Standaardtemplates en -thema's beheren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Plus  Versies vergelijken

In de Google Beheerdersconsole voor Google Presentaties, Formulieren en Sites kunt u standaardtemplates en -thema's uploaden, bekijken, synchroniseren, vervangen en verwijderen.

U kunt standaardtemplates en -thema's pas beheren nadat u organisatiebranding heeft geactiveerd. Ga naar Functies voor organisatiebranding activeren voor meer informatie.

Opmerking: Als het beleid voor delen van uw organisatie gebruikers niet toestaat documenten te delen met gebruikers buiten de organisatie-eenheid, kan dit beïnvloeden of beheerders templates en thema's kunnen uploaden en of gebruikers toegang kunnen krijgen tot templates en thema's.

Serviceaccounts

Een serviceaccount is een speciaal type account dat Google maakt en dat meestal wordt gebruikt door een app in plaats van door een persoon. Presentaties, Formulieren en Sites worden geverifieerd als serviceaccount om standaardtemplates en -thema's te uploaden naar de gedeelde Drive. Als er klanten worden samengevoegd, leidt dit tot meerdere accounts voor organisatiebranding, maar wordt er slechts één gebruikt. Ga naar Wat zijn serviceaccounts? voor meer informatie.

Standaardtemplates en -thema's beheren

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Een standaardtemplate of -thema uploaden

Als u een standaardthema of -template wilt uploaden, moet u bewerkingsrechten voor het document hebben en bestanden kunnen delen met het serviceaccount voor organisatiebranding.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en DocumentenTemplates.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.

3. (Optioneel) (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

   Meer informatie over de organisatiestructuur
4. Klik op Standaardtemplate toevoegen om een standaardtemplate te uploaden. Klik op Standaardthema toevoegen om een standaardthema te uploaden.
5. Selecteer het vereiste bestand.
6. Klik op Opslaan.

Brondocumenten en gepubliceerde documenten bekijken

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en DocumentenTemplates.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.

3. (Optioneel) (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

   Meer informatie over organisatiestructuur.
4. Klik op Meer Brondocument bekijken of Gepubliceerde template bekijken.
   Het brondocument of de gepubliceerde template wordt weergegeven.

Templates synchroniseren

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en DocumentenTemplates.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.

3. (Optioneel) (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

   Meer informatie over organisatiestructuur
4. Klik op Meer Synchronisatie.
   Synchronisatie is alleen beschikbaar als er een verschil is tussen het brondocument en het gepubliceerde document.
5. Klik op Opslaan.

Een template of thema vervangen

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en DocumentenTemplates.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.

3. (Optioneel) (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

   Meer informatie over organisatiestructuur.
4. Klik onder de standaardtemplate of het standaardthema op Vervangen.
5. Selecteer het vereiste bestand en klik op Uploaden.
6. Klik op Opslaan.

Een template verwijderen

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceDrive en DocumentenTemplates.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en documenten vereist.

3. (Optioneel) (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

   Meer informatie over organisatiestructuur.
4. Klik onder de standaardtemplate of het standaardthema op Verwijderen Doorgaan.
5. Klik op Opslaan.

Gerelateerde onderwerpen

• Wat zijn standaardtemplates en -thema's?
• Functies voor organisatiebranding activeren