管理預設範本和主題

支援這項功能的版本：Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Plus 版本比較

您可以在 Google 管理控制台中，上傳、查看、同步處理、取代及刪除 Google 簡報、表單和協作平台的預設範本和主題。

您必須先啟用機構品牌宣傳功能，才能管理預設範本和主題。詳情請參閱「啟用機構品牌宣傳功能」。

注意：如果貴機構的共用政策禁止使用者與機構單位外部人士共用文件，這可能會影響管理員上傳範本和主題的權限，以及使用者存取範本和主題的權限。

服務帳戶

服務帳戶是一種 Google 建立的特殊帳戶類型，通常是由應用程式 (而非使用者) 所使用。如要將簡報、表單和協作平台的預設範本和主題上傳至共用雲端硬碟，請以服務帳戶身分進行驗證。如果您合併了多位客戶，則會有多個機構品牌宣傳帳戶，但您只會使用一個。詳情請參閱「什麼是服務帳戶？」。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

如要上傳預設主題或範本，您必須同時具備文件的編輯權限，以及與機構品牌宣傳服務帳戶共用文件的權限。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
(Optional) (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。
如要上傳預設範本，請按一下「新增預設範本」。或者，如要上傳預設主題，請按一下「新增預設主題」。
選取所需檔案。
按一下「儲存」。

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請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
(選用) (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。
依序按一下「更多」圖示「查看來源文件」或「查看已發布的範本」。
系統會顯示來源文件或已發布的範本。

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請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
(選用) (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。
依序按一下「更多」圖示「同步處理」。
只有在來源文件和已發布的文件之間有差異時，才能使用同步處理功能。
按一下「儲存」。

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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
(選用) (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。
在預設範本或主題下方，按一下「更換」。
選取所需檔案，然後按一下「上傳」。
按一下「儲存」。

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請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」「範本」。
必須具備雲端硬碟與文件管理員權限。
(選用) (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」(通常用於部門)，或是設定「群組」(進階)。操作示範
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
進一步瞭解機構架構。
在預設範本或主題部分，依序按一下「刪除」圖示「繼續」。
按一下「儲存」。

我們應如何改進呢？