編輯及監控貴機構的雲端硬碟標籤

支援這項功能的版本：Frontline Starter 和 Frontline Standard；Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；G Suite Business。 版本比較

管理員可以查看、編輯及刪除貴機構使用的雲端硬碟標籤。變更已發布的標籤時，請小心謹慎。變更會影響所有套用該標籤的檔案。

查看貴機構的所有雲端硬碟標籤

在電腦上前往 https://drive.google.com/labels 使用標籤管理工具。
必須具備管理標籤權限。
(選擇性) 如要篩選清單，請按一下「搜尋標籤名稱」，然後輸入搜尋字詞。
(選用) 如要排序清單，請按一下「標籤」、「上次修改時間」或「狀態」表格標題。

編輯雲端硬碟標籤

如要編輯已套用至檔案的雲端硬碟標籤，請改為參閱這篇說明文章.

管理員可以變更標籤的名稱、欄位名稱或選項。系統會對套用標籤的所有位置套用變更。您無法變更欄位類型或複選欄位選項，也無法編輯在資料分類規則、資料遺失防護 (DLP) 規則或保管箱保留規則中使用的標籤。

在電腦上前往 https://drive.google.com/labels 使用標籤管理工具。
必須具備管理標籤權限。
按一下您要編輯的標籤。
編輯標籤。除了重新命名欄位和選項之外，您也可以停用及刪除這些欄位和選項：
- 停用欄位：找到該欄位，然後依序點選「更多」圖示「停用」。注意：欄位停用後，使用者就無法將任何值套用至該欄位。不過，這個欄位仍會顯示在搜尋結果中及已套用值的位置。
- 刪除欄位：請先停用欄位並發布。接著，依序按一下「更多」圖示「刪除」。如果是已套用欄位的檔案，系統會將欄位移除。
- 如何停用欄位選項：
  1. 按一下欄位將其展開。
  2. 針對您要停用的欄位選項，按一下「更多」並選擇停用方式：
    - 如要讓這個選項保持顯示，但不讓使用者自行選擇，請按一下「顯示選項但禁止選取」。
    - 如要完全隱藏選項，請按一下「隱藏並停用」。
- 刪除欄位選項：請先停用欄位並發布。接著，依序按一下「更多」圖示「刪除」。如果檔案套用的標籤有已刪除的欄位選項，系統會將其設為未設定。
按一下 [發布變更]。

解除鎖定雲端硬碟標籤以進行編輯

在資料遺失防護或保留規則中使用標籤時，系統會鎖定標籤以免遭到破壞性編輯 (停用或刪除欄位、欄位選項或標籤本身)。您必須先從所有規則中移除標籤，才能解除鎖定。在資料遺失防護規則中，標籤無法做為條件或動作使用。

停用雲端硬碟標籤

當您不想再讓使用者套用標籤，但想保留標籤已套用的部分，並將標籤保留在搜尋結果中，請停用標籤。

在電腦上前往 https://drive.google.com/labels 使用標籤管理工具。
必須具備管理標籤權限。
針對您要停用的標籤，依序點選「更多」圖示「停用」。如果標籤尚未發布，或是標籤已用於資料分類規則、資料遺失防護 (DLP) 規則或保管箱保留規則，您就無法停用標籤。
按一下「停用並顯示」，確認您要停用標籤。

如要重新啟用雲端硬碟標籤，請找出已停用的標籤，然後依序按一下「更多」圖示「啟用」。

刪除雲端硬碟標籤

如要將套用標籤的所有例項 (包括使用者輸入的任何欄位值) 從檔案中永久移除，請刪除標籤。

在電腦上前往 https://drive.google.com/labels 使用標籤管理工具。
必須具備管理標籤權限。
如果標籤處於「已發布」狀態，請先停用標籤：
1. 針對您要停用的標籤，依序點選「更多」圖示「停用」。
2. 確認您要停用該標籤。
找出要刪除的標籤，然後依序按一下「更多」圖示「刪除」。如果標籤已用於資料分類規則、資料遺失防護 (DLP) 規則或保管箱保留規則，您就無法刪除標籤。
按一下「永久刪除」，確認您要刪除標籤。

稽核雲端硬碟標籤活動

使用者或規則套用或更新檔案標籤時，系統會在管理員稽核記錄中記錄該活動。記錄項目包含先前的標籤值和新的標籤值，以及進行變更的使用者或系統。

其他檔案事件的管理員稽核記錄不會回報檔案標籤。

進一步瞭解如何查看管理員記錄事件和報告記錄和 BigQuery。

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