修改和监控贵组织的云端硬盘标签

支持此功能的版本：“Frontline Starter”和“Frontline Standard”；商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；G Suite 商务版。  比较您的版本

作为管理员，您可以查看、修改和删除贵组织使用的云端硬盘标签。更改已发布的标签时请务必小心。变更会影响该标签应用到的所有文件。

本页内容

• 查看您组织中的所有云端硬盘标签
• 修改云端硬盘标签及其字段
• 解锁云端硬盘标签以供修改
• 停用云端硬盘标签
• 删除云端硬盘标签
• 审核云端硬盘标签活动

查看您组织中的所有云端硬盘标签

1. 在计算机上，转到标签管理器 (https://drive.google.com/labels)。

   需要拥有“管理标签”特权。

2. （可选）如需过滤列表，请点击搜索标签名称，然后输入搜索文字。
3. （可选）要对列表进行排序，请点击标签、上次修改时间或状态表格标题。

修改云端硬盘标签

如需修改应用于文件的云端硬盘标签，请改为查看此页面。

作为管理员，您可以更改标签的名称、字段名称或选项。所做更改会传播到已应用标签的所有位置。您无法更改字段类型或多选选项。此外，您也无法修改数据分类规则、数据泄露防护 (DLP) 规则或保险柜保留规则中使用的标签。

1. 在计算机上，转到标签管理器 (https://drive.google.com/labels)。

   需要拥有“管理标签”特权。

2. 点击要修改的标签。
3. 修改标签。除了重命名字段和选项外，您还可停用并删除它们：
   • 停用字段：找到相应字段，然后点击“更多”图标 停用。注意：字段停用后，用户便无法再对其应用值。不过，字段会继续在已应用值的任何位置和搜索结果中显示。
   • 删除字段：请先停用并发布该字段。然后，点击“更多”图标 删除。对于已应用该字段的文件，该字段将被移除。
   • 停用字段选项：
     1. 点击该字段即可将其展开。
     2. 对于要停用的字段选项，点击更多，并选择如何将其停用：
        • 如要使选项保持可见，但禁止用户选择该选项，请点击“显示选项，但不允许选择”。
        • 若要完全隐藏该选项，请点击隐藏并停用。
   • 删除字段选项：请先停用并发布该选项。然后，点击“更多”图标 删除。对于带有应用了已删除选项的标签的文件，该字段将取消设置。
4. 点击发布更改。

解锁云端硬盘标签以供修改

在 DLP 或保留规则中使用标签时，系统会锁定所用的标签以防其遭到破坏性修改（停用或删除字段、字段选项或标签本身）。如需解锁标签，您必须将其从所有规则中移除。对于 DLP 规则，不能将标签用作条件或操作。

停用云端硬盘标签

如果您不再希望用户应用标签但希望将标签保留在已应用的位置和搜索结果中，请停用标签。

1. 在计算机上，转到标签管理器 (https://drive.google.com/labels)。

   需要拥有“管理标签”特权。

2. 针对要停用的标签，点击“更多”图标 停用。如果某个标签尚未发布，或者它已被用于数据分类规则、数据泄露防护 (DLP) 规则或保险柜保留规则，则您无法停用该标签。
3. 点击停用并显示，确认您要停用标签。

如需重新启用云端硬盘标签，您可以找到已停用的标签，然后点击“更多”图标 启用。

删除云端硬盘标签

如果您希望将应用了某个标签的所有实例（包括用户输入的任何字段值）从文件中永久删除和移除，那么可以删除该标签。

1. 在计算机上，转到标签管理器 (https://drive.google.com/labels)。

   需要拥有“管理标签”特权。

2. 如果标签的状态为已发布，请先停用该标签：
   1. 针对要停用的标签，点击“更多”图标 停用。
   2. 确认您要停用标签。
3. 对于要删除的标签，点击“更多”图标 删除。如果某个标签已用于数据分类规则、数据泄露防护 (DLP) 规则或保险柜保留规则，那么您无法删除该标签。
4. 点击永久删除，确认您要删除该标签。

审核云端硬盘标签活动

当用户或规则对文件应用标签或更新标签后，相应活动会记录在管理员审核日志中。日志条目包含先前和新的标签值，以及哪个用户或系统进行了更改。

其他文件事件的管理员审核日志不会报告文件标签。

详细了解如何查看管理员日志事件以及报告日志和 BigQuery。