In qualità di amministratore, puoi limitare il numero di destinatari dei messaggi email inviati dagli utenti della tua organizzazione. Ad esempio, un distretto scolastico potrebbe voler limitare il numero di destinatari a cui gli studenti possono inviare messaggi. Limitare i destinatari delle email impedisce agli utenti della tua organizzazione di inviare email collettive e aiuta la tua organizzazione a rispettare le nostre best practice per l'invio collettivo di email.
Per impostare i limiti per i destinatari dei messaggi, aggiungi una regola di conformità nell'unità organizzativa del mittente. Per informazioni dettagliate sulle regole di conformità, vedi Configurare le regole relative alla conformità dei contenuti.
Importante: le regole di conformità non sostituiscono le altre impostazioni di gestione delle email. Ad esempio, le regole di conformità non sostituiscono domini e indirizzi autorizzati.
Limitare i destinatari dei messaggi con una regola di conformità
Segui i passaggi di questa sezione per ogni unità organizzativa in cui vuoi limitare i destinatari dei messaggi in uscita.
Quando qualcuno tenta di inviare un messaggio con un numero di destinatari superiore a quello consentito, il messaggio non viene recapitato ai destinatari e il mittente riceve un avviso di mancato recapito.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
- A sinistra, seleziona l'unità organizzativa in cui vuoi limitare i destinatari dei messaggi.
- Scorri fino alla sezione Conformità dei contenuti, quindi fai clic su Configura o Aggiungi un'altra regola.
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Nella finestra Aggiungi impostazione, segui questi passaggi:
Opzioni per l'impostazione Cosa fare Conformità dei contenuti Inserisci un nome descrittivo per l'impostazione. Se non inserisci un nome, non puoi salvare l'impostazione.
Messaggi email interessati Seleziona le caselle In uscita e Interni - invio.
Un dominio è interno se si tratta di un dominio Workspace verificato oppure di un sottodominio o di un dominio principale di un dominio Workspace verificato.
Aggiungi le espressioni che descrivono i contenuti da cercare in ciascun messaggio - Fai clic sul menu
e seleziona Se TUTTI i seguenti elementi corrispondono al messaggio.
- Fai clic su Aggiungi. Viene visualizzata una seconda casella Aggiungi impostazione.
- In alto nella casella Aggiungi impostazione, seleziona Corrispondenza di contenuti avanzata.
- In Località, seleziona Intestazione destinatari.
- In Tipo di corrispondenza, seleziona Corrisponde alle espressioni regolari.
- Alla voce Regexp, inserisci: [@]. Scopri di più sulle espressioni regolari (regex).
- In Numero di corrispondenze minimo, inserisci un numero per specificare il numero massimo di destinatari per i messaggi. Aggiungi 1 al numero massimo di destinatari e inserisci questo numero. Ad esempio, per limitare a 10 i destinatari dei messaggi, inserisci 11.
- In fondo al riquadro Aggiungi impostazione, fai clic su Salva.
Se le espressioni sopra riportate corrispondono, procedi nel seguente modo - Fai clic sul menu
- (Facoltativo) Inserisci un avviso di rifiuto personalizzato che viene visualizzato nelle email di mancato recapito inviate al mittente del messaggio.
- Fai clic sul menu
- In fondo al riquadro Aggiungi impostazione, fai clic su Salva.
- Verifica che la nuova regola di conformità venga visualizzata nella tabella Conformità dei contenuti.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
Informazioni correlate
- Iniziare a utilizzare gli strumenti Postmaster, per monitorare i dati relativi a grandi volumi di email in uscita
- Best practice per velocizzare la verifica delle regole
- Bloccare le email tra gruppi di utenti specifici
