Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Plus Versies vergelijken
Als beheerder kunt u brandingfuncties activeren, waarmee u bijvoorbeeld dia's voorziet van een logo en u standaardthema's en -templates instelt voor gebruikers. Als u branding activeert, heeft dit geen invloed op eindgebruikers, maar zorgt dit ervoor dat u Presentaties-, Formulieren- en Sites-documenten kunt selecteren die uw gebruikers kunnen gebruiken als templates.
Als u branding activeert
Als u branding activeert, worden automatisch een serviceaccount en gedeelde Drive gemaakt. De templates die u uploadt, worden opgeslagen in deze gedeelde Drive.
Een serviceaccount is een speciaal type account dat Google maakt en dat meestal wordt gebruikt door een app in plaats van door een persoon. Presentaties, Formulieren en Sites worden geverifieerd als serviceaccount om standaardtemplates en -thema's te uploaden naar de gedeelde Drive. Als er klanten worden samengevoegd, leidt dit tot meerdere accounts voor organisatiebranding, maar wordt er slechts één gebruikt. Ga naar Wat zijn serviceaccounts? voor meer informatie.
De gedeelde Drive wordt gemaakt in de standaard organisatie-eenheid. Dit is meestal de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, maar dit is gebaseerd op uw instellingen voor het maken van gedeelde Drives. Ga naar De standaard instellingen voor delen instellen voor gedeelde Drives voor meer informatie.
Standaardtemplates en -thema's in de gedeelde Drive bekijken
- Als u documenten rechtstreeks in de gedeelde Drive bewerkt of verwijdert, kunnen gebruikers in uw organisatie deze functie niet meer gebruiken. Volg de procedures die worden beschreven in Standaardtemplates en -thema's beheren.
- Standaard kunnen alle gebruikers in de organisatie de standaardtemplates en -thema's bekijken, maar niet bewerken of verwijderen. Als u wilt dat gebruikers ze wel kunnen bewerken of verwijderen, moet u het beheerdersrecht voor Drive en Documenten gebruiken om het toegangsniveau van een lid van een gedeelde Drive te wijzigen. Iedereen met de juiste rechten kan deze en andere Drive-bestanden verwijderen.
- Als u een standaardtemplate of -thema verwijdert uit de Beheerdersconsole, wordt het document niet verwijderd.
- Houd het gebruik van deze gedeelde Drive in de gaten om te zorgen dat de quotumlimieten niet worden overschreden. Ga naar Limieten voor gedeelde Drives in Google Drive voor meer informatie.
Branding activeren
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.
-
Klik op Organisatiebranding
Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie - Controleer of het beleid voor gedeelde Drives toegang geeft aan alle gebruikers die toegang moeten hebben tot de standaardtemplate. Meer informatie over hoe u leden toevoegt aan een gedeelde Drive.
- Controleer uw Vault-bewaarbeleid om te zorgen dat gebruikers toegang houden tot de standaardtemplate. Meer informatie over hoe u Drive-bestanden bewaart met Vault
