的使用者傳送大量電子郵件,有助於貴機構遵循「傳送大量電子郵件的最佳做法」。
如要設定郵件收件者限制,請在寄件者的機構單位中加入規範規則。如要進一步瞭解規範規則,請參閱「設定內容規範規則」。
重要事項:規範規則不會覆寫其他電子郵件管理設定。舉例來說,規範規則不會覆寫授權網域和地址。
透過規範規則限制郵件收件者
請參閱本文中的步驟,針對每個您要限制外寄郵件收件者的機構單位採取相應操作。
當收件者嘗試傳送的郵件數量超出系統允許上限時,系統不會將郵件傳送給收件者,而寄件者也會收到退件通知。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。
- 在左側選取要限制郵件收件者的機構單位。
- 捲動至「內容規範」部分,然後按一下「設定」或「新增其他規則」。
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在「新增設定」方塊中執行下列步驟:
設定選項 建議行動 內容規範 輸入設定的描述性名稱。如果未輸入名稱,就無法儲存設定。
受影響的電子郵件 勾選「外寄」和「內部 - 傳送」方塊。
新增運算式,描述您要在所有郵件中搜尋的內容 - 按一下「選單」圖示 ,然後選取「如果郵件符合下列所有條件」。
- 按一下 [新增]。第二個「新增設定」方塊會隨即開啟。
- 在「新增設定」方塊頂端,選取「進階內容比對」。
- 在「位置」下方,選取「收件者標頭」。
- 在「比對類型」下方,選取「與規則運算式相符」。
- 在「規則運算式」下方,輸入:[@]。進一步瞭解規則運算式。
- 在「相符項目數下限」下方輸入數字,指定郵件的收件者人數上限。將收件者人數上限加上 1,然後輸入得出的數字。舉例來說,如要將郵件收件者限制為 10 個,請輸入 11。
- 在底部的「新增設定」方塊中按一下「儲存」。
如果符合上述條件運算式,則執行下列動作 - 按一下「選單」圖示 ,然後選取「拒絕郵件」。如果貴機構的使用者嘗試傳送郵件的收件者數量超過允許的上限,Gmail 就會禁止傳送該郵件。
- (選用) 輸入要讓系統傳送給寄件者的自訂拒絕通知。
- 在底部的「新增設定」 方塊中點選「儲存」。
- 檢查新的內容規範規則是否顯示在「內容規範」表格中。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
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