Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus Porównanie wersji
Jako administrator możesz aktywować cechy marki, na przykład logo na slajdzie, dzięki czemu będziesz mieć możliwość ustawiania domyślnych motywów i szablonów dla użytkowników. Aktywowanie cech marki nie ma wpływu na użytkowników, ale pozwala na przypisanie plików Prezentacji, Formularzy i Witryn Google, których użytkownicy mogą używać jako szablonów.
Po aktywowaniu cech marki
Po aktywowaniu cech marki automatycznie zostaną utworzone konto usługi i dysk współdzielony. Na tym dysku przechowywane są przesłane szablony.
Konto usługi to specjalne, utworzone przez Google konto, które jest zwykle używane przez aplikację, a nie osobę. Prezentacje, Formularze i Witryny są uwierzytelniane jako konta usługi, aby przesyłać domyślne szablony i motywy na dysk współdzielony. Po połączeniu konta klienta uzyskasz kilka kont marki organizacji, ale użyte zostanie tylko jedno. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Czym są konta usługi?
Dysk współdzielony jest tworzony w domyślnej jednostce organizacyjnej. Jest to zwykle jednostka organizacyjna najwyższego poziomu, ale zależy ona od ustawień tworzenia dysku współdzielonego. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie domyślnych ustawień udostępniania dysków współdzielonych.
Wyświetlanie domyślnych szablonów i motywów na dysku współdzielonym
- Jeśli edytujesz lub usuniesz dokumenty bezpośrednio na dysku współdzielonym, ta funkcja może stać się niedostępna dla użytkowników w organizacji. Wykonaj czynności opisane w artykule Zarządzanie domyślnymi szablonami i motywami.
- Standardowo wszyscy użytkownicy w organizacji mogą wyświetlać domyślne szablony i motywy, ale nie mogą ich edytować ani usuwać. Aby je edytować lub usunąć, należy użyć uprawnień administratora Dysku i Dokumentów w celu zmiany poziomu dostępu użytkownika dysku współdzielonego. Osoba z odpowiednimi uprawnieniami może je usunąć podobnie jak każdy inny plik na Dysku.
- Usunięcie domyślnego szablonu lub motywu z konsoli administracyjnej nie powoduje usunięcia dokumentu.
- Kontroluj wykorzystanie tego dysku współdzielonego, aby nie dopuścić do przekroczenia limitów miejsca. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Ograniczenia związane z dyskami współdzielonymi na Dysku Google.
Aktywowanie marki
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu
Aplikacje
Google Workspace
-
Kliknij Marka organizacji
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji - Sprawdź, czy zasady dotyczące dysków współdzielonych umożliwiają dostęp do domyślnego szablonu wszystkim użytkownikom, którzy powinni mieć do niego dostęp. Dowiedz się więcej o dodawaniu użytkowników do dysku współdzielonego.
- Sprawdź zasady przechowywania Vault, aby zapewnić użytkownikom stały dostęp do szablonu domyślnego. Dowiedz się więcej o przechowywaniu plików z Dysku w Vault.
