设置外发 Gmail 邮件的收件人上限

为贵组织发送的邮件设置收件人上限

作为管理员，您可以限制单位中的用户发送的电子邮件收件人数量。例如，学区可能希望限制学生可以发送的邮件的收件人数量。限制电子邮件收件人可阻止您组织中的用户发送大量电子邮件，并且有助于贵单位遵守我们的群发电子邮件最佳做法。

要设置邮件收件人限制，请在发件人的组织部门中添加合规性规则。如需详细了解合规性规则，请参阅设置内容合规性规则。

重要提示：合规性规则不会覆盖其他电子邮件管理设置。例如，合规性规则不会覆盖已获授权的网域和地址。

使用合规性规则限制邮件收件人

针对您要限制外发邮件收件人数量的每个组织部门，按照本部分中的步骤操作。

当有人尝试向收件人发送超出允许数量的收件人时，相应邮件将无法递送给收件人，而发件人会收到系统退信。

在添加设置框中，执行以下步骤：

设置选项	您需要采取的行动
内容合规性	为设置输入描述性名称。如果您不输入名称，则无法保存设置。
受影响的电子邮件	选中出站和内部 - 发送复选框。如果某个网域是已验证的 Workspace 网域，或者是已验证的 Workspace 网域的子网域或父网域，则该网域为内部网域。
添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容	点击“菜单”图标，然后选择如果该邮件符合以下所有规则。点击 Add（添加）。系统会打开第二个添加设置框。在添加设置框的顶部，选择高级内容匹配。在位置下方，选择收件人标头。在匹配类型下，选择匹配正则表达式。在正则表达式下，输入：[@]。详细了解正则表达式 (regex)。在最低相符项目数下，输入一个数字来指定邮件收件人数量上限。请在收件人数量上限的基础上增加 1，然后输入该数量。例如，要将邮件收件人数量限制为 10，请输入 11。在添加设置复选框的底部，点击保存。
如果上面的表达式匹配，请执行以下操作	点击“菜单”图标，然后选择拒绝邮件。如果您单位中的用户尝试发送的邮件数量超出允许的收件人数量，Gmail 就会阻止其发送邮件。（可选）输入自定义拒绝通知，该通知会显示在退回给邮件发件人的邮件中。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情